Yhdistä kaikki listasi yhteen
- Työtehtävät
- Kotitehtävät
- Koulujen aikataulut ja toiminta
- asioilla
- Puhelinsoitot
Kuinka seuraat kaiken? Jos olet kuin useimmat ihmiset, ei niin tehokkaasti kuin tehokkaasti.
- Onko toimistosi täynnä keltaisia muistiinpanoja jumissa jokaiselle pinnalle?
- Onko sinulla erillisiä tehtäväluetteloita? Yksi kotiin ja yksi toimistoon? Tai ehkä sinulla on useita listoja kullekin?
- Tartuitko kirjekuoreja tai jopa lautasliinoja, jottei päihdyttäisi asioita, jotka ponnahtaa päähän ajon aikana?
- Kuinka monta erilaista muistilaitetta on juuri nyt, joka sisältää toiminnot tai to-dos? Ole rehellinen.
- Onko kukkasi täynnä paperinpaloja, jotka sisältävät merkittyjä asiakirjoja tai puhelinviestejä?
- Entä keittiöpöytäsi? Onko se täynnä muistiinpanoja, ruokakauppoja ja henkilökohtaisia asiakirjoja?
Voit hallita tehtäväluetteloasi tehokkaimmalla tavalla yhdistämällä ne yhteen pääluetteloon.
Ajanhallinta-asiantuntija Kenneth Zeigler on suuri kannattaja päälistan käyttämisestä. Kirjailussa "Järjestäminen menestykseen " hän sanoo: "Pääluettelon tarkoituksena on saada kaikki pois päästäsi. Pääluettelo on päiväkirja ajatuksista ja aktiviteeteista, kun ne tapahtuvat. Mieli voi järjestää mitä tarvitset saavuttaaksesi enemmän tehokkaasti, kun se voi nähdä kaiken, mitä tarvitset. "
Miten pääset alkuun
- Löydä oikea työkalu - Sinun on löydettävä työkalu, jonka avulla voit kaapata konsolidoitu pääluettelo. Jotkut saattavat huomata, että yksinkertainen notepad tekee tempun. Toiset voivat haluta käyttää spiraalikannettavaa, joka on erityisesti suunniteltu seuraamaan tehtäviä. Harkitse sähköisen muistijärjestelmän, kuten Evernotein, käyttöä.
- Varmista, että työkalu on kannettava - Kun haluat ponnahtaa pään päälle, tarvitset paikan, jolla voit tallentaa ne, joten varmista, että haluamasi työkalu on kannettava. Jos käytät sähköistä huomautussysteemiä, kuljeta pienen muistikirjan kanssasi aina ajatusten, ideoiden, tietojen ja sitoumusten tallentamiseksi. Voit siirtää nämä sähköisen muistiinpanon järjestäjälle päivän lopussa.
- Yhdistää kaikki luettelot - Kun olet valinnut oikean työkalun, kerää kaikki eri tehtäväluettelosi. Siirrä kaikki tehtävät ja kohteet uudelle pääluettelolle. Älä huolestu asettamasta niitä mihinkään tiettyyn järjestykseen. Sinä yksinkertaisesti kaapata yhdestä paikasta jokaisen tarvitsemasi asian. Älä ole yllättynyt, jos päälistalistasi on melko pitkä.
- Lisäys mestariluetteloosi - Kun siirrät koko päivän ja ajattelet asioita, jotka sinun on tehtävä, lisää ne mestariluetteloosi. Kun olet määrittänyt tehtävät, lisää ne luetteloosi. Kun lapsesi kertovat sinulle tarvitsemistaan asioista, lisää ne luetteloon. Kun ajattelet asioita, joita sinun pitää suorittaa, lisää ne luetteloon.
Päivittäisen toimintoluettelosi
Jokainen aamu ennen tai ensimmäistä asiaa, tarkista pääluettelosi. Valitse tehtävät, työpaikat ja sitoumukset, jotka on tehtävä kyseisellä päivällä ja siirrä ne päivittäiseen toimintoluetteloon. Muista olla kohtuullinen siitä, mitä sinä päivänä voit todella saavuttaa. Päivittäiset toimintoluettelosi tulevat päiväsi toimintasuunnitelmaksi.
Jatkuva huolto
Tehtävää koskeva luettelo toimii säännöllisesti seuraavasti:
- Sinulla on yksi pääluettelo kaikista to-dosista;
- Kun käydään läpi päiväsi ja ajattelet tai annetaan lisätehtäviä, lisää ne isäntänne tehtäväluetteloon.
- Joka päivä, tarkistat master-to-do-listan ja siirrät nykyiset prioriteetit päivittäiseen toimintoluetteloon.
Arvioi säännöllisesti pääluettelosi. Viivästyksistä ja ylimääräisistä muistiinpanoista, jotka on lisätty marginaaliin, saattaa olla mahdollista jäljellä olevat jäljellä olevat kohteet kopioida uuteen pääluetteloon. Älä heitä vanhaa luetteloa pois. Pidä se historiallisessa tarkastelussa ja tulevaisuudessa.
Seuraamalla tätä prosessia huomaat, että olet tehokkaampi, enemmän tehtävien päällä ja että olet tekemässä enemmän.