Jos haluat tehdä jotain erikoista - ja se sopii yrityksellesi - voit kopioida henkilön ylläpitäjän muistiinpanoon. Näin ollen johtaja (joka todennäköisesti on voinut antaa korotuksia, bonuksia ja tarjouksia) on myös tietoinen kollegän avusta.
Kirjoittaminen Kiitos Huomautuksia
Olosuhteista riippuen saatat haluta lähettää kortin tai muistiinpanon sähköpostitse kiittää kollegaasi avusta, jota he antoivat sinulle projektissa. Tämä voi olla mukava kosketus. Ilmoitustaululle tai kirjoituspöydälle tallennettava kortti voi olla kestävä muistutus arvostuksesta, samoin kuin tiedostojen kovalevy. Jos olet käsinkirjoittaja kiitos, muista lisätä päivämäärä muistiinpanon oikeaan yläkulmaan.
Sinä kuitenkin päätät lähettää kiitoksesi , kirjeessäsi on samat elementit. Sinun pitäisi aloittaa tervehdys , ja suhteesta riippuen voit valita "Hyvä" tai "Hei", koska tämä on epävirallinen muistiinpanojen kollegoiden välillä.
Kuten kaikessa liikekirjeessä , älä käytä lyhenteitä tai slangia. Huomautus voi olla epävirallinen, mutta kaikki työhön liittyvä kirjeenvaihto pitää yllä ammattimaista ääntä.
Kirjeesi on mainittava muutamia tapoja, joilla heidän asiantuntemuksensa ovat arvokkaita projektillesi, ja kuinka paljon arvostaisit heidän kiireisen aikataulunsa mukaisen ajankohdan tarjotakseen apua.
Sinun sulkemisesi aikana on aina mukavaa, jos voit tarjota vastavuoroista toimintaa jollain tavalla. Muutoin voit vain jakaa kiitollisuutesi ja iloasi tilaisuuden työskennellä heidän kanssaan tässä projektissa.
Näyte kiitos kirjeitä apuna projektiin
Tässä on esimerkkejä sähköpostiviesteistä tai kirjeistä, jotka kiittävät työntekijää avusta projektin kanssa. Käytä näitä esimerkkejä ohjeena, kun luot oman kirjeen tai viestin ja sisältää tarkat tiedot siitä, miten henkilö auttoi.
Esimerkki 1
Aihe-rivi: Kiitos
Hyvä Eloise,
Paljon kiitoksia siitä, että tarjoat apua tulevasta henkilöstöprojektista. Olen todella tyytyväinen siihen, että olette valmis auttamaan ulkopuolisen sijaintisi ulkopuolella.
On hyödyllistä saada joku, jolla on kokemusta aiemmista projekteista vastaavanlaisista asioista ohjauksen ja ohjauksen tarjoamiseksi.
Tiedän HR mielellään auttaa sinua tässä asiassa.
Kerro minulle, jos tarvitset minulta mitään. Voin tarjota jollekulle mahdollisuuden auttaa tiimiäsi, kun vietät muutaman päivän henkilöresurssien henkilökuntaan.
Terveiset,
Pietari
Esimerkki 2
Subject line: Kiitos avustuksestasi!
Hei Mike,
Halusin kiittää sinua siitä, että otit aikaa kiireisestä aikataulustasi, jotta rahoitusosasto voisi saada vuoden lopun tilinpäätöksen päätökseen.
Tiedän, että työ ei kuulunut tavanomaisiin velvollisuuksiisi, mutta apuasi oli korvaamaton osa minun osastomme tekemään kaiken hyvin ajankohtaisesti. Sinun asiantuntemus ja innostus olivat molemmat arvostettu aikana, joka voi olla stressaavaa kaikille asianosaisille!
Pahoittelemme vilpittömästi teidän ponnisteluja ja kiitän myös johtajaasi, jakamalla osa aikataulustaan taloushallinnon kanssa.
Parhain terveisin,
Bridget Dolan
CPA
cc: James Bridgton
Esimerkki # 3 (käsinkirjoitettu kortti)
27. maaliskuuta, 20XX
Hyvä Sophie,
Kiitos paljon siitä, että tulit kaikkiin ylimääräisiin tunteihin viime viikolla auttaakseni saamaan uuden myymälän käyttöön. En voi uskoa, kuinka paljon tilaa meillä on esillä, ja uusi keittiö aikoo tehdä niin paljon helpompaa täyttää häät kakut tänä kesänä!
Olet aina sellainen apu, ja arvostan teitä kaikin tavoin. Olen niin iloinen voidessani olla avustajani, ja odotan innolla yhteistyötä kanssasi siirtyessämme seuraavaan vaiheeseen kasvavalla liiketoiminnallamme.
Fond regards,
Melissa