Aivan piilotettu työ
Tässä skenaariossa on todella työpaikan avaaminen, mutta se on jo täytetty epävirallisten verkostoitumisprosessien avulla. Julkinen työpaikkailmoitus on kuitenkin pelkkä muodollisuus, jota noudatetaan henkilöresurssien osastojen säännöissä, jotka antavat avointen positioiden mainontaa.
Tällaisessa tilanteessa viralliseen julkiseen työpaikkailmoitukseen reagoivilla henkilöillä ei todellakaan ole mitään mahdollisuutta koskaan laskeakseen asemaa. Ei vain, että he tuhlaavat aikansa hakemassa, mutta eivät myöskään tiedä, että he ovat. Joissakin tapauksissa hakijat tällaisista fantomatoimistoista joutuvat kuitenkin itse asiassa harkitsemaan tulevia avauksia, jos heidän valtakirjansa ovat riittävän vaikuttavia. Tämä on todennäköisimmin tilanteissa, joissa rekrytointitoimisto (tunnetaan myös työnhakijana tai päähakuseminaattorina) tekee työpaikan lähettämistä, ja hakija on ottanut yhteyttä kyseisen yrityksen henkilökunnan jäseneen.
Viivästynyt tiedonsiirto
Vaikka työpaikka todella täyttyy avoimella ja kilpailukykyisellä prosessilla, joskus rekrytoijasta tai työpaikkakunnasta ei ehkä ole ilmoitettu asiasta ajoissa, joten lähettäminen voi jatkua sen jälkeen, kun työ on lakannut olemasta avoin. Tämä on vähemmän todennäköistä ja vähemmän anteeksiantava henkilöstöosaston ylläpitämien työpaikkailmoitusten tapauksessa yrityksen omalla verkkosivustolla, mutta tällaiset virheet ovat todellakin mahdollisia ja ne tapahtuvat aika ajoin.
Samoin työpaikan avaamista voidaan edelleen mainostaa virheellisesti sen jälkeen, kun se on poistettu, esimerkiksi kiireisen budjetin käytön vuoksi.
Lähetykset suunniteltu tulevaisuuden tarpeisiin
Jotkut yritykset joutuvat usein täyttämään avoimet työpaikat ajoissa, säännöllisen liikevaihdon seurauksena. Joissakin näistä tapauksista nämä avoimet työpaikat ulottuvat laajoille työpaikkaluokille.
Tämän seurauksena nämä työnantajat mainostavat usein tällaisia työpaikkoja ennen kuin aukot todella tulevat esiin, jotta varmistetaan pätevien hakijoiden putki, jota voidaan käyttää kiireessä tarpeen mukaan. Tällöin työnhakija voi havaita, että mainostettu työ ei ole tällä hetkellä käytettävissä, mutta sen sijaan se voi olla jossain määrin määrittelemätön tulevaisuudessa.
Kilpailevat ilmoitukset
Joissakin tapauksissa vuokrausyrityksellä voi olla palkkausvaatimuksia eri aloilla, mutta vain budjetista näiden henkilöiden osajoukon lisäämiseksi. Kun yhteenlaskettu palkkausraja on saavutettu, jäljelle jääneet työpaikkailmoitukset ovat mitättömiä. Tämän jälkeen hakijat hakevat etsimään työpaikkoja, jotka ovat kadonneet.
Riskit yritykselle
Yritykseksi kutsuttu yritys, joka säännöllisesti tekee fantomityöilmoituksia, todennäköisesti vaikuttaa erittäin kielteisesti ulkopuoliseen maineeseen ja sisäiseen moraaliin. Korkeimman pätevyyden omaavat ulkopuoliset ehdokkaat, joilla on laajimmat työllistymismahdollisuudet, joutuvat välttämään maineen, jonka mukaan heillä on vilpillisessä mielessä epäiltyjä hakijoita, mainostamalla aukkoja, jotka eivät todellisuudessa ole olemassa. Samoin työntekijöistä tulee demoralisoituja, jos he eivät usko, että heillä on hyvät mahdollisuudet edetä sisäisesti ja jos kampanjat näyttävät sairastuneena ystävyydestä ja sisäisestä politiikasta.
> Lähde: "Ask-a-rekrytoija: Phantom Job Postings", Caroline Ceniza-Levine, SixFigureStart julkaistu julkaisussa theglasshammer.com, 8. huhtikuuta 2009. Glass Hammer on verkkoyhteisö naisille rahoituspalveluissa, .