Kansilehti voi auttaa sinua osoittamaan työnantajalle, että sinulla on tarvittavat taidot työhön. Lue alla olevista vinkkejä kannekirjojen kirjoittamisesta, mukaan lukien kirjoitus ja muotoilu ja kirjeen lähetys. Sitten lue kaksi näytekappaleen kirjainta vastaanottopaikan asemiin. Käytä näitä näytteitä mallina, jotta voit kirjoittaa oman kirjeesi.
Vinkkejä vastaanottovirkailijoiden kirjeen kirjoittamiseen
Seuraa ohjeita. Kun haet vastaanottopisteitä verkossa, henkilökohtaisesti tai sähköpostilla , sinua pyydetään usein lähettämään kansilehti omalle palautteellesi ja mahdollisesti myös muille aineistoille, kuten viittausluetteloon ja yleiseen sovellukseen . Muista lukea työsi huolellisesti ja sisällyttää vain pyydetyt materiaalit tiettyyn aikaan.
Jos sinua pyydetään lähettämään kansilehti, noudata tarkasti kaikkia ohjeita. Lähetä kirje oikeassa muodossa oikealle henkilölle. Vastaanottovirkailijana sinun on noudatettava ohjeita ja kiinnitettävä huomiota yksityiskohtiin, joten osoitettava nämä taidot sovelluksessasi.
Käytä avainsanoja. Räätälöi kannekirjasi tiettyyn työhön, jota haet. Hyvä tapa tehdä se on sisällyttää avainsanoja työpaikkailmoitukseen kansilehdessäsi. Lue uudelleen työpaikkailmoitus ja ympyrä kaikki työhön tärkeät taidot tai pätevyydet. Jos sinulla on tällaisia taitoja, sisällytä ne kannekirjeesi.
Tämä näyttää palkkausjohtajalle yhdellä silmäyksellä, että olet oikeassa työssä.
Anna esimerkkejä. Kun sanot, että sinulla on tietty taito tai kokemus, todista se tarjoamalla erityinen esimerkki. Jos esimerkiksi sanotte, että sinulla on vahvat organisaation taidot, mainitse, kuinka auttitte arkistointijärjestelmän uudelleenkäsittelyyn viimeisimmässä työpaikassasi ja miten tämä lisää toimistosi tehokkuutta. Erityiset esimerkit osoittavat vuokrausjohtajalle, että sinulla todella on mitä se tekee.
Muokkaa, muokkaa ja muokkaa. Vastaanottovirkailijoiden on kiinnitettävä huomiota yksityiskohtiin ja vahvaan viestintätaitoon Siksi on tärkeää, että oikaisit peitekirjeesi kaikkiin oikeinkirjoitus- tai kielioppiin. Yksi tapa osoittaa teidän taitoja vastaanottovirkailijana on kirjoittaa virheetön kuuloke.
Kovakuvaus vs. sähköpostiformaatti
Jos lähetät peitekirjeesi paperikopiona (tai sähköpostin liitetiedostona ), sinun on kirjoitettava kirjeesi yrityskirjeessä . Sisällytä nämä kohteet seuraavaan järjestykseen: yhteystiedot, päivämäärä, yrityksen yhteystiedot, yrityksen tervehdys ja kirjeen rakenne . Varmista, että kirjeenne on oikeutettu.
Sinun sulkemiseen kuuluu käsinkirjoitettu allekirjoitus ja sen jälkeen kirjoitettu allekirjoitus paperiversiona.
Jos se on sähköpostin liite, kirjoita vain kirjoitettu allekirjoitus.
Sähköpostiviestin lähetyslomake (jossa kirje on sähköpostissa) on hieman erilainen. Sinun on valittava aihe, joka selkeästi selittää sähköpostisi sisällön, kuten haettavan työnimikkeen ja nimen. Pidä se yksinkertainen: "Medical Receptionist Position - Jane Doe" on selkeä ja siihen pisteeseen.
Sinun ei tarvitse lisätä yhteystietojasi, päivämäärää tai työnantajan yhteystietoja sähköpostiviestikirjeen yläosaan. Kirjeen tervehdys ja runko ovat kuitenkin samat kuin paperilla tai liitetiedostona.
Sähköpostisi sulkemiseen tulisi sisällyttää täydellinen nimi, jota seuraa puhelimesi ja sähköpostiosoitteesi.
Vastaanottovirkailijan aseman otoskansio - kova kopio
Sinun nimesi
Osoitteesi
Kaupunki, valtio, postinumero
Puhelinnumerosi
Sähköpostisi
Treffi
Työnantajan nimi
Työnantajan osoite
Työnantajan kaupunki, valtio, postinumero
Hyvä vuokrausjohtaja,
Olen kirjoittanut ilmaisemaan mielenkiinnoni ABC-yrityksen vastaanottovirkailijaan. Uskon, että vuosien työkokemus vastaanottovirkailijana sekä viestintätekniikka ja tekniset taidot ovat minulle ihanteellinen paikka tähän tilanteeseen.
Minulla on useita vuosia vastaanottovirkailijan kokemus, mukaan lukien työskentely kiireisessä työympäristössä useilla puhelinlinjoilla ja suuri ammattitaitoinen henkilökunta. Siksi voin käsitellä suuren toimiston, kuten sinun, vilkasta ympäristöä.
Minulla on vahva kirjallinen ja suullinen viestintätaito. Nykyisessä työssäni minä tervehdyn noin 25-500 asiakasta päivässä, vastataan yrityksen kysymyksiin ja ohjaan ihmisiä oikeisiin toimistoihin. Soitan myös kymmeniä asiakkaita päivässä tapaamisten vahvistamiseksi ja lähetän päivittäin asiakkaille sähköpostia.
Minulla on kokemusta monista ohjelmista, kuten Microsoft Office- ja QuickBooks-ohjelmista. Olen myös mukava käyttää useita ajoitusalustoja, kuten MindBody ja Timely. Nykyisessä työssäni olen kouluttanut viisi muuta työntekijää aikataulutusympäristössämme kokemukseni ja mukavuuteni mukaan.
Taustani ja taitoni tekevät minusta erinomaisen ehdokkaan tähän tehtävään. Kiitos vastauksestanne. Odotan, että kuulet teiltä, jotta järjestettäisiin aika puhua henkilökohtaisesti.
Ystävällisin terveisin,
Sinun allekirjoituksesi
Kirjoitettu nimi
Vastaanottovirkailijaan kuuluva otoslehti - sähköposti
Aihe: Vastaanottoasema Gentle Dental - Jason Martinez
Hyvä Rathbarn,
Kirjoitan hakemaan vastaanottovirkailijalle Gentle Dentalin, jonka olen huomannut JobSearchSite.com-sivustolla. Uskon, että positiivinen ja ammattitaitoinen asenne sekä kokemukseni työskentely vastaanottovirkailijana muissa lääketieteellisissä toimistoissa tekevät minusta ottelun tähän asemaan.
Viiden vuoden ajan olen työskennellyt lääketieteellisessä toimistossa, jossa olen tervehdittänyt potilaita, aikataulutettuja tapaamisia ja vastannut potilaiden kysymyksiin puhelimitse. Viestintätaidot ovat vahvat, ja olen myös ammattitaitoinen auttaa potilaita, jotka ovat turhautuneita pitkiä odotuksia tai vakuutus sekaannusta.
Olen ylpeä siitä, että lääkärien päivät toimivat sujuvasti ja ongelmanratkaisuun, kun odottamattomat ongelmat syntyvät. Esimerkiksi, kun yksi lääkäri oli odottamattomasti kolme tuntia myöhässä töihin, soitin nopeasti kaikki hänen aikataulutetut potilaansa ja järjestivät uudelleen nimitykset. Kun lääkäri oli tullut töihin, olin jo menestyksekkäästi hoitanut kaikki potilaat.
Katso oheisesta ansioluettelosta lisätietoja työhistoriastani ja älä epäröi ottaa yhteyttä minkäänlaisiin kysymyksiin. Kiitos vastauksestanne ja odotan innolla kuulevan sinua.
Ystävällisin terveisin,
Jason Martinez
Puhelinnumero
Sähköpostiosoite
Lue lisää: Lisää kirjelomakkeita Vastaanottovirkailija jatkaa esimerkkiä kirjoitusvihjeillä Vastaanottovirkailijoiden haastatteluja