Suosituskirjeiden tarkoituksena on taata suosituksen vastaanottavan henkilön taidot, saavutukset ja soveltuvuus. Ajattele näitä kirjaimia symboleina, joiden tarkoituksena on edustaa tärkeä henkilö luottamuksen äänestä ehdokkaaseen - ilman, että tarvitsee mennä henkilökohtaisesti vuokrausjohtajan toimistoon ja tehdä asiasta.
Usein suositushakemus lähetetään vuokrausjohtajalle tai päävaltuutetulle helpottamaan hakijan haastattelua tai käyttöönottoa.
Mitä sisältyy suositustekstiin
Suosituskirje kuvaa henkilön pätevyyttä ja taitoja, jotka liittyvät työllisyyteen tai koulutukseen.
Kirjeessä käsitellään ominaisuuksia ja kykyjä, jotka tekevät ehdokkaasta hyvän sopivuuden tiettyyn asemaan, korkeakouluun tai jatko-ohjelmaan.
Kirjeessä suositellaan yksilöä työtä varten tai korkeakouluopiskelijoille tai jatko-opiskelijoille. Suositushakemuksia pyydetään yleensä henkilökohtaisesti ja ne kirjoitetaan suoraan työnantajalle, muulle palkansaajalle tai hakijavaliokunnalle tai osastolle.
Kenen pitäisi kirjoittaa suosituskirje
Valintasi parhaiden henkilöiden kirjoittaessa suosituskirjeesi voi olla hankalaa. Kyse ei ole pelkästään luettelon tekemisestä kaikkien entisten päämiehesi, professorien ja kollegoidenne kanssa ja poimimisesta niistä, jotka näyttävät todennäköiseltä tehdä aikaa.
Sinun on myös varmistettava, että kirjailija on joku, joka ottaa tehtävän vakavasti ja kiinnittää hanketta varoen. Epämääräinen tai kiireellisesti kirjoitettu suosituskirje on huonompi kuin mikään ei ollenkaan.
Sen lisäksi kirjailijan pitäisi olla joku, joka voi puhua suoraan työnne laatuun. Kymmenen vuotta sitten käytännönläheinen johtaja ei tietenkään ole paras valinta; ei ole myöskään sellaista työtoveriä, joka viime vuonna kirjoitti väärin nimesi yhtiön lomakortilla.
Lyhyesti sanottuna parhaat suositukset ovat peräisin ihmisiltä, jotka:
- Tunnetaan työsi ja tuntuu siitä erittäin myönteiseksi.
- Onko aika kirjoittaa kirje, joka todella vaikutuksen vuokraus johtaja.
- Ovat valtuudet tai muutoin maine, joka merkitsee jotain työnantajalle.
Vinkkejä ja vihjeitä
- Laaditaan luettelo ominaisuuksista ja saavutuksista, jotka haluat korostaa kirjeessä. Älä ilmeisesti esitä niitä suosittelijalle vaatimuksena. Pikemminkin sisällyttää ne oppaana. Ensimmäinen kiitos sähköpostiosoitteesi on hyvä paikka kommunikoida näitä, esim. "Tiedän, että palkkausjohtajan kiinnostus on erityisen kiinnostunut ehdokkaista, joilla on XYZ-taito, joten jos olette myönteisiä ABC-projektin panoksestani, niin se saattaa olla jotain mainitsematta. ”
- Pyydä ystäväsi korjaamaan viestisi sekä henkilöiden kanssa, jotka kirjoittavat kirjeitänne ja lopulliset kirjeet itse. Kiinnitä huomiota yritysten nimien ja muiden merkkituotteiden oikeellisuuksiin. Älkää antako järkevää olla oppaasi: markkinointipuheella on oma oikeinkirjoitus ja kielioppi.
- Vaikka on parasta viettää mahdollisimman vähän aikaa, jos huomaat jotain vakavasti vääristyneellä suositelluilla kirjeillä - esim. Päivämäärät esimerkiksi virheellisesti tai väärin kirjoitettu yrityksen nimi - on täysin OK kysyä suosittelijalta nopeaa korjata.
Suosituskirjeen ja viitenumeron välinen ero
Toisin kuin henkilökohtainen viittaus , suurin osa suosituksista on kirjoitettu ammattilaisten, kuten esimiesiden, professoreiden tai työtovereiden. Suosituskirjeessä kuvataan yleensä hakijan tausta, koulutus ja aikaisempi kokemus tavalla, joka korostaa tiettyjä taitoja ja ominaisuuksia.
Vaikka suosituskirjeet ja viitekirjeet ovat jossain määrin vaihdettavissa, suosituskirje on yleensä täsmällisempi ja suunnattu yhdelle henkilölle tietystä paikasta, kun taas viitekirje on yleisempi ja sitä voidaan lähettää useille lähetyksille.
esimerkit
- George pyysi ohjaajaa viimeisimmässä tehtävässään kirjoittamaan suosituksen kirjeen yrityksestä, jonka hän oli kohdentanut.
- Hänen johtajansa antama suositusluonnos houkutteli vuokrauspäällikön kutsumaan Sarahin virallisen haastattelun.
Kuinka kirjoittaa suosituskirje
Neuvoja siitä, miten kirjoitat suosituksen kirjeen, mukaan lukien sen sisällyttämistä kirjeen jokaiseen osioon, sen lähettämistä ja näyteohjeita työllisyyden ja tutkijoiden suosituksista.
Suosituslista Näytteet
Viitekirje- ja sähköpostiviestinäytteet, mukaan lukien akateemiset suositukset, yritysviitekirjeet ja luonne, henkilökohtaiset ja ammatilliset viitteet .