Kuinka kirjoittaa kokousta pyytävä kirje
Mikä on paras tapa pyytää kokousta? On tärkeää selittää selkeästi, kuka olet (jos et tiedä henkilöä hyvin), miten olet lähetetty, ja mitä etsit, kirjeillesi ja sähköpostiviesteihisi. Seuraavassa on muutamia vinkkejä siitä, miten kirjoittaa tietopyyntöä pyytävän kirjeen:
- Esittele itsesi. On aina tärkeää aloittaa kirje, jossa pyydetään kokousta ja yhteenveto siitä, kuinka tiedät henkilön. Jos olet jo ystävä tai läheinen yhteistyökumppani, et tarvitse pitkää esittelyä. Kuitenkin, jos et tunne henkilöä hyvin, muista hänet, miten tapasitte (jos olette tehneet) tai kuinka kuulit hänestä. Jos yhteinen ystävä tai kollegasi ottaa sinuun yhteyttä, mainitse hänen nimensä kirjeen ensimmäisessä kappaleessa.
- Kuvaile taitojasi ja kokemuksesi (lyhyesti). Kerro kokemuksistasi ja taidoistasi, jotka liittyvät teidän teollisuuteenne. Haluat näyttää vastaanottajalle, että olet vakavasti uraasi. Haluat kuitenkin säilyttää tämän jakson lyhyesti. Voit harkita palautteen tekemistä viittaukseksi, jos lukija haluaa nähdä lisää.
- Selitä mitä etsit. Anna kohtelias mutta konkreettinen lausuma siitä, mitä pyydät. Haluatko tavata keskustelemaan alan yleisesti? Haluatko neuvoja salkkusi puolesta? Onko sinulla kysyttävää henkilön yrityksestä? Älä kuitenkaan sano, että haluat apua työpaikan löytämisessä, ellei tämä ole kylmä yhteystietokirje . Tämän kirjeen tavoitteena on oppia lisää omasta teollisuudestasi ja siitä, miten voit parantaa taitojasi ja / tai työnhakuasi.
- Pidä se lyhyt ja ammattitaitoinen. Älä jatka liian kauan - pidä kirjain yhdelle sivulle tai vähemmän. Tämä henkilö on todennäköisesti erittäin kiireinen eikä sillä ole aikaa lukea pitkää kirjettä. Sanotaan, että haluat silti kielen olevan kohtelias ja ammattitaitoinen. Muista oikaista kirjeesi ennen sen lähettämistä. Kirjoita kirjeesi oikeassa yrityskirjeessä . Katso esimerkiksi esimerkkikirjaimet.
Esimerkkikirjeet, jotka vaativat informaatiokokouksen
Esimerkki 1
Seuraavassa on esimerkki kirjeestä, jossa pyydetään kokous uraohjauksen saamiseksi. Tässä esimerkissä kirjailijalla on jo vuosien kokemus. Kirjailija tavoittaa alansa menestyksekkään jäsenen näkemyksiä ja ehdotuksia varten.
Yhteyshenkilön nimi
otsikko
organisaatio
Osoite
Kaupunki (*): Osavaltio (*): Postinumero
Treffi
Hyvä herra / herra. Etunimi Sukunimi,
Viimeisten 10 vuoden aikana olen seurannut uraasi uutisten, haastattelujen ja verkkotutkimuksen kautta. Sinun omistautuminen mediaasi ja ymmärryssi tärkeästä roolista toimittajilta nykypäivän nopeatempoisessa tiedotusväylässä sekä vakaumuksestasi lehdistön valtaan on esimerkillinen. Lisäksi tiedän, että olit Columbia-oppilas John Smithin, Missourin osavaltion journalistisen professorini kanssa.
Minulla on ollut etuoikeus hioa journalistisia kykyjeni kolmeen erilaiseen julkaisuun. Kun lähdin yliopistosta, menin välittömästi töihin tyypillisen pikkukaupunkien sanomalehdelle ja opin kaikki näkökohdat saada paperille ihmisille oikea-aikaisesti. Sitten siirryttiin keskisuuriin keskisuuriin sanomalehtiin keskittyneen mediayrityksen alueelliseen johtajaan. Nykyisessä asemassani olen pääkysymys yhdelle suurimmista sanomalehdistä lounaaseen.
Arvostan suuresti tilaisuutta käydä kanssasi saadaksesi tietoa ja ehdotuksia siitä, missä taitoni ja kyvyt olisivat eniten arvoisia toimittajakentälle, paitsi sanomalehdille, myös muille välineille.
15.-19.3. Viikolla olen New Yorkissa. Haluaisin käydä kanssasi ja saada palautetta kirjoituskyvystä sekä ehdotuksia siitä, missä taitojani olisi eniten arvoa näkökulmastasi.
Minulla on oma salkku työstään, jonka saan olla kanssani.
Kiitos paljon aikaa. Soitan toimistolle sopivan ajan asettamiseksi. Odotan innolla tapaamista.
Ystävällisin terveisin,
Sinun allekirjoitus (kova kirjain)
Kirjoitettu nimi
Osoitteesi
Kaupunki, valtio, postinumero
Puhelinnumerosi
Sähköpostisi
Esimerkki 2
Seuraavassa on esimerkki kirjeestä, joka pyytää kokousta. Kirjeessä on kirjoittajan pätevyys ja kokemus, kirjoitusperuste sekä pyyntö tapaamiselle.
Mikael Blue
1234 Peachtree Road
Atlanta, GA 30329
Epina Jobina
Toiminnanjohtaja
Kansallinen SIDS & Infant Death Program Support Center
1234 Valvontatapa
Atlanta, GA 30344
23. tammikuuta, 20XX
Hyvä Jobina:
Buster Brown, nykyinen valvojani CDC: n Epidemiologian ja Surveillance-osaston, National Immunization Programin, ehdotti, että ottaisin sinuun yhteyttä saadaksesi lisätietoja National SIDS & Infant Death Program Support Centerista. Aion ansaita toukokuun kansanterveyden maisterin tutkinto Wonderful University of Public Health of Schoolilta ja hänellä on vahva kokemus äidin ja lapsen terveydestä. Toivon oppia lisää organisaatiosi perusteellisia tietoja kuin Internetin kautta tai keskuksen tuottamia julkaisuja.
Suunnittelen matkaa Baltimoreen seuraavana kuukautena ja toivon, että olette käytettävissäsi tavata minut mukanaan, kun olen kaupungissa. Koska olen varma, että olet hyvin kiireinen, olen antanut joitain valittuja tietoja taidoistani ja kokemuksestani tietojasi varten.
Pätevyyksien kohokohdat
- Tärkeimmät analyyttiset ja tutkimusprotokollat, kuten matemaattinen mallinnus, tiedonkeruu ja organisaatiokyky
- Sosioekonomisen aseman tuntemus ja kansanterveyteen liittyvät rotu / etnisyyskysymykset
- Luova ongelmanratkaisu ja tehokas tiimityö
- Tietotekniset taidot ovat SAS, EpiInfo, SUDAAN, MINITAB, Freelance Graphics, Paradox
Kokemukseni kuuluu äitien ja lasten terveydenhuollon työvaliokunnan, New Yorkin terveysministeriön nykyisin työskentelemään. Harjoittelijana olen oppinut paljon SIDSista analysoimalla tietoja Terveyden ja hyvinvoinnin laitoksen yhteisötarpeiden arvioimiseksi. Tällä hetkellä olen CDC: n ASPH / CDC / ATSDR: n rokotteen turvallisuus- ja kehitystyössä. Tässä tehtävässä koordinoin standardien seurantamenettelyjen kehittämistä sekä arvioidaan sosioekonomisen tilan indikaattoreita rokotteen turvallisuusdatalink-hankkeessa.
Post-valmistumisen jälkeen toivon voivani käyttää näitä ja muita taitoja toimimaan äidin ja lapsen terveyden alalla. Toivon, että sinä tai henkilöstönne jäsen voi viettää aikaa keskustelemaan ohjelmistasi ja jännittävistä uusista aloitteista. Otan sinulle yhteyttä 1. helmikuuta alkavaan viikkoon, jotta yritän järjestää kokous.
Ystävällisin terveisin,
Mikael Blue
Lue lisää: Mitä tulee tehdä informatiivinen kokous Miten kirjoittaa epävirallinen haastattelu Kiitos kirjeestä