Selvitä, mitä sisällyttää ja katso esimerkkejä
Mitä tietoja sinun pitäisi sisällyttää kirjeeseen
Kuten tavallisella kansilehdellä , tavoitteena on saada yrityksen huomionosoitus ja osoittaa, että olet hyvä ehdokas.
Kylmän kosketuspainokirjeen kirjoittaminen on kuitenkin paljon vaikeampaa, koska työtehtävissäsi oleviin tietoihin ei voi laskea pisteitään.
Kerro kirjeestäsi kiinnostuksesi organisaatioon, tunnista tärkeimmät taidot ja kokemuksesi ja selitä, mitä tarjoat organisaatiolle. Erityisesti koska lähetät ei-toivottua kirjeenvaihtoa, sinun pitäisi olla vahva pitch tai opinnäytetyö, miksi olet harkitsemasi arvoinen.
Esimerkiksi saatat sanoa, "Yrityksesi saamasta palkinnosta on selvää, että teet parhaiten Widget X: n. Widget X: n kokoamisohjeet eivät kuitenkaan ole kiitollisia, joten voin auttaa: Palkitun teknisen kirjoittajan mielestä selittäisin monimutkaisia asioita selkeällä ja yksinkertaisella kielellä. " Tässä on peruselementtejä, jotka haluat sisällyttää kylmäkosketuspakkauskirjeesi :
Hyvä koukku
Aloita vahvalla aihealueella - tämä auttaa varmistamaan, että vastaanottaja avaa sähköpostin, vaikka hän ei tunnista lähettäjää.
Voit kokeilla aggressiivisia aihealueita kuten "Miksi tarvitset paremman tapahtumasuunnittelijan" tai "Lisää myyntiäsi 10%". Tai kokeile hienovaraisempia lähestymistapoja, kuten "Pikaviestit - markkinointitavat" tai "Yrityksen X kiinnostunut markkinoija." Jos tiedät jonkun yhteistä, kirjoita henkilön nimi otsikkoriville.
Sinun on myös kiinnitettävä huomiongelmista ensimmäinen virke, joka välittää sekä haluamasi (työpaikan, informaation haastattelun) että mitä voit tarjota.
Mitä tarjosi
Olla selvää, miksi olet omaisuus. Tässä tutkimuksessa tulee: Haluat yhdistää yrityksen tarpeet ja tavoitteet taitojesi ja kykyjemme kanssa. Osoita, kuinka sopii erinomaisesti auttamaan yritystä saavuttamaan tehtävänsä riippumatta siitä, myyvätkö ne enemmän widgettejä tai tekevät toimituksia ajoissa.
Jos olet yhteydessä, mainitse se
Jos sinulla on yhteys, jonka voit mainita, varmista, että nämä tiedot sisällytetään kirjeen ensimmäisiin lauseisiin. (Tarkista aina etukäteen, että yhteys on mukava kanssasi mukaan lukien hänen nimensä ja joka on valmis suosittelemaan sinua.)
Tarjota todisteita
On hienoa sanoa, että sinulla on todistetusti ennätykselliset PR-kampanjat; vielä parempi lähettää linkin artikkeliin tai lehdistötiedotteeseen kampanjan menestyksestä. Sisällytä linkki tai liitteet portfoliosi, leikeiden kirjoittaminen ja muu asiaankuuluva näyttö työstäsi.
Sisällytä seuraavat vaiheet
Lopeta sähköpostisi tarjoamalla seuraavat vaiheet, kuten mahdollinen seurantakäynnille tai haastattelu- tai keskustelupyyntö. Vaikka tavoite voi lopulta olla työhaastattelu, pienempiä pyyntöjä, kuten tiedotushaastattelu , yrityksen kierros tai tiedonpyyntö seuraavasta työmessuista, voidaan helpommin myöntää.
Ennen kuin lähetät kylmän kosketuskannen
Onko sen arvoista lähettää kylmät kontaktikirjeet? Se on hankala kysymys vastata. Kuten näette, vahvan kylmän kosketusnäytön käsitteleminen vaatii niin paljon aikaa - tai jopa enemmän! - kuin lähetetyn työnkuvauksen perusteella kirjoitettu kirje. Ja vaikka vahvalla, kohdistetulla kirjeellä, ei ole mitään takeita siitä, että yritys on vastaanottavainen teidän yliluonnollasi.
Tämä ei kuitenkaan tarkoita sitä, että kylmä yhteydenottosähköpostit eivät koskaan saa tuloksia. Jos lähetät sähköpostia vakuuttavasti ja ilmoitat selvästi, miksi yritys tarvitsee jonkun kuin sinä, niin se voi olla paljon enemmän huomiota kuin yksi monista sähköposteista kerrallaan katkoviivoilla, jotka vastaavat lähetettyä tarjousta.
Suuri osa Cold Cover -kirjeen onnistumisesta riippuu ajoituksesta, ymmärryksestä yrityksestä ja kirjeen laadusta.
Tämä tekniikka on todennäköisesti onnistunut, kun olet todella intohimoinen yrityksestä ja usko, että sinä olisit voimavara.
Ennen kuin lähetät kylmän yhteydenpitokirjeen, tee tutkimustesi. Sen lisäksi, että ymmärrät yrityksen, sinun kannattaa lähettää kirjeenne sopivimmalle henkilölle. Käytä LinkedIn-palvelua selvittääksesi johtajien tai työntekijöiden nimet osastolla, jossa haluat työskennellä.
Kylmän kosketuskannen esimerkki
Seuraavassa on esimerkki kylmäkosketusta koskevasta kirjeestä, joka lähetetään työnantajalle, joka ei ole mainostanut työpaikka-aukkoja.
Hyvä herra Paulin,
Itsenäiset koulut kuten Greenwood Elementary edellyttävät ahkeria, organisoitua hallinnollista henkilökuntaa sen varmistamiseksi, että koulu toimii onnistuneesti ja tehokkaasti. Oma hallintokokemukseni ja organisaatiotaidot auttaisivat osallistumaan Greenwood Schoolin menestykseen.
Minulla on laaja hallinnollinen kokemus akateemisessa ympäristössä. Kahden viime vuoden ajan olen työskennellyt Early Childhood Centerissä XYZ Collegeissa, jossa vuorottelin lapsille järjestettävien toimintojen ja puhelinvastaajien välillä, ajoittamalla vanhempien opettajien kokouksia ja suorittamalla muita organisaation tehtäviä.
Olen myös toiminut harjoittelijana 123-peruskoulun päällikölle, joka harjoittaa erilaisia toimistotehtäviä samalla kun hän myös tarkkailee akateemisen järjestelmänvalvojan päivittäisiä tehtäviä.
Olen liittänyt työni ja haluan puhua kanssanne siitä, miten voisin vaikuttaa merkittävästi Greenwood Schoolin päivittäiseen toimintaan. Soitan sinulle seuraavan viikon keskustelemaan haastattelun järjestämisestä. Kiitos ajastasi ja harkinnastasi.
Ystävällisin terveisin,
Allekirjoitus (kova kirje)
Susan Sharp
123 Main Street
XYZ Town, NY 11111
Sähköposti: susan.sharp@mail.com
Solu: 555-555-5555