Hyväksytyt lehdet työstä
Lain mukaan työnantajasi on tietyissä olosuhteissa velvollinen antamaan sinulle sopivan ajan. Yhtiötä ei välttämättä vaadita maksamaan sinulle kokonaan tai osittain, kun olet poissa työpaikastasi, mutta on olemassa laillisia suojakeinoja, joilla taataan, että voit palata työhön, kun lomanne on päättynyt.
Jotkut pakollisen loman syyt ovat lapsen syntymä tai adoptio, tietyt sairaudet tai sotilaallisen sitoutumisen kunnioittaminen. Perhe- ja lääkärinlaki (FMLA) laatii lakisääteiset ohjeet, joiden mukaan yritysten on noudatettava pakollista lomaa.
Syyt, joiden vuoksi vapaaehtoinen loma voi olla, olisi henkilökohtaisempaa - kuten koulutuksen jatkaminen, henkilökohtainen stressi tai sairaus. Työnantajasi ei ole lain mukaan velvollinen antamaan vapaaehtoista tai henkilökohtaista lomaa. Kun aloitat työn, tiedä, mitä oikeutesi ovat, kun hän hakee ja ottaa virkavapautta.
Suuntaviivat voivat olla hyvin erilaisia yritysten välillä, joten älä ota oletta, että ne ovat kaikki samanlaisia.
Laajennettu loma on usein maksamatonta, mutta voit käyttää kertynyttä lomaa, jos voit suunnitella eteenpäin. Monissa tapauksissa työnantajat onnistuvat kunnioittamaan lomapyyntöäsi, varsinkin jos olet avoin ja rehellinen pomoillesi siitä, mitä olet tekemässäsi, ja pyydä aikaa vapaasta ilmoituksesta.
Valitettavasti joskus etsit loman yllättäen ja et ehkä voi antaa paljon varoitusta etukäteen. Riippumatta siitä, mikä on skenaariosi, muista pyytää pitempää lomaa ammattimaisella ja kohtelias tavalla.
Kysy suullisesti ja kirjoittamalla
Suunnittele, että pyydät aikaasi sekä suullisesti että kirjallisesti. On aina suositeltavaa käydä keskusteluja esimiehesi kanssa siitä, että tarvitset virkavapautta. Sinun ei tarvitse antaa heille mitään yksityiskohtia siitä, mihin olet tekemisissä, mutta mitä enemmän he ovat tietoisia siitä, mihin olet tekemässä, sitä enemmän ymmärrystä he todennäköisesti ovat.
Sinun tulee seurata henkilökohtaisesti tapaamisesi kirjallisella asiakirjalla, jossa pyydetään selkeästi lomasi ehtoja. Voit lähettää kirjeen sähköpostitse, postitse tai antaa se esimiehellesi käsin. Jos työskentelet myös työtovereiden kanssa, sinun tulee ilmoittaa heille, kun lomasi on hyväksytty.
Voit lähettää sähköpostiviestin kollegoille ryhmänä tai erikseen yrityksen tai osaston koosta riippuen ja kuinka lähellä työskentelet ihmiset. Avain on olla avoin ja rehellinen niille, joiden kanssa työskentelet ja jolla on, mutta muistaa, sinun tarvitsee vain jakaa niin paljon yksityiskohtia kuin olette tyytyväisiä lomallasi.
Mitä sisällytetään kirjeeseesi
Kun kirjoitat kirjeenne, on joitain olennaisia tietoja, joihin sinun pitäisi sisällyttää.
- Aloita ilmoittamalla, kuinka kauan aiot laskea liikkeelle ja milloin haluat, että vapaa-aika alkaa ja päättyy.
- Sisällytä lyhyt selitys siitä, miksi otat loman, ja ehkä missä sinä olet, kun olet poissa.
- Jos se on mahdollista, tarjoa apua ja tarjoa parhaan tavan ottaa sinuun yhteyttä.
- Kiitos työnantajallesi pyynnöstäsi.
Kirjeesimerkki, jossa pyydetään poissaoloa henkilökohtaisista syistä
Sinun nimesi
Osoitteesi
Kaupunki, valtio, postinumero
PuhelinnumerosiTreffi
Nimi
otsikko
organisaatio
Osoite
Kaupunki (*): Osavaltio (*): PostinumeroHyvä herra / herra. Sukunimi:
Haluaisin pyytää kahden kuukauden lomaa henkilökohtaisista syistä. Jos mahdollista, haluaisin työstä lähtemisen alkavan 1. elokuuta paluupäivänä 1. lokakuuta 20XX.
Jos hyväksyn, pysyn perheen kanssa Anycityssä tänä aikana ja olisin iloinen avustamaan kaikkiin kysymyksiin sähköpostilla tai puhelimitse aina, kun se on mahdollista.
Paljon kiitoksia vastikkeestasi.
Ystävällisin terveisin,
Sinun allekirjoitus (kova kirjain)
Kirjoitettu nimi
Sähköpostin lähettäminen
Jos lähetät kirjeesi sähköpostitse, sinun ei tarvitse lisätä yhteystietoja kirjeen yläosaan. Otsikkoasi tulisi esittää jotain selkeää ja ytimekkää, kuten: " Poissaolopäiväpyyntö - Etunimi Sukunimi". Aloita kirjeesi tervehdyksellä ja liitä yhteystietosi allekirjoituksellesi.