Kuitenkin, jos teet jonkin verran tutkimusta, ja et vielä ole varma kenelle käsittelette kirjeenne, on parempi olla turvallinen ja käyttää yleistä tervehdystä .
On myös hyvä aloittaa kirje ilman tervehdystä. Tarkastele neuvoja painetun ja sähköpostin lähetyskirjeen käsittelemiseen sekä esimerkkejä tervehdyksistä ja muodoista.
Kansilehden käsitteleminen
Kun et ole varma, kenelle kaverisi puhuvat kansilehtiisi, sinulla on muutamia vaihtoehtoja. Ensimmäinen on selvittää henkilön nimi, johon olet yhteydessä. Jos nimi ei sisälly työpaikkaluetteloon, saatat etsiä yrityksen verkkosivuilla olevan vuokrauksen johtaja. Jos sinulla on yhteystunnus, voit myös soittaa ja pyytää hallinnollista avustajaa vuokraamon nimestä.
Jos et löydä yhteyshenkilön nimeä yhtiössä, voit joko jättää tervehdyksen kannekirjeestänne ja aloittaa kirjeenne ensimmäisen kappaleen tai käyttää yleistä tervehdystä.
Kuinka käsitellä kansilehti ilman yhteyshenkilöä
On olemassa erilaisia yleisiä kirjepapereita, joihin voit käyttää osoitekirjeesi.
Nämä yleiskirjeen tervehdykset eivät edellytä sinua tuntemaan vuokrausjohtajan nimeä.
Saddleback College totesi yli 2 000 yrityksen tutkimuksessa, että työnantajat suosivat seuraavia terveisiä:
- Hyvä palkkaamopäällikkö (40%)
- Kuka siihen liittyisi (27%)
- Arvoisa vastaanottaja (17%)
- Hyvä henkilöstöjohtaja (6%)
- Jätä tyhjäksi (8%)
Muista, että termit, kuten "To Whom It may Concern", saattavat tuntua vanhentuneilta, joten parhaat vaihtoehdot voivat olla joko "Hyvä palkkausjohtaja" tai olla tervehdys. Aloita vain kirjeesi ensimmäisen kohdan avulla.
Kuinka käsitellä kansilehden sukupuoleen perustumatonta nimeä varten?
Jos sinulla on nimi, mutta et ole varma henkilön sukupuolesta, yksi vaihtoehto on ottaa mukaan sekä etunimi että sukunimi tervehdyksessänne ilman minkäänlaista otsikkoa, joka paljastaa sukupuolen:
- Hyvä Sydney Doe
- Hyvä Taylor Smith
Näiden tyyppisten sukupuolten välisten moniselitteisten nimien avulla LinkedIn voi olla hyödyllinen resurssi. Koska monet ihmiset sisältävät valokuvan profiilillaan, yksinkertainen haku henkilön nimen ja yrityksen sisällä LinkedIn voisi mahdollisesti kääntää yhteyshenkilön valokuva.
Jälleen voit myös tarkistaa yhtiön verkkosivuilla tai soittaa yrityksen hallinnolliseen apuun saada lisätietoja.
Mitä Title käyttää
Vaikka tiedät sen henkilön nimen ja sukupuolen, jolle kirjoitat, mieti tarkkaan, mitä otsikkoa käytät tervehdyksessänne. Esimerkiksi jos henkilö on lääkäri tai hänellä on tohtorin tutkinto, sinun on ehkä osoitettava kirjeenne "Dr. Sukunimi "sijasta" Ms. Sukunimi "tai" Herra
Sukunimi. "Muut otsikot saattavat olla muun muassa" Prof. "," Rev. "tai" Sgt. ".
Kun osoitat kirjeen naispuoliselle työnantajalle, käytä otsikkoa "Ms.", ellet tiedä varmasti, että hän mieluummin haluaa toisen otsikon (kuten "Miss" tai "Mrs."). "Ms" on yleinen otsikko, joka ei merkitse siviilisäätyä, joten se toimii kaikille naispuolisille työnantajille.
Kuinka muotoilla arvostusta
Kun olet valinnut tervehdyksen, seuraa sitä kaksoispisteellä tai pilkulla, tilaa ja aloita kirjaimen ensimmäinen kappale. Esimerkiksi:
Hyvä vuokrauspäällikkö:
Kirjeen ensimmäinen kappale.
Kuinka käsitellä sähköpostin kattavuuskirje
Palkkausjohtajat saavat päivittäin paljon sähköposteja. Tee helpompi niiden skannaaminen sähköpostiin ja seurantaan sisällyttämällä selkeä kohdejono ja allekirjoitus yhteystietojesi kanssa. On tärkeää käsitellä sähköpostin lähetyskirjeen oikein, mukaan lukien henkilön nimi, jolla on työpaikka, jos sinulla on yhteyshenkilö, jotta kirjeesi huomaa.
Sähköpostiviestin aihe
Älä koskaan jätä otsikkoa tyhjäksi. On hyvät mahdollisuudet, että jos vuokrauksen johtaja saa sähköpostiviestin, jossa ei ole aihealuetta, he poistavat sen ilman edes hankalaa avata sitä. Kirjoita sen sijaan selkeä aihe, joka osoittaa sinun aikomuksesi.
Ilmoittakaa työsi, jota haet sähköpostiviestin aihealueelle , joten työnantaja tietää, millaista työtä olet kiinnostunut. He voivat palkata useita paikkoja, ja haluat heidät tunnistamaan sijaintisi, josta olet kiinnostunut helposti.
Yhteyshenkilön osoite
Voit käyttää sähköpostiviestin käsittelyä erilaisilla kannettavan kirjeen tervehdyksillä . Jos sinulla on yhteyshenkilö yrityksessä, osoita kirje Ms tai Mr. Lastname. Jos et ole saanut yhteyshenkilöä, tarkista, voitko määrittää sähköpostien vastaanottajan nimen .
Jos et löydä yhteyttä yrityksen yhteyshenkilöön, voit jättää tervehdyksen pois kannekirjeestänne ja aloittaa kirjeenne ensimmäisen kappaleen tai käyttää yleistä tervehdystä .
Body of Email Cover Letter
Kansakirjasi ansiosta työnantaja tietää missä asemassa haet ja miksi työnantaja valitsee sinut haastatteluun. Tässä voit myydä itsesi ehdokkaaksi. Tarkastele työpaikkailmoituksia ja lisää esimerkkejä ominaisuuksista, jotka vastaavat tarkasti niitä, joita he etsivät. Kun lähetät sähköpostin lähetyskirjeen, on tärkeää noudattaa työnantajan ohjeita siitä, miten voit lähettää kansilehden ja jatkaa. Varmista, että sähköpostiviestikirjeesi on kirjoitettu samoin kuin kaikki muut lähettämät asiakirjat.
johtopäätös
Jos olet liittänyt palautteesi, mainitse tämä osaksi päätelmääsi. Sitten viimeistele kansilehtinen kiittäen työnantajaa harkitsemaan sinua paikasta. Sisällytä tietoja siitä, miten seuraat. Sisällytä sulkeminen , kirjoita sitten nimi ja sähköpostiosoitteesi .
Allekirjoitus
Sähköpostisi allekirjoitus tulisi sisältää nimesi, täydellisen osoitteen, puhelinnumeron, sähköpostiosoitteen ja LinkedIn-profiilin URL-osoitteen (jos sinulla on sellainen), joten pääkäyttäjien palkkaaminen on helppoa.
Etunimi Sukunimi
Katuosoite
Kaupunki, valtio, postinumero
Sähköposti
solu
LinkedIn
Tarkista Cover Letter -esimerkkejä
Seuraavassa on esimerkkejä vuokrauskeskuksen osoitekirjeistä, kansilehdistä yhteyshenkilön kanssa ja lisää näytteitä tarkistettavaksi.
- Hyvä vuokrausjohtajan kattavuusesimerkki
- Kansilehti Yhteyshenkilön kanssa
- Kansikuva viittauksella
- Cover Letter Format Esimerkki
- Sähköpostiviestin esimerkki
- 120+ kansilehden näytteet
Otsikoiden tarkistusnimet
Lopuksi, ennen kuin lähetät kannekirjasi, varmista, että olet kirjoittanut palkkausjohtajan nimen oikein. Se on sellainen pieni virhe, joka voi maksaa työhaastattelusta.
Puhdista tarkasti kirjeesi
Olipa lähettämällä sähköpostia tai lähettämällä tai liittäkää tulostettavaa kuulokirjainta, on tärkeää varmistaa, että kannekirjeesi ja -asiakirjasi on kirjoitettu samoin kuin mikä tahansa muu kirjeenvaihto . Jos voit, ole ystäväsi oikoluku ennen kuin osut lähetykseen, poimia kaikki kirjoitusvirheet tai kieliopilliset virheet.