Kun käytät sähköpostia työhakuun, on tärkeää, että kaikki viestisi ovat niin ammattimaisia kuin olisivat, jos kirjoitat vanhanaikainen paperikirje.
Seuraavassa on tietoa kaikista, mitä sinun tarvitsee tietää työhakuilmoitusta koskevista etiketeistä, mukaan lukien työnhaun sähköpostit, sähköpostiosoitteiden muotoileminen ja sähköpostiviestien lukemisen varmistaminen.
Sähköposti etiketti vinkkejä työnhakijoille
Käytä ammattimaista sähköpostitiliä. Varmista, että sinulla on sähköpostiyrityksen nimi, joka sopii yrityskäyttöön, esim. Etunimi.sukunimi@gmail.com. On olemassa useita ilmaisia web-pohjaisia sähköpostitilejä , kuten Gmail ja Yahoo, joita voit käyttää. On myös järkevää luoda sähköpostitili vain työnhakuun, joten ammattisähköpostisi ei sekoitu henkilökohtaiseen sähköpostiisi.
Lähetä sähköposti tietylle henkilölle. Jos mahdollista, lähetä sähköpostiosoitteesi yhteyshenkilölle pikemminkin kuin yleinen sähköposti. Lähetä kopio itsellesi, joten sinulla on kirjaa lähetetyistä sähköposteista ja työpaikoista, joihin olet hakenut.
Käytä selkeää aihealuetta. Sähköpostiviesti tarvitsee otsikkorivin .
Jos jätät kohteen tyhjäksi, sähköpostiviesti todennäköisesti päättyy roskapostilokeroon tai poistetaan. Varmista, että ilmoitat hakemasi kohdasta sähköpostiviestin aihealueeseen , joten työnantaja on selvillä siitä, mihin työhön haet. Haluat ehkä sisällyttää nimesi myös aiheeseen.
Seuraavassa on kaksi esimerkkiä sopivista aihealueista:
- Kohde: Viestintäjohtajan asema
- Aihe Viiva: Markkinointiedustajan asema / nimesi
Valitse yksinkertainen fontti. Vältä ornatoita, vaikeasti luettavia kirjasimia. Käytä perusfonttia, kuten Times New Roman, Arial tai Cambria. Älä myöskään käytä väriä tekstissäsi. Käytä kokoa 10 tai 12 pistettä, jotta sähköposti on helppo lukea, eikä se ole liian suuri.
Kirjoita kuten se on liikekirje. Yleensä sähköpostiosoitteesi näyttävät paljon kuin liikekirjeet . Niihin tulisi sisällyttää sanoja, ei lyhenteitä eikä slangia tai hymiöitä. Ne olisi kirjoitettava täydellisinä lauseina ja kappaleina. Aloita tervehdys ja lopeta lähetys ja allekirjoitus . Ainoa ero sähköpostin ja yrityskirjeen välillä on, että sähköpostissa sinun ei tarvitse sisällyttää työnantajan yhteystietoja, päivämäärää ja tietoja vasemmassa yläkulmassa.
Pidä se lyhyt. Ihmiset yleensä huokosivat tai jopa jättäneet huomiotta hyvin pitkiä sähköpostiviestejä. Pidä sähköpostiosoitteesi lyhyessä ajassa ja pisteessä.
Sisällytä allekirjoitus. Sisällytä sähköpostiosoitteesi yhteystietoihisi, joten vuokrausjohtajan on helppo ottaa yhteyttä sinuun. Linkityksen sisällyttäminen LinkedIn-profiiliisi on hyvä tapa antaa vuokraamolle lisää tietoja taidoistasi ja kyvyistään.
Alla on esimerkki sähköpostin allekirjoitus:
- Etunimi Sukunimi
- Sähköpostiosoite
- Puhelin
- Kännykkä
- LinkedIn-profiili ( valinnainen )
Muokkaa, muokkaa ja muokkaa. Varmista, että oikaisitte sähköpostisi kielioppi- ja kirjoitusvirheille. Tyhjä kirjoittaminen on yhtä tärkeä sähköpostissa kuin liikekirjeessä.
Lähetä testiviesti. Ennen kuin lähetät sähköpostiviestin, lähetä viesti itsellesi testataksesi, että muotoilu toimii. Varmista myös, että kaikki liitetyt tiedostot ovat helposti avautuvia. Jos kaikki näyttää hyvältä, lähetä sähköpostia uudelleen työnantajalle.
Sähköpostiviestin sisältö
Jos sinulla on yhteyshenkilö, lähetä sähköpostiosoitteesi Dear Mr./Ms. Sukunimi. Jos et, osoita sähköpostisi osoitteeseen Dear Hire Manager tai yksinkertaisesti aloittaa viestisi ensimmäisen kohdan.
Kun haet työpaikkaa sähköpostitse , kopioi ja liitä kansilehti sähköpostiviestiin tai kirjoita kansilehtävä sähköpostiviestissä.
Jos työn lähettäminen pyytää lähettämään jatkamisen liitetiedostona, lähetä työhakemuksesi PDF- tai Word-dokumentiksi.
Riippumatta siitä, mihin tarkoitukseen lähetät sähköpostia, ole selvää, miksi kirjoitat ja sähköpostiviestin tarkoitus. Sisällytä nämä tiedot varhaisessa vaiheessa sähköpostissa.