Kun haet työpaikkaa, se, miten muotoilee kannekirjasi, on tärkeä, koska kirje on yksi ensimmäisistä työnantajan tekemistä näyttökerroista. Itse asiassa, miten muotoile kirjaimesi on melkein yhtä tärkeä kuin kirjoituksesi siihen. Epäasiallinen tai vaikeasti luettava kansilehti voi nopeasti poistaa sinut ehdokkaiden joukosta, joten on tärkeää, että kiinnität yhtä paljon huomiota kirjaimen muotoiluun sen sisällön suhteen.
Muista, että "muotoilu" sisältää tekijät, kuten sivumarginaalit, fonttityypin ja -koon, rivin, kappaleen ja leikkauksen välit ja asiakirjatyypin. Esimerkiksi kirjain, jolla ei ole oikeaa välilyöntiä kappaleiden välillä tai liian paljon sivun tekstiä, tulee näyttämään sekavalta tai kirjain tallennettuna tiedostotyypiksi, jota ei ole tarkoitettu tekstitiedostolle (kuten .jpg tai a .png) voi estää lukijan avaamasta ja katselemasta sitä.
Muotoilun tyypillisten standardien noudattaminen on erityisen tärkeää, kun otetaan huomioon, että viestintätaidot ovat tärkeitä lähes kaikilla aloilla ja että luettelematon luottokortin kirjoittaminen ei varmasti herättäisi luottamusta kykyihisi. Toisaalta kätevä kirjain, joka on tallennettu oikein ja käyttää riittävää valkoista tilaa, yksinkertainen, kohtuullisen kokoinen fontti ja asianmukainen tervehdys ja sulkeminen, antavat positiivisen vaikutelman potentiaalisille työnantajille.
Seuraavassa on tietoja kannettavan kirjeen muotoiluohjeista, kuten sivumarginaalien määrittäminen, fonttityylin ja -koon valitseminen, kappaleen ja jaksojen välimatka sekä lisää vinkkejä lomakkeiden muotoilemiseen työpaikoilla.
Cover Letter Format Esimerkki
Yhteystietosi
Nimi
Osoite
Kaupunki (*): Osavaltio (*): Postinumero
Puhelinnumero
Sähköpostiosoite
Treffi
Työnantajan yhteystiedot (jos sinulla on sitä)
Nimi
otsikko
Yhtiö
Osoite
Kaupunki (*): Osavaltio (*): Postinumero
Tervehdys
Hyvä herra / herra. Sukunimi,
- Kopiokirjoitusvihjeet : Huomaa: Jos sinulla ei ole yhteystietoja, voit jättää tervehdyksen kokonaan. Tai voit käyttää hyvää vuokrauspäällikköä, johon voi liittyä, tai jossakin linkissä luetelluista muista esimerkeistä. Ihannetapauksessa pystyt käsittelemään kansilehtisi tietylle henkilölle. Tutkiminen voi auttaa sinua selvittämään kuka on sopivin henkilö, joka saa kirjeen. Huomaa: Jos et tiedä sukupuolta, voit kirjoittaa henkilön nimen, esim. "Hyvä Cory Smith" tai "Hyvä Jordan-seurakunta".
Cover Cover Letter
Kansakirjasi ansiosta työnantaja tietää, mihin asentoon haet, miksi työnantaja valitsee sinut haastatteluun ja miten hän seuraa. Suunnittele kirjeesi rungon seuraavissa kohdissa:
- Ensimmäinen kappale
Kirjeesi ensimmäisessä kappaleessa on oltava tiedot siitä, miksi kirjoitat. Mainitse hakemaasi paikkaan ja paikkaan, jossa olet löytänyt työpaikan. Sisällytä keskinäisen yhteyshenkilön nimi, jos sinulla on yksi.
- Keskipiste (t)
Sinun kannekirjeesi seuraavan osan pitäisi kuvata mitä työnantajalle on tarjottava. Mainitse tarkemmin, miten kelpoisuutesi vastaavat hakuasi. Ajattele tätä osaa kannekirjeestä, missä olet tekemässä sävelkorkeutta sovitettavaksi työntekijänä ja näytä, mikä tekee sinusta erinomaisen ehdokkaan. Muista, että työnantajat kiinnostuvat enemmän siitä, mitä voit tehdä heille, kuin luettelon työkokemuksesta. Tee yhteys tutkintojen ja työn vaatimusten välillä selväksi . Käytä tätä jaksoa tulkitsemaan uudelleen - älä toista sitä sanatarkasti.
- Lopullinen kohta
Kiinnitä kannekirjeesi kiittämällä työnantajaa harkitsemaan sinua paikasta. Sisällytä tietoja siitä, miten voit seurata. Vaihtoehtoisesti voit lyhentää lyhyesti, miksi olisit sopiva paikkaan.
Ilmainen Sulje
Kunnioittaen,
Allekirjoitus
Käsinkirjoitettu allekirjoitus (paperille)
Kirjoitettu allekirjoitus
Helpoin tapa muodostaa kansilehti
Helpoin tapa muotoilla kirjeen on kirjoittaa ensin kirjain ja muotoilla sitten se. Kun sinulla on kaikki sisältö (yhteystiedot, miksi haet ja olet pätevä, allekirjoitus jne.) Sivulla, voit helposti säätää reunuksia, fonttia ja yhdenmukaistamista. Tässä on yleiskatsaus jokaisesta osasta.
- Ota yhteys osioon : Miten otat yhteystietosi, vaihtelee sen mukaan, miten lähetät lähetyskirjeesi. Jos lähetät tai lähetät kirjeen, aseta tiedot sivun yläosaan. Sähköpostikirjeessänne yhteystietosi pitäisi olla allekirjoituksenne alapuolella.
- Työnantajan osoite : Miten osoitekansio on riippuvainen siitä, kuinka paljon tietoa työnantajasta on.
- Tervehdys : tervehdys on tervehdys, jonka olet sisällyttänyt kansilehden alkuun. Näin voit kirjoittaa tervehdyksen, mukaan lukien, mitä käyttää, jos sinulla ei ole yhteyshenkilön nimeä luetteloon.
- Vartalo : Kansilehtien runko sisältää osat, joissa selität, miksi olet kiinnostunut ja pätevä hakemaan työtäsi, jota varten haet. Seuraavassa on, mitä sisällytetään kussakin osiossa tai kirjeessäsi.
- Kappaleet ja luetteloidut luettelot : Perinteisemmällä hakukirjeellä on kirjallisia kappaleita, jotka kuvaavat kelpoisuutesi. Toinen vaihtoehto on sisällyttää luetteloitu luettelo erityisistä pätevyyksistä, joita sinulla on työstä.
- Kiinnitys : Kun kirjoitat peitekirjeen tai lähetät sähköpostiviestin hakemaan työtä, on tärkeää sulkea peitekirjeesi ammattimaisesti. Näin voit sulkea kirjeesi luokassa.
Lomakkeiden muotoiluasetukset
Seuraavassa on muutamia muotoiluvinkkejä, jotka on otettava huomioon, kun kirjoitat kirjeen:
- Sähköposti vs. kopio: Edellä oleva esimerkkikirja on muotoiltu tulostetulle paperille. Jos lähetät lähetyskirjeesi sähköpostilla, sinun on kiinnitettävä erityistä huomiota sähköpostiviestin aihepiiriin . Katso lisää vinkkejä sähköpostiosoitekirjeen muotoilemiseen .
- Fontin valinnat: yksityiskohdat lasketaan kirjainten peittämiseksi, joten valitse ammattitasoinen fontti 10 tai 12 pistekokoon. Tämä ei ole aikaa hajottaa hymiöitä tai emojis!
- Välilyönti: Kirjeesi tulisi olla yksivaiheinen. Sisällytä välilyönti jokaisen kappaleen välillä ja yleisesti kirjaimen jokaisen osan välillä oleva välilyönti. (Toisin sanoen on oltava välilyönti osoitteen ja päivämäärän välillä, ja sitten taas päivämäärän ja tervehdyksen välillä.) Sähköpostiviestikirjeessä, jossa monet osat jätetään pois, haluat lisätä välilyönnin ja kunkin kohdan välillä ja toinen tila ennen ilmaista sulkemista.
- Oikoluku: Muista, että huomautus yksityiskohtia laskettaessa kansilehdissä? Varmista, että vältät virheet kirjoittamalla huolellisesti kirjeen. Käytä tekstinkäsittelyohjelmasi oikeinkirjoitustarkastusta yhteisten virheiden saamiseksi ja harkitse sitten, että olet lukenut kirjeen ääneen - tai kun ystäväsi tarkistaa sen - lisävirheiden saamiseksi. Tässä on ohjeet oikolukemista varten .
Tarkista Cover Letter -näytteet
Esimerkkejä useista eri työtyypeistä , työnhakijoiden tyypeistä ja työnhakemistoista. Sitten aloita kirjoitusasiakirjan kirjoittaminen viidessä yksinkertaisessa vaiheessa .