Palkkausjohtajat ottavat usein yhteyttä näihin ihmisiin puhelimitse tai sähköpostitse saadakseen sinusta tuntemuksen työpaikkakumppaniksi.
On tärkeää pyytää lupaa ennen kuin käytät henkilöä referenssinä työnhaun aikana. Näin he voivat odottaa ottavansa yhteyttä ja voivat olla valmiita keskustelemaan pätevyydestänne työpaikasta. Pyyntösi, että he voivat toimia viitteinä, voi olla muodollinen kirje, joka lähetetään postitse tai sähköpostitse.
Lue tarkemmat ohjeet kirjeen kirjoittamisesta, jossa pyydetään lupaa käyttää jokua viitteenä.
Vinkit, joissa pyydetään käyttämään viittausta
Valitse, kenen haluat kysyä viisaasti. Tyypillisesti sinun on valittava kolme viittausta antamaan työnantajalle. Varmista, että valitset ihmisiä, jotka antavat sinulle voimakasta, hehkuvaa viittausta. Ajattele ihmisiä, jotka voivat puhua taitojasi ja pätevyydestäsi . Tämä ei kuitenkaan tarkoita sitä, että kaikkien on oltava entisiä työnantajia. Voit myös käyttää yrityksen yrityksiä, professoreita, asiakkaita tai myyjiä viitteinä.
Jos sinulla on rajoitetut työyhteystiedot, voit myös pyytää jokua henkilökohtaiseen referenssiin.
Ilmaise pyyntösi huolellisesti. Yritä ilmaista pyyntösi tavalla, joka ei tee henkilöä tuntemaan paikan päällä. Sen sijaan, että yksinkertaisesti sanoisit: "Oletteko referenssi minulle?" Kysy heiltä, tuntevatko heidät päteviksi tai mukaviksi, antavat sinulle viittauksen .
Tämä antaa heille mahdollisuuden sanoa ei, jos he eivät tunne, että he voisivat tarjota sinulle hehkuva viittaus.
Sisällytä kaikki hyödylliset tiedot. Muista sisällyttää kaikki tiedot, joita henkilö tarvitsee voidakseen antaa sinulle oikean viitteen. On hyvä sisällyttää kopio palautteestasi viittauspyyntösi, joten viitetiedonantajallasi on uusin työkokemuksesi. Sinun tulee myös kertoa henkilöstä, mihin työpaikkoihin haetaan, jotta he voivat alkaa miettiä, miten he voivat vastata tiettyihin kysymyksiin.
Käytä etanaa tai sähköpostia. Voit lähettää pyynnön tavallisella postilla (jos voit odottaa pari päivää ennen viitetietojen lähettämistä) tai sähköpostitse. Jos käytät sähköpostia, kirjoita nimesi ja pyyntösi Aihe-riviin, niin viesti avautuu:
Aihe: Nimesi - Viitetiedosto
Muokkaa kirjeenvaihtoasi huolellisesti. Koska pyytäisitte tätä henkilöä puhumaan ammatillisen pätevyydestänne, varmista, että kohtaat ammattimaisesti kirjeessäsi. Lue kirjeen kaikkiin oikeinkirjoituksen tai kieliopin virheisiin . Jos lähetät kirjeen postitse, varmista, että käytät liikekirjeen muotoa .
Sano kiitos. Kun henkilö suostuu olemaan referenssi sinulle, muista lähettää heille muistiinpano kiittääkseni heitä avusta .
Lue täältä näytteen kiitosviesteistä. Ota myös aikaa anna henkilö tietää, jos saat haluamasi sijainnin .
Kirjeen näytteenottopyyntö käyttöoikeuden käyttämiseen
Sinun nimesi
Osoitteesi
Kaupunki, valtio, postinumero
Puhelinnumerosi
Sähköpostisi
Treffi
Nimi
otsikko
organisaatio
Osoite
Kaupunki (*): Osavaltio (*): Postinumero
Rakas John,
Toivon että voit hyvin. Olisin kiitollinen apuasi työnhakuun. Olen parhaillaan siirtymässä New York Cityyn ja etsin kantaa verkkomediassa.
Haluan lupasi käyttää sinua viitekehyksenä, joka voi puhua minun pätevyydestäni, taidoistani ja kyvyistään. Tietenkin, suosittelen sinua, kun annan nimen ja yhteystiedot, jotta tiedät, milloin odotat puhelun. Kerro minulle, jos olisit mukava antaa minulle vertailu.
Myös neuvoa ja ehdotuksia parhaasta tavasta hoitaa työnhaun arvoa. Jos olet tietoinen kaikista avoimista työpaikoista, joista minulla olisi pätevyys, olisin kiitollinen, jos jakat nämä tiedot minulle.
Olen liittänyt viimeisimmän uudelleennäkemäni tarkasteltavaksi. Kerro minulle, jos tarvitset minulta muuta tietoa.
Kiitos etukäteen avusta.
Ystävällisin terveisin,
Carol Smith
Lisää esimerkkejä: Kirjeet ja sähköpostit Kysy käyttöoikeutta viittauksen käyttämiseen
Lue lisää: Taustan tarkistus | Luonne ja henkilökohtaiset viitteet | Viittausten pyytäminen Ovatko työnantajat tarkista viitteet?