Terveydenhuollon lakien, lomakkeiden ja muiden kohtien ymmärtäminen
Mitkä työnantajat ovat kärsineet?
Työnantajan toimeksianto koskee pääasiassa suuria työnantajia, joilla on vähintään 50 kokopäiväistä työntekijää (ns. "Sovellettava suuri työnantaja").
Sovellettavat suuret työnantajat, jotka eivät noudata työnantajan toimeksiantoa, joutuvat kohtaamaan joko 2 000 tai 3 000 dollarin sakot, jos yhden tai useamman kokopäiväisen työntekijänsä (jotka työskentelevät keskimäärin vähintään 30 tuntia viikossa) hankkivat kattavuuden valtion tai liittovaltion vaihtaa ja saada tukea.
Potentiaalista 2 000 dollarin vuosittaista rangaistusta (166,67 dollaria kuukaudessa) voitaisiin arvioida jokaista kokopäiväistä työntekijää kohden, jos työnantaja ei tarjoa vähimmäisvaatimusta vähintään 95 prosentille sen kokopäiväisistä työntekijöistä ja heidän huollettavista henkilöstöstään (70 prosenttia vuonna 2015) ja vain yksi kokopäiväinen työntekijä on oikeutettu tukeen.
Lisäksi, vaikka työnantaja täyttäisi vähimmäisvaatimusten vähimmäisvaatimuksen, voidaan vielä arvioida 3 000 dollarin vuosittaista rangaistusta (250 dollaria kuukaudessa) jokaista kokopäiväistä työntekijää kohden, joka voi saada tukea, jos tarjottu kattavuus ei täytä sekä kohtuuhintaisuutta että vähimmäisvaatimus.
Tämä tarkoittaa, että kattavuus ei saa maksaa työntekijälle enempää kuin 9,5 prosenttia hänen tuloistaan työntekijän kattavuudelle (turvallisena satamana) ja hänen on oltava vähintään 60 prosentin vakuutusmatemaattinen arvo.
Soveltuvan suuren työnantajan on raportoitava myös sisäiselle tuloverolle (IRS), että sen kattavuus täyttää nämä vaatimukset.
Näiden tietojen ilmoittamiseksi työnantajilla on uudet raportointivaatimukset sisäisten tuloutekoodien kohdissa 6055 ja 6056.
Näissä osioissa työnantajat ja sairausvakuutusyhtiöt velvoitetaan raportoimaan kattavuustiedot IRS: lle ja antamaan työntekijöille tietoja, joita he tarvitsevat raportoimaan omasta henkilökohtaisesta veroilmoituksestaan.
Raportointivaatimuksiin liittyvät lomakkeet
Yksittäiseen toimeksiantoon liittyy seuraavat lomakkeet (koodi 6055):
- Lomake 1094-B: Tämä on lähetyslomake, jota työnantajat käyttävät lomakkeisiin 1095-B.
- Lomake 1095-B : Vakuutusyhtiöt julkaisevat tämän lomakkeen viimeistään 31.1.2016, jos työnantajan terveystussuunnitelma on täysin vakuutettu ja sitä käytetään todisteena henkilöiden kattavuudesta vuoden 2015 veroilmoitusten tekemisessä. Jokaiselle katetuille työntekijöille (ja huollettaville) laaditut lomakkeet 1095-B on myös toimitettava IRS: lle 29.2.2016 mennessä (31.3.2016, jos hakemus tehdään sähköisesti).
- Sovellettavien suurten työnantajien, jotka sponsoroivat itsensä vakuutettuja suunnitelmia, työnantaja voi joko täyttää lomakkeen 1095-B tai yksinkertaistaa prosessia ja täyttää lomakkeen 1095-C osan (jäljempänä käsitellään).
Työnantajan toimeksiantoon (Code Section 6056) liittyy seuraavat lomakkeet:
- Lomake 1094-C: Tämä on lähetyslomake, joka sisältää kumulatiivisia tietoja työnantajan työntekijöistä ja sen kattavuudesta.
- Lomake 1095-C: Työnantajan on laadittava lomake 1095-C kaikkien kokopäivätoimisten työntekijöiden puolesta viimeistään 31.1.2016 ja toimitettava IRS: lle (yhdessä lomakkeen 1094-C ) kanssa viimeistään 29. helmikuuta 2016 (31. maaliskuuta , 2016, jos arkistointi tapahtuu sähköisesti) .
Työnantajien, joilla on vähintään 50 kokopäiväistä työntekijää, on täytettävä tämän lomakkeen osa I ja II jokaisen kokopäiväisen työntekijän puolesta riippumatta siitä, tarjotaanko heille kattavuus vai ei. Jos työnantaja itse vakuuttaa terveydentilansa, heidän on myös täytettävä osa III. Lisäksi työnantajien on valmisteltava yksinkertaistettu lomake 1095-C, kun heille ei ole kokoaikaisia työntekijöitä, jotka ovat mukana suunnitelmassa noudattaa koodiluettelon 6055 vaatimuksia. - Nämä lomakkeet johtuvat IRS: stä 29.2.2016 mennessä, jos ne toimitetaan paperilla tai 31.3.2016, jos ne toimitetaan sähköisesti. Huomaa, että sähköisiä lähetyksiä tarvitaan työnantajilta, joilla on 250 + palautusta. Tämä jatkuu joka vuosi eteenpäin.
IRS-indikaattorikoodit
Työnantajan on ymmärrettävä selkeästi IRS-indikaattorikoodit kriittisenä komponenttina raportoinnin valmistelussa. Työnantajan tulisi olla vahva käsitys siitä, miten määritetään työntekijän osuus kustannuksista (laskenta, kaava jne.), Oliko kattavuus jokaiselle kokopäiväiselle työntekijälle ja onko terveydenhuolto oli kohtuuhintainen rekisteröityneille työntekijöille.
Aloittaminen: Ensinnäkin työnantajien on varmistettava, että palkkausjärjestelmät ja / tai etuja hallinnointijärjestelmät ovat ajantasaisia ja valmiita kaapata ja tallentaa raportointia varten tarvittavat tiedot. Työnantajien on aloitettava strategian laatiminen tänään palkkahallinnon osastojensa tai myyjiensa kanssa ja harkittava sitouttamista konsulttien avulla auttamaan yrityksiä valmistautumaan vaatimuksiin.
Yrityksen henkilöstöresurssit, edut ja rahoitusryhmät ovat myös avainasemassa raportointistrategian laatimisessa. Sairausvakuutuksenantajat, välittäjät, CPA: t tai verot ja rahoitusneuvojat ja joskus kolmannen osapuolen ylläpitäjät ovat kumppaneita, työnantajan on autettava keräämään ja raportoimaan peitetiedot tarkasti.
Työnantajien on aloitettava tapaaminen näiden kumppaneiden kanssa ja otettava heidät mukaan raportointistrategiaan mahdollisimman pian.
Seuraamukset ja helpotukset: Sovellettavat työnantajat kohtaavat yleiset ilmoitusvelvolliset määräykset kohdasta 6721 (virheellisten palautustietojen toimittamatta jättäminen ) ja 6722 §: n (virheellisen maksunsaajan ilmoituksen puuttuminen) . Yleisesti ottaen rangaistukset vaihtelevat 100-150 miljoonasta dollarista, koska ne eivät ole toimittaneet tiedostoja tai tallentaneet niitä väärin.
Jos työnantaja voi osoittaa, että hän on vilpittömässä mielessä pyrkinyt noudattamaan raportointivaatimuksia ajoissa ja tarkasti, jotkut lyhytaikaiset helpotukset rangaistusten ilmoittamisesta saattavat olla saatavilla.
Tämä helpotus antaa lisäaikaa prosessien kehittämiseen, tarvittavien tietojen keräämiseen ja yrityksen kattavuuteen. Siksi valmistautuminen etukäteen voi säästää työnantajan mahdollisuuksia saada rangaistus.
Takeaway
Työnantajien tulisi aloittaa raportointistrategia nyt liittovaltion lain mukaisesti. Työnantajan on huolehdittava siitä, että hän voi työskennellä HR-osastonsa, palkkahallinnon tai palkanlaskun myyjän kanssa, hyötyä hallinnointijärjestelmästä, etuja välittäjä / konsultti ja veroneuvojat saada kaikki tarvittavat tiedot.
Strategia, johon nämä kumppanit kuuluvat, on avain raportointiin, seuraamusten välttämiseen ja yhtiön yleisen hyvinvoinnin säilyttämiseen. Työnantajat, jotka ovat valmiita ja tietävät, mitä on tapahtunut etukäteen, vastaavat viime kädessä raportointivaatimuksia.
Vastuuvapauslauseke:
Susan Heathfield ja hänen vieraan kirjoittajat tekevät kaikkensa tarjota tarkkoja, järkevää, eettistä henkilöstöhallintoa, työnantajan ja työpaikan neuvoja sekä tällä verkkosivustolla että linkitetty tästä verkkosivustosta, mutta he eivät ole lakimiehiä. sivustoa, vaikka se onkin arvovaltainen, ei ole taattu tarkkuuden ja laillisuuden kannalta eikä sitä pidä tulkita oikeudelliseksi neuvonantajaksi.
Sivustolla on maailmanlaajuinen yleisö ja työlainsäädäntö ja -säädökset vaihtelevat valtiosta toiseen ja maittain, joten sivusto ei voi olla lopullinen kaikille niille työpaikoillesi. Jos olet epävarma, pyydä aina lakimiehiä tai apua valtion, liittovaltion tai kansainvälisten valtiollisten resurssien avulla varmistaaksesi, että olet oikeassa tulkinnassanne ja päätöksissänne oikein. Tämän sivuston tiedot ovat vain ohjeita, ideoita ja apua.
Lue lisää edullisesta hoitolakiin
- Yrityksillä on vaihtoehtoja kohtuuhintaisen hoitolain käsittelyssä
- Miten työnantajat hoitavat terveydenhuollon uudistusta ja sen epävarmuutta
- Mikä on ACA ja terveydenhuollon uudistus?
- Yksittäinen jaettu vastuu maksu (verot)