Kuinka hakea työpaikkoja sähköpostitse

by Alison Doyle

Kun käytät sähköpostiosoitetta hakemaan työpaikkoja, on tärkeää, että kaikki tietoliikenneasi ovat ammattimaisia kuin ne olisivat, jos lähetit paperiversio ja kansilehti. Niinpä palkkausjohtajan huomannut työhakemuksesi avautuu ja luetaan.

Tässä on neuvoja siitä, miten hakea työtä sähköpostitse, mukaan lukien kaikki askeleet prosessista saamasta palautteesi ja kattavuuskirjeesi valmis lähettämään viestisi.

01 Kuinka saada asiakirjat valmiiksi sähköpostiin

Kun lähetät kopiokirjeitä ja jatkuu sähköpostin liitteinä, ensimmäinen askel on tallentaa jatkaminen ja kirje oikeaan tiedostomuotoon.

Asiakirjasi pitäisi lähettää joko PDF- tai Microsoft-dokumenttina. Jos sinulla on muu kuin Microsoft Word -tekstikäsittelyohjelma, tallenna se uudelleen Word (.doc tai .docx) -asiakirjaksi. Tiedosto, Tallenna nimellä, pitäisi olla vaihtoehto mitä tahansa tekstinkäsittelyohjelmassa.

Jos haluat tallentaa asiakirjat PDF: ksi, tekstinkäsittelyohjelmistosta riippuen voit ehkä tiedostoa, tulostaa Adobe PDF: ään tai Tiedosto, Tallenna nimellä ja valita PDF-vaihtoehdon. Jos ei, on olemassa ohjelmia, joilla voit muuntaa tiedoston PDF-muotoon. Asiakirjojen tallentaminen PDF-tiedostoina auttaa varmistamaan, ettei muotoiluvirheitä tule näkyviin, jos asiakirjan avaamisella on eri käyttöjärjestelmä kuin omalla.

Käytä nimesi tiedostonimeä, joten työnantaja tietää, mistä palautus- ja kannekirjoitus on eli janedoeresume.doc ja janedoecoverletter.doc.

02 Kuinka kirjoittaa sähköpostiviestin

Kun olet tallentanut resume- ja peitekirjeesi, ja ne ovat valmiita lähettämään, seuraava vaihe on kirjoittaa sähköpostiviestin lähettäminen asiakirjasi kanssa.

Voit joko kirjoittaa kannekirjasi suoraan sähköpostiviestiin tai liittää kopion kansilehdestäsi. Joka tapauksessa, on tärkeää noudattaa työpaikan lähettämistä koskevia ohjeita lähettämällä sähköpostiviesti kansilehdelle ja jatkaa tai hakemusta ei ehkä oteta huomioon.

Avaa ensin sähköpostitili. Napsauta sitten viestiä näytön vasemmassa yläkulmassa tai valitse Tiedosto, Uusi, Viesti.

Voit joko kirjoittaa kansilehden suoraan sähköpostiviestiin, kopioida ja liittää tekstinkäsittelyasiakirjasta tai, jos yritys pyytää liitetiedostoa, lähetä kansilehti sähköpostiin.

Ole lyhyt ja tarkka. Sähköpostiviestin kirje ei saa olla kauempaa kuin kaksi tai kolme lyhyttä kappaletta. Näin voit kirjoittaa sähköpostiviestin .

03 Sisällytä otsikkorivi sähköpostiviestissä

Aihe-rivi on tärkeimpiä osia sähköpostiviesteistä, joita lähetät hakemaan työpaikkoja. Varmista, että sähköpostiviesti sisältää kohteen viivan, joka kertoo lukijalle, kuka olet ja mitä työtä haet.

Lisää viesti sähköpostiin ennen kuin kirjoitat sen. Näin et unohda sisällyttää sen jälkikäteen.

04 Kuinka lisätä allekirjoituksen sähköpostiviestiin

Tekijänoikeus Scanrail / iStock

On tärkeää sisällyttää sähköpostiosoitteesi yhteystietoihisi, joten yrityksen on helppo tavoittaa sinut. Sisällytä koko nimesi, sähköpostiosoitteesi ja puhelinnumerosi sähköpostiosoitteesi, joten vuokrauksen johtaja voi nähdä yhdellä silmäyksellä, miten voit ottaa sinuun yhteyttä.

Jos haluat lisätä allekirjoituksesi sähköpostiviestiin, valitse Tiedosto, Lisää ja allekirjoita, jos olet tallentanut allekirjoituksen, jota käytät työnhaussa. Jos et ole luonut sähköpostin allekirjoitusta, kirjoita yhteystietosi (nimi, sähköpostiosoite, puhelin) viestin alareunassa.

05 Liittäminen Jatka- ja Kansilehdelle sähköpostiviestiin

Kun sähköpostiosoitteesi on valmis lähettämään, sinun on liitettävä viestiasi ja lähetä kirjeesi uudelleen. Napsauta Lisää, Liitä tiedosto. Microsoft Outlook näyttää luettelon tiedostoista tietokoneesi oletustiedoston kansiosta. Jos tiedostot tallennetaan toiseen kansioon, napsauta haluamaasi kansiota.

Valitse tiedosto, jonka haluat lisätä sähköpostiviestiin, napsauttamalla Lisää, jos haluat liittää asiakirjan sähköpostiin.

Napsauta Gmailissa linkkiä paperiklipille, jos haluat lisätä asiakirjat viestiin.

06 Työnhakemuksen sähköpostiviestin lähettäminen

Ennen kuin napsautat lähetä, muista korjata sähköpostisi kielioppi ja oikeinkirjoitus. Varmista, että olet lisännyt viestin aiheen ja allekirjoituksen.

Lähetä sitten testiviesti itsellesi varmistaaksesi, että kaikki liitteet tulevat läpi ja sähköpostiviesti on täydellinen.

Lopuksi lähetä kopio viestistä itsellesi ja yritykselle, joten sinulla on kopio tietueistasi. Lisää itsesi Bcc (blind carbon copy) osoittamalla Bcc ja lisäämällä sähköpostiosoitteesi.

Napsauta sitten Lähetä ja saatekirjeesi ja -asiakirjasi tulevat työnantajalle.

Lue lisää:

07 Työpaikkojen hakeminen verkossa

Sen lisäksi, että haet työpaikkoja sähköpostitse, sinun on todennäköisesti myös haettava työpaikkoja suoraan verkossa. Monet työnantajat, etenkin suuret yritykset, käyttävät hakukonseurantajärjestelmiä (tunnetaan myös lahjojen hallintajärjestelminä) työhakemusten seurantaan ja hallintaan.

Näin voit hakea työpaikkoja verkossa , mukaan lukien neuvoja, joiden avulla voit saada palautteesi valmiiksi ladattavaksi, kerätä tietoja, mukaan lukien yksityiskohtainen työhistoriasi, sinun on täytettävä verkossa olevat työhakemukset, otoksen työhakemuslomakkeet, valitsemalla työasemat käytettäväksi, luomalla tilejä työpaikkakunnat, hakee työpaikkoja suoraan yrityksen verkkosivuilla sekä neuvoja seurannasta hakemuksen jälkeen.