8 vinkkejä suorituskyvyn parantamiseen, jota voit käyttää tänä päivänä
Katso osa 2: 6 vinkkejä tuottavuuden parantamiseen .
Haastattelu Jason Womackin kanssa siitä, miten parantaa suorituskykyä
Susan Heathfield: Niin monet tuottavuus- ja suorituskyvyn parantamisjärjestelmät näyttävät olevan aikaa vieviä, hankalia ja vaikeita integroida päivittäiseen työelämään. Etsin yksinkertaisia vinkkejä, joita lukijani todella voivat tehdä, mikä auttaisi heitä parantamaan suorituskykyään niin nopeasti kuin he yrittävät ajatusta.
Nämä ovat sellaisia vinkkejä, jotka tekevät lukijan ravista päätä ällistyttäen, etteivät he koskaan ajatelleet jotain yksinkertaista mutta hyödyllistä itse. Sitten voila! Uusi kärki on integroitu. Voitteko auttaa?
Jason Womack: Susan, sinä ja minä tulemme mukaan. Rakasta tapaa, jolla ajattelet. Ensimmäinen ongelma, kun käsitellään suorituskyvyn parantamista, on se, että ihmiset ovat väärinneet ongelman. He korostavat voimakkaasti sitä , että heillä ei ole "aikaa". Joten olette olet oikeassa .
Järjestelmät vaativat aikaa oppia, perustaa, ylläpitää ja parantaa.
Oikea? Tee haku iTunes-sovelluskaupasta "tuottavuutta" ja "luettelonhallintaa" varten ja tulet esiin monissa kilpailevissa järjestelmissä; .99 senttiä saat sovelluksen, joka lupaa ... sinun nimesi.
Todellinen paikka aloittaa, ja mitä lukijat voivat alkaa miettiä heti, ei ole järjestelmä, vaan prosessi, jonka he käyvät tunnistamalla, miksi heidän on oltava tuottavia ja työskenneltävä suorituskyvyltään ensinnäkin.
Tässä on se mitä suosittelen. Tuo portista kolme luetteloa - ei yksi, ei 15 - vain kolme.
- Asiat miettimään jotain muuta,
- Asioita, joita hallitset seuraavien 3-9 kuukauden aikana (nämä tulevat siitä, mitä olet ajatellut), ja
- Tekemistä seuraavien 96 tunnin aikana (nämä tulevat siitä, mitä olet hallinnassa).
Ajattele jotain muuta:
- 24 tunnin ajan siirtyessä useimmat ihmiset tunnistavat jotain, jonka he haluavat ajatella uudelleen myöhemmin.
- Joku puhuu lomasta, jonka he vain ottivat ja ajattelette: "Hmmm, minun pitäisi puhua kesälomasta puolison kanssa."
- Joku mainitsee seminaarin / konferenssin, johon he osallistuivat, ja luulette: "Seuraavana vuosineljänneksenä minun on tarkasteltava kauppakongressin osallistumista." Jotkut metrolla on lukemassaan kirjan, ja se tekee sinusta ajattelemisen ... saat kohta.
Joten pidä jonkinlaisia asioita ajattelemaan mainosjakaumaa. Jokaisella kerralla minulla saattaa olla 15-20 asiaa tässä luettelossa, ja katson sitä viikoittain varmistaakseni, että olen edelleen niissä asioissa. Älä lataa tätä luetteloa ylöspäin. Se ei ole ikuinen luettelo asioista, joita teet joskus elämässäsi.
Seuraavien 3-9 kuukauden aikana hallitsemasi asiat:
90 - 240 päivää on pitkä matka, mutta se on täällä ennen kuin tiedät sen.
Helpoin tapa lähestyä tätä luetteloa on ottaa kalenteri ulos ja katsella seuraavia 12-36 perjantaita. Kysy itseltäsi: "Mitä voin tehdä siihen mennessä?"
Työskentelen ihmisten kanssa ympäri maailmaa ja sanotaan, että tämä yksi toiminto on yksi tärkeimmistä asioista, joita olen suositellut. Päivitä luettelo kuukausittain; tarkista se viikoittain. Haluan muistuttaa asiakkaitani: "Olet tuottavuusbrändi. Se, mitä otat ja mitä saavutat, luo brändi-identiteettisi. "
Jaa tämä suunnitelma mentorin kanssa, jos sinulla on yksi. Haluat ohjaajasi näkevän, mitä mieltä olette työskenneltävä, jotta hän kyseenalaistaisi, auttaisi ja kyseenalaista tuottavuussuunnitelmasi säännöllisesti.
Tekemistä seuraavien 96 tunnin aikana:
Täällä kumi osuu tielle - missä asiat tehdään, todellisia. 96 tuntia on niin paljon kuin useimmat ihmiset voivat ennustaa tulevaisuudessa.
Tiedät vain, mitä seuraavat neljä päivää on varastossa: kenelle sinulla on tapaamisia, mitä teet siellä suuressa maailmassa ja niin edelleen. Minun tehtäväni on vain se, ja työskentelen niin kovaa, että saan toimistot, jotka olen listannut siellä 15 minuutin aktiviteetteihin.
Miksi 15 minuuttia? Helppo: Se on riittävän pitkä, jotta pystyt tekemään edistystä jotain, joka on tarpeeksi lyhyt löytää tavallisen päivän aikana. Luota minuun, jos etsit niitä, huomaat 2-10 15 minuutin aukioloaikoja joka päivä.
Heathfield: Mitkä ovat kolmen viiden suurimmat mahdollisuudet keskimääräisen työntekijän parantamaan suorituskykyä päivittäin?
Womack: Ok, mielenkiintoinen kysymys. Kirjan varsinainen otsikko, Your Best Just Got Better, pyrkii houkuttelemaan korkeampia esiintyjiä, äskettäin edenneitä ja maailman menoja (johtajat, vapaaehtoiset, yhteisön jäsenet, korkeakoulut ja lukiot, melko paljon kuka tahansa, joka on menossa lisää). Joten, kun näen tämän sanaa keskimäärin , minun on astuttava takaisin ja ajatella hieman enemmän.
- Valitse kolme MIT: täsi päivälle. Nämä ovat tärkeimpiä asioita - ei sovelluksia, mutta alueet, joihin haluat keskittyä, siirtää ja käsitellä päätä päivällä. Vaikka jotkut asiakkaat valitsevat MIT: tsa aamuna, ehdotan, että teet tämän tänään , ennen kuin lähdet työstä. Jätä tämä luettelo, jossa näet sen useita kertoja päivässä ja tarkista noin joka toinen tunti ja kysy, "Miten teen sen, mitä sanoin keskitän tänään?"
Luo prosessisuuntautunut lähestymistapa työnkulun hallintaan. Prosessi, jonka valmentaja on, on rakentaa vaihtoehtoja työpäiväksi. Mitä enemmän tiedät, sitä enemmän vaihtoehtoja sinulla on. Kun muistat mahdollisuutta jatkaa tiettyä polkua, jolla oli huomiosi tai keskittyä uudelleen yksi, kaksi tai kolme prioriteettiaan ja saat tärkeän työn, voit tehdä tämän valinnan. - Maksimoi keskeytykset: kyllä, sinä luette oikein. Useimmat ihmiset yrittävät minimoida kuinka monta kertaa he ovat keskeytettyjä. He sanovat kyllä kokouksiin, muodostavat väärennettyjä kokouksia, ottavat pinoa työtä (tai kannettavaa tietokonetta) kokoushuoneeseen tai kahvilaan, kytke heidän Älä häiritse -viesti puhelimeen tai toimistoon sähköpostilla - kaikki toivoo, että he saavat muutamia pidempiaikaisia keskeytymätöntä aikaa hankkimaan työnsä. Sen sijaan, että jatkat tätä, harkitse maksimoivan seuraavan keskeytyksen.
Seuraavassa on ohjeet: Säilytä pino tarroja tai 3X5-muistikortteja lähistöllä. Kirjoita jokaisen henkilön päälle jokaisen henkilön nimi, jonka tiedät, keskeyttää sinut joskus tänään. Seuraavalla kerralla henkilö tulee kysymään: "Onko sinulla hetki?", Sano kyllä, ja myös puhua niistä muutamista asioista, jotka olet keksimässä, jotka ovat sinun luettelossasi heille. Vastusta kiireestä keskeyttää heidät, kun ajattelet jotain. Lisää se luetteloon.
Kuvittele aika, jonka säästät, jos ihmiset tekisivät tämän puolestasi. Kuvittele hetki, jonka säästät, jos kaikki keskeyttivät toisiaan kaksi-neljä vähemmän kertaa tunnissa ja maksimoivat jokaisen keskeytyksen keskustelemalla välittömästi kahdesta tai neljästä asiasta, joita he ajattelivat viimeisen vähän aikaa. - Tunnista hyvä työ: kuka tekee jotain hyvää? Kuka tekee jotain hyvää? Aloita huomenna ja kerran päivässä seuraavien viiden päivän ajan, lopeta ja tunnista joku tiimistäsi. Anna työntekijän tietää hyvin selvästi, mitä näit heidät, miten luulet auttavan siirtämään tehtävää eteenpäin ja arvostamaan heidän tekemästään työtä.
Yli viiden päivän aikana kokeile tätä ja pidä itsesi tietoisena omasta sitoutumisesta siihen, mitä teet. Jos huomaat, että olet enemmän sitoutunut, jatka tätä tekemistä. Se parantaa suorituskykyäsi ja työntekijöitä, jotka raportoivat sinulle.
Lisätietoja kiitoksesta ja tunnustuksesta
- Top 10 tapaa osoittaa arvostusta työntekijöille
- 40 tapaa sanoa kiitos työssä
- 20 tapaa kertoa työntekijöille, että sinä huolehdit
- Marketit itsellesi uudelle mentorille: opettajasi, valmentajia, ohjaajia - mitä kutsun sosiaalisen verkostosi kirjaan - ovat rohkaisseet, työntäneet ja pyytäneet sinua parantamaan niin pitkälle kuin sinä olet saanut. Saadaksesi seuraavan tason, et ehkä halua luottaa samaan ryhmäan mentoreita kuin aiemmin. Anna muutamia, tiettyjä ihmisiä tietämään, että etsit uutta mentoria.
Haluat, että joku tapaa vain muutaman kerran kahvia / teetä tai lounaalle. Päästä eroon toimistosta ja istu alas jonkun kanssa, joka kuuntelee tarkasti sitä, mitä työskentelet, mihin olet menossa ja mitä haaveilet, ilman mielipidettä - tai jopa neuvoja.
Haluat mentorin, joka kuuntelee, kysyy kysymyksiä, kuuntelee enemmän ja pyytää sinua ajattelemaan asioita sellaisilla tavoilla, joita et ole vielä ajatellut. Hyvää nykyisestä sosiaalisesta verkostasi on, että olet mukava ajatella heidän kanssaan, ja he ovat tyytyväisiä siihen, mitä teet ja miten teet sen. Tämä on valitettava asia myös nykyisessä sosiaalisessa verkostossasi.
Lisätietoja mentoroinnista
- Tässä on toinen vinkki sähköpostiosoitteesta, jota lukijat voivat toteuttaa heti: Kun lähetät sähköpostia työkaveriin, joka pyytää jotain, laita verbi sähköpostiviestin otsikkoriville. Suurin osa ihmisistä, jotka työskentelet ympäri, saavat missä tahansa 50-200 sähköpostia päivässä. Haluat sinun olevan sähköpostiviesti, jota he näkevät heidän älypuhelimessaan tai postilaatikossaan ja tietävät tarkalleen mitä olet pyytänyt heitä tekemään. Ajattele aihealuetta toimintalinjasi sijaan ja näe vastausprosentin nousta.
Voit toteuttaa nämä kahdeksan vinkkejä parantaaksesi tehokkuutta ja tuottavuutta töissä tänään. Miksi odotat? Sinulla ei ole muuta kuin menestystä ja vähemmän stressiä tulevaisuudessa, jos saavutat enemmän - ja tehokkaammin - joka päivä.