Kirjasinformaatti Esimerkkejä liiketoiminnasta ja työstä
Kun kirjoitat liike- ja työllisyyskirjeitä, kirjeesi muoto on tärkeä riippumatta siitä, minkä tyyppistä kirjeenvaihtoa lähetät. Kirjeesi ja sähköpostiviesteihisi on puututtava asianmukaisesti, muotoillaan, kirjoitet- tava ja jaoteltava.
Ammattitaitoisen kirjeen muotoilu
Jos sinulla on yhteyshenkilö, johon kirjoitat, kirje olisi osoitettava hänelle . Kirjeesi tarvitsee ammatillisen tervehdyksen ja sulkemisen . Kunkin kirjeesi kappaleen pitäisi olla keskittynyt ja sisältää yksityiskohtaisia tietoja siitä, miksi kirjoitat. Kirjeen viimeisessä kappaleessa kiitän henkilöä, johon kirjoitat, käsittelemään pyyntöäsi.
Älä unohda sisällyttää yhteystietojasi - täydellisen nimen, osoitteen, puhelinnumeron ja sähköpostiosoitteen - joten lukija voi olla yhteydessä sinuun.
Letter Format Esimerkkejä
Tässä on esimerkkejä ammatillisista kirjeistä ja sähköpostimuodoista, joihin sisältyvät peitetekirjeet, liikekirjeet, erottelukirjeet, viitekirjeet, kiitos kirjeet ja kirjeet useille muille työhön liittyville skenaarioille.
01 Business Letter Format
Vaikka monet viestinnät käsitellään sähköpostin välityksellä, painettuja kirjaimia käytetään edelleen virallisen kirjeenvaihdon yhteydessä. Liikekirjeessä on oltava seuraavat osat:
Kirjoittajan yhteystiedot
Treffi
Vastaanottajan yhteystiedot
Tervehdys
Kirjeet
Kun kirjoitat liikekirjeen, pidä se yksinkertaisena ja keskittyneenä, joten kirjeen tarkoitus on selvä. Käytä ensimmäistä kappaletta esitellä itsesi. Toinen ja kolmas kappale selittävät, miksi kirjoitat ja mitä pyydät lukijalta. Lopeta kirjeesi kiittää lukijaa pyytäessänne pyyntöäsi.
Sulkeminen
Sinun allekirjoituksesi
Kirjoitettu allekirjoitus
Vihjeitä yrityskirjeen muotoilemiseksi
- Pidä kirjaimesi lyhyt. Kaksi tai kolme kappaletta ja yksi sivu riittää, joten tilaa allekirjoitukselle kirjaimen alareunassa.
- Valitse yksinkertainen fontti, kuten Times New Roman, Arial tai Calibri. 12 pisteen fonttikoko on helppo lukea.
- Yksi tilaa kirjaimesi, jätä välilyönti kunkin kappaleen väliin ja ennen yhteydenottoa ja sulkemista. Vasen oikeuttaa kirjeesi.
Lisää tietoa
Tarkastele näitä vinkkejä kirjoittamaan ja muotoilemaan yrityskirjeitä , ohjeita siitä, mitä kirjoittaa ja nähdä esimerkkejä.
02 Cover Letter Format
Yhteystietosi
Treffi
Työnantajan yhteystiedot
Tervehdys
Kirjeet
Sisällytä tietoja haettavasta työstä, miksi olet sopiva paikkaan ja miten seuraat. Ota aikaa vastaamaan tutkintoasi työhön. Käytä sulkeutuvaa kohtaa kiittää työnantajaa heidän harkitsemisestaan.
Sulkeminen
Sinun allekirjoituksesi
Kirjoitettu allekirjoitus
Vinkkejä kansilehden muotoilulle
- Varmista, että välissä on kohtia kappaleiden ja asianmukaisen tervehdyksen ja sulkemisen välillä.
- Vasen oikeuttaa kirjeesi ja käyttää yksinkertaista kirjasinlajia, kuten Arial, Verdana tai Times New Roman.
Lisää tietoa
Tarkastele näitä ohjeita kansilehden muotoilemiseksi ja esimerkkejä erilaisista työnhakekirjeistä.
03 Sähköpostiviesti
Näin muodostat yrityksen sähköpostiosoitteen:
Subject Line - Tämän pitäisi selittää, miksi kirjoitat muutaman sanan.
Tervehdys - Aloita sähköposti ammattimaisella tervehdyksellä .
Message Body - Selitä, miksi kirjoitat mahdollisimman lyhyesti.
Sulkeminen - Lopeta viestisi ammattimaisella sulkemisella aivan kuten yrityksesi kirje.
Allekirjoitus - allekirjoitus antaa tietoja lukijalle, jotta pääset takaisin sinuun. Lisää täydellinen nimi, sähköpostiosoite, puhelinnumero ja osoite, jos olet odottanut kirjallista vastausta.
Vihjeitä sähköpostiviestin muotoilemiseksi
- Kirjoita sähköpostiviestejäsi kuten muutkin liikeyritykset, täydelliset lauseet, kappaleet ja välilyönti kunkin kohdan välillä.
- Sähköpostiviestin kirjoittamisen ja muotoilun avain on pitää ne lyhyenä. Useimmat ihmiset eivät lue ensimmäistä tai toista kohtaa, joten sanokaa, mitä sinun on sanottava viestisi alussa.
Lisää tietoa
Tarvitsetko enemmän apua? Tässä on lisää vinkkejä ammattimaisten sähköpostiviestien muotoiluun .
04 Job Acceptance Letter Format
Yhteystietosi
Treffi
Tervehdys
Kirjeet
Kirjeen ensimmäisessä kappaleessa on oltava kiitollisuutesi ja arvostuksesi tilaisuuden hyväksi. Seuraavaksi mainitse, että olet hyväksynyt tarjouksen. Ilmoita työn ehdot, mukaan lukien palkka, edut ja kaikki muut, mitä olet neuvotellut työnantajan kanssa. Kirjeen tai sähköpostin viimeinen kappale vahvistaa aloituspäivän. Voit myös mainita, että odotat innolla työtä.
Sulkeminen (painettu kirjain)
Sinun allekirjoituksesi
Kirjoitettu allekirjoitus
Jos hyväksyt työpaikan sähköpostitse, kirjoita nimesi ja yhteystietosi sulkemisen jälkeen.
Tarkista esimerkki
Tässä on esimerkki työpaikan hyväksymiskirjeestä, jossa on tietoja siitä, mitä sisällyttää ja kirjoittaa vinkkejä.
05 Kiinnostuslomake
Sinun kiinnostuksenilmaisisi tulee sisältää tietoja siitä, miksi yritys on kiinnostunut sinusta ja miksi osaamisesi ja kokemuksesi ovat yrityksen omaisuutta. Kirjeen tulee olla seuraavanlainen:
Yhteystietosi
Treffi
Yrityksen yhteystiedot
Tervehdys
Kirjeet
Ensimmäisessä kappaleessa on mainittava, mitä yritykselle on tarjottava. Selitä, miksi olisit erinomainen uusi vuokraus. Toisessa ja kolmannessa kappaleessa on esitettävä esimerkkejä siitä, miten olet käyttänyt vahvuuksiasi aikaisemmissa rooleissa. Kirjeen viimeisessä kappaleessa on oltava pyyntö tavata yrityksen kanssa keskustellakseen työmahdollisuuksista.
Sulkeminen
Allekirjoitus
Muista sisällyttää yhteystietosi allekirjoituksestasi (sähköpostiosoite, puhelin, postiosoite), jos lähetät sähköpostiviestiä, joten lukijan on helppo ottaa yhteyttä sinuun. Kirjoita painettu kirjain täydellinen nimi ja merkki sen yläpuolella.
Sisällytä oma resumeesi
Lähetä kopio teoksestasi niin, että työnantaja voi tarkistaa koko työhistorian, koulutustason ja pätevyytesi.
Lisää tietoa
Tarkastele näitä vinkkejä kirjoittamaan mielenkiintoinen kirjain, joka tulee lukemaan.
06 Viitetiedostomuoto
Viitetekirjeessä on annettava tietoja siitä, kuka olet, yhteytesi suositellun henkilön kanssa, miksi he ovat päteviä ja heillä on erityisiä taitoja.
Viitetiedot on muotoiltava seuraavasti:
Tervehdys
Kirjeet
Viitekirjeen ensimmäinen kappale kuvaa tapaa, jolla tiedät suositellun henkilön ja miksi olet valmis antamaan suosituksen. Kirjeen toisessa ja kolmannessa kappaleessa annetaan tietoja siitä, miksi henkilö on kelpoinen työhön tai jatko-opiskeluun, mitä he voivat tarjota ja miksi olet hyväksynyt ne.
Seuraavassa kappaleessa on mainittava, että "suosittelette" tai "suosittelisit" yksilöä.
Viimeinen kappale sisältää tarjouksen lisätiedoista. Sisällytä kohdassa oleva sähköpostiosoite ja puhelinnumero. Lisää myös puhelinnumerosi ja sähköpostiosoitteesi kirjeen tai allekirjoituksen palautusosoitteen osiossa, jos lähetät sähköpostiviestin.
Sulkeminen (painettu kirjain)
Sinun allekirjoituksesi
Kirjoitettu allekirjoitus
Lisää tietoa
Seuraavassa on lisätietoja viitteiden kirjoittamisesta ja muotoilusta esimerkkeihin.
07 Resignation Letter Format
Valinnaiset, mutta ei vaaditut, tiedot, jotka voit sisällyttää eroamaan kirjeeseen, ovat arvostamasi mahdollisuuksista, poissaoloista ja tarjouksesta, kun autat siirtymään työstäsi.
Näin muodostetaan eroava kirje:
Yhteystietosi
Treffi
Työnantajan yhteystiedot
Tervehdys
Kirjeet
Kirjeenne ensimmäisessä kappaleessa sanotaan, että eroat ja sisällytät viimeisen työpäiväsi. Halutessasi voit myös lisätä toisen kappaleen, joka kiittää yritystä mahdollisuuksista, joita he toimittivat siellä työskennellessäsi. Myös valinnainen on tarjous, jolla autetaan siirtymistä.
Sulkeminen (painettu kirjain)
Sinun allekirjoituksesi
Kirjoitettu allekirjoitus
Lisää tietoa
08 Kiitos Letter Format
Kirjeesi on muotoiltu seuraavasti postitetulle kirjeelle. Jos lähetät sähköpostitse kiitoksesi, kirjoita nimesi ja "kiitos" viestin aihealueesta.
Yhteystietosi
Treffi
Työnantajan yhteystiedot
Tervehdys
Kirjeet
Aloita kirjeesi kiittäen haastattelijalle heidän haastatellakseen aikaa. Seuraavassa kappaleessa mainitaan erityiset pätevyydet, jotka tekevät sinusta vahvan ehdokkaan työhön. Jos olisit toivonut, että olisit sanonut haastattelussa, mutta ei, käytä kolmas kappale mainita. Lopeta kirjeenne toistamalla kiitoksesi ja ilmoittamalla, että olet innolla kuulemisesta vuokraamosta.
Sulkeminen (painettu kirjain)
Sinun allekirjoituksesi
Kirjoitettu allekirjoitus
Lisää tietoa
On aina hyödyllistä tarkastella esimerkkejä kirjeistä ja sähköpostiviesteistä. Tämä A-Z-kiitoskirje antaa ideoita kirjeillesi.