Työn tai akateemisen sovelluksen otosviite
Koska viiteteksti on yksi harvoista hakemuksen osista, joita ehdokas ei suoraan tarjoa, se voi kuljettaa paljon painoa. Kirjeenlukijat näyttävät viittauksiksi hakijan näkemykseen.
Alla oleva malli näyttää tyypillisen viitekirjeen muodon.
Viitekirjeen rakenne
Tämä viitetiedostomuoto näyttää tyypillisen viitekirjeen rakenteen. Kirjeessäsi on annettava tietoja yhteydestäsi suositellun henkilön kanssa, miksi he ovat päteviä ja mitä heillä on taitoja.
Seuraava lomake soveltuu työllisyystodistukseen sekä tutkijakoulun viitteeksi. Käytä tätä ohjeena kirjoittaaksesi omat yksilölliset viitekirjeet ja varmista, että kaikki tarvittavat tiedot ovat mukana.
Sinun tulisi myös tarkistaa viitekirjojen näytteet neuvoja siitä, kuinka viitekirjaasi sanotaan. Kun käytät muotoa tai otoslehteä, muista olla joustava. Voit lisätä tai poistaa kappaleita vastaamaan tietyn viitetiesitteen tarpeita.
Viitenumeron muoto
Tervehdys
Jos kirjoitat henkilökohtaisen kirjeen, ota mukaan tervehdys (hyvä Dr. Smith, rakas herra Jones jne.).
Jos kirjoitat yleistä viitekirjettä, sano " Kuka voi olla huolissaan " tai yksinkertaisesti ei sisälly tervehdys.
1 kohta
Viitekirjeen ensimmäinen kappale selittää yhteytesi suositelluille henkilöille, mukaan lukien kuinka he tuntevat heidät, kuinka kauan he ovat tunteneet heidät ja miksi olet pätevä kirjoittamaan viiteteksti, joka suosittelee jotain työllistymistä tai tutkijakoulua varten.
2 kohta
Viitekirjeen toisessa kappaleessa on tarkat tiedot siitä henkilöstä, jolle kirjoitat, mukaan lukien miksi he ovat päteviä, mitä he voivat osallistua ja miksi olet esittänyt viitetiedot. Varmista, että käytät tiettyjä esimerkkejä puhua heidän pätevyydestään. Tarpeen vaatiessa käytä useampaa kuin yhtä kappaletta.
Yhteenveto
Viitekirjeen tämä osa (yleensä juuri ennen päätelmää) sisältää lyhyen yhteenvedon siitä, miksi olet suositellut henkilöä. Ilmoita, että suosittelette henkilöä tai suosittelisit varauksetta tai jotain vastaavaa.
johtopäätös
Viitekirjeen viimeinen kappale sisältää tarjouksen lisätietojen toimittamisesta. Sisällytä puhelinnumero kappaleeseen. Sisällytä myös puhelinnumerosi ja sähköpostiosoitteesi kirjeen tai allekirjoituksen palautusosoitteen osiossa (jos se on sähköposti, sisällytä yhteystietosi nimesi alla olevaan allekirjoitukseen). Katso alla oleva näyte-allekirjoitus:
Ystävällisin terveisin,
Allekirjoitus ( paperi )
Kirjoittajan nimi
otsikko
Viitenumero
Hyvä herra Smith:
Minulla on ilo ilmoittaa Linda Barronille yrityksesi markkinointipäällikön aseman suhteen. Barron ja minä työskentelimme yhdessä hieman yli kaksi vuotta, kun hän oli XYZ-yhtiön osastomme markkinointikoordinaattori.
Hänen aikaansa XYZ: ssä, Barron oli ahkera ja oivaltava. Hän oli innokas oppimaan ja toteuttamaan markkinointistrategioita. Barron kertoi minulle, että tämä mahdollinen rooli yrityksellesi liittyisi johtaviin aloitteisiin, joilla pyritään kasvattamaan listautumismahdollisuuksia. Hän on erittäin sopiva tähän tehtävään. XYZ: llä, koko laumamme avulla, Barron järjesti ja johti e-oppimiskampanjaamme, joka suunnattu kohti oven avaamista. Kampanja oli valtava menestys.
Suosittelen herra Barronia varauksetta - hän olisi yllätyksellinen lisä yrityksellesi. Älä epäröi ottaa yhteyttä kysymyksiin. Voit tavoittaa minut tällä sähköpostiosoitteella tai (555) 555-5555
Ystävällisin terveisin,
Bob Johnson
Markkinointijohtaja, XYZ Company
Yleisohjeet viitetekstiä varten
Ensinnäkin, kun pyydetään kirjoittamaan viitekirja, mieti tarkkaan ennen sovittua.
Vain sanoa kyllä, jos tunnet voivasi kirjoittaa vahvan viiteasiakirjan ehdokkaalle. Jos et ole tyytyväinen kirjoittamaan kirjeen, joka tukee henkilön hakemusta työpaikalle tai koululle, tässä on, miten kohteliaasti hylätä viittaus .
Kun päätät kirjoittaa kirjeen, tee se mahdollisimman tarkkaan.
Kun kirjoitat hakulomakkeen, jossa viitataan ehdokkaaseen tietylle työpaikan avaamiseksi, kirjeen tulee sisältää tietoja siitä, miten henkilön taidot vastaavat hakijan hakemista. Pyydä kopio työpaikan lähettämisestä ja henkilöhaku uudelleen, jotta voit kohdistaa viitekirjeesi. Voit myös kysyä henkilöiltä, jos heillä on tiettyjä kohtia, joista he haluavat sinun kattavan kirjeen.
Samoin kirjoitettaessa viitekirjaa jatko-opiskelijalle sinun pitäisi pystyä selittämään, miksi opiskelija sopii hyvin tähän ohjelmaan. Pyydä lisätietoja ohjelmasta sekä kopio henkilöhaku- tai CV-lomakkeesta, jotta voit kohdistaa kirjeen vastaavasti.
Etsitkö lisää esimerkkejä? Selaa näytekappaleiden kokoelmaa.