Uusi työntekijä voi saada tervetullut kirjeensä johtajalta, osastopäälliköltä tai kollegoilta.
Tämäntyyppinen kirje voi olla johdannossa tiimin henkilökunnalle sekä tapa kuvata odotuksia ja ilmaista kiitollisuutensa uudesta tiimin jäsenen odotetusta panoksesta. Se voi myös sisältää tietoja, jotka auttavat työntekijää sopeutumaan uuteen yritykseen tarjoamalla yhteystietoja auttaakseen heitä aloittamaan toimintansa.
On jännittävää, kun joku aloittaa uuden työn, joukkueen, johon he liittivät, sekä uuden ryhmän jäsenelle. Varmista, että he tietävät, kuinka onnellisia olet, että heistä tulee arvostettu kollega ja että olette kaikki innolla heidän saapumistasi. Hyvin kirjoitettu kirje auttaa heitä tuntemaan olonsa tervetulleeksi alusta alkaen, mikä auttaa heitä siirtymään mukavasti uuteen asentoonsa.
Mitä sisällytetään kirjeeseen
Aloitat yhteystietosi, päivämäärän ja uuden työntekijän yhteystiedot, jos lähetät kirjeen. Sähköpostin tapauksessa sinun on aloitettava kuvailevalla aihealueella.
Sinun tervehdys on kohtelias, ja kuten kaikkien liike-elämän kirjeenvaihdossa , sinun pitäisi pitää sävy ammattimaisena.
Kirjeesi tulisi ilmoittaa ennakkoilmoituksen saapumisestaan yritykseen, mukaan lukien aloituspäivä, jos sinulla on se. Voit sitten kirjoittaa vireillä olevista projekteista, joihin he liittyvät, tai mitä tehtävänsä odotetaan sisältävän.
Voit tarjota mainoksia joillekin muille ryhmän jäsenille, ja he voivat sisällyttää yhteystietonsa kirjeeseen tai tarjoutua seurantaan.
Lopuksi sinun pitäisi antaa uuden työntekijän tietää, että osasto odottaa saapumistaan ja missä on kysymyksiä tai huolenaiheita, jotka heillä saattaa olla ennen ensimmäistä päivää.
Uusi työntekijän tervetulomakeesimerkki
Seuraavassa on esimerkkejä tervetulleeksi kirjeen lähettämisestä uudelle työntekijälle.
Esimerkki 1
Sinun nimesi
otsikko
organisaatio
Osoite
Kaupunki (*): Osavaltio (*): Postinumero
Treffi
Nimi
otsikko
organisaatio
Osoite
Kaupunki (*): Osavaltio (*): Postinumero
Hyvä Xavier,
Olen erittäin tyytyväinen siihen, että olet hyväksynyt tarjouksen ja liittynyt tiimimme jäseneksi. Kokemuksesi ja visio ovat tämän ryhmän kannalta erinomainen omaisuus, ja tiedän, että joukkue odottaa työskentelyä kanssasi.
Ilmoita minulle, jos huomaat, että olet valmis aloittamaan nopeammin kuin joulukuun kymmenes, koska me kaikki haluamme aloittaa uuden projektin, josta keskustelimme haastattelun aikana.
Brian Jones on yhteyksiesi muiden joukkueen johtajien kanssa ja auttaa sinua nopeuttamaan heidän projektiensa sijaintia ja miten he kuvastavat lopullisen tuotteen integraatiota. Hän aikoo ottaa sinuun yhteyttä tällä viikolla, jotta voit siirtyä Corgu, Inc: lle.
mahdollisimman sileä.
Jos meillä on jotain, mitä voimme tehdä puolestasi, kerro minulle. Tervetuloa mukaan! Odotamme innolla sinua pian.
Parhain terveisin,
Selena McKensie
Henkilöstöpäällikkö
Esimerkki # 2 (sähköposti)
Jos lähetät sähköpostiviestin, viestin aihe-rivi voi yksinkertaisesti sanoa tervetuloa kyytiin tai onnittelut.
Subject Line: Tervetuloa kyytiin
Hyvä Mary Beth,
Minulla on ilo, että minulla on tilaisuus toivottaa sinut tervetulleeksi XYZ Enterprisesin mainostotiimiin. Odotamme aloituspäivääsi huhtikuun 4. päivänä 20XX ja odotamme oikeutta työskennellä syksyn kampanjassa.
Sinun olisi pitänyt vastaanottaa kaikki asiaankuuluvat HR-materiaalit tarkistettavaksi. Palauta lomakkeet mahdollisimman pian etujen ja palkan saumattomaan siirtymiseen.
Jos sinulla on kysyttävää, voit ottaa yhteyttä Sue Butleriin HR: ssä (sbutler123@XYZemail.com, puhelinnumero 123-555-1212 X222) tai itse.
Terveiset,
Joe Brown
Mainontajohtaja, XYZ Enterprises
jbrown123@XYZemail.com
123-555-1212 X555
Esimerkki # 3 (Työntekijän siirtäminen)
Sinun nimesi
otsikko
organisaatio
Osoite
Kaupunki (*): Osavaltio (*): Postinumero
Treffi
Nimi
otsikko
organisaatio
Osoite
Kaupunki (*): Osavaltio (*): Postinumero
Hyvä Steven,
Tervetuloa Catalyst-yrityksiin! Olemme erittäin tyytyväisiä, että olet osana ryhmäämme. Henkilökunta odottaa sinua auttamaan sinua täyttämään jo jonkin aikaa hallinnoinnin mitättömyys.
Organisaation ja strategisen suunnittelun kykyjäsi tullaan käyttämään hyväksi, kun siirrymme uuteen tilikauteen, ja odotamme innokkaasti sitä positiivista vaikutusta, jonka sinulla on täällä.
Kerro minulle, voimmeko olla mitään apua, kuten monet meistä ovat siirtyneet täällä viime vuosina ja voivat tarjota ehdotuksia lähes kaikilta alueilta ja kouluista ravintoloihin ja terveysklubeihin.
Olemme erittäin perheystävällinen yritys ja odotamme tavata Alice ja tytöt, kun pääset asumaan.
Innolla työskentelemistä kanssasi,
Selena McKensie
Henkilöstöpäällikkö
lisäinformaatio
Uusi työnilmoitus kirjeet ja sähköpostiviestit
Lisää uusia työntekijöitä tervetuloa kirjeitä