Kirjeet esimerkit kertoa työntekijöille, joita olet siirtymässä
Jäähyväpuheesi on täydellinen paikka kiittää työtovereita mahdollisuudesta, jonka olet joutunut työskentelemään yhdessä. Se on myös paikka, jolla voit jakaa yhteystietoja. Ihmiset, jotka työskentelet koko urasi ajan, muodostavat ammatillisen verkoston kallioperän, joten on tärkeää, että heidän on helppo pitää yhteyttä.
Kenen pitäisi vastaanottaa hyvästit kirje?
Vaikka voit kertoa monille kollegoille, että olet lähtemässä yrityksestä kasvotusten keskustelussa, lähettämällä kirje (joko sähköpostilla tai perinteisellä etanavälityksellä) varmistetaan, että kaikki tietävät uutiset.
Sinun pitäisi käyttää tuomionne päättää, kenen pitäisi saada jäähyväiset kirje. Jos sinulla on pieni toimisto, voit lähettää sen kaikille yritykselle. Kuitenkin suurille yrityksille, harkitse vain lähettää kirjeen välittömässä ryhmässä tai tiimissä, tai tiettyjä ihmisiä, jotka olet työskennellyt läheisessä aikana aikana työtäsi kyseisen yrityksen.
Milloin ja miten lähettää ystävällisen kirjeen tai sähköpostin
On hyvä lähettää postimies mahdollisimman lähelle viimeistä työpäivääsi. Yhteistyökumppanit saavat edullisesti kirjeen viimeisenä päivänä (tai toisena viimeisenä päivänä), kun olet suorittanut tehtävänne. Näin sinulla on aikaa sanoa hyvästit ihmisille henkilökohtaisesti.
Voit lähettää hyväntahtoisen kirjeen tai sähköpostin . Sähköposti on helppo tapa tehokkaasti kertoa kaikille poistumistasi. Kuitenkin, jos lähetät todellisen kirjeen, varmista, että ihmiset saavat sen ennen lähtöäsi, joten heillä on aikaa sanoa hyvästit henkilökohtaisesti, jos he haluavat.
Jos päätät kirjoittaa jäähyväisen kirjeen paperille, kannattaa harkita kunkin kirjeen sijoittamista työtovereiden työpostilaatikkoihin (eikä postittaa jokaista kirjainta) säästää aikaa (ja rahaa postimerkkeihin).
Mitä kuuluu jättikirjeeseen
Riippumatta siitä, mistä syystä lähtösi on, tässä on tärkeimmät tiedot, jotka on sisällytettävä huomautukseen:
- Kiitokset ja kiitokset - Vaikka et olisikaan tyytyväinen työhösi tai jokaisen henkilön kanssa, jonka kanssa olet työskennellyt, on kohteliaita ilmaista kiitollisuuttasi ja arvostusta työtovereille. Työntekijät, jotka tuntevat, että olet arvostanut heitä, ovat paljon todennäköisimpi pitää yhteyttä teihin - jolloin heistä tulee pitkäaikaisia yhteyksiä, jotka voivat olla arvokkaita sekä henkilökohtaisista että ammatillisista syistä.
- Missä olet seuraavalla - Sinun ei tarvitse jakaa tietoja siitä, mihin olet menossa seuraavaksi, mutta jos tunnet olosi jakavaksi joitain yksityiskohtia, voit varmasti. Ihmiset ovat luonnollisesti uteliaita siitä, miksi työtoverit ovat jättäneet organisaationsa ja antavat lyhyen kuvauksen tulevista suunnitelmistasi, voivat sekä helpottaa työpaikan juorutusta että myös sulkemista tiimin jäsenille. Jos kuitenkin päätät antaa yksityiskohtia, varmista, että ääni on positiivinen ja optimistinen, vetämättä negatiivisia vertailuja tulevien ja nykyisten työpaikkojen välillä.
- Yhteystiedot - Tämä helpottaa työtovereiden pysyvyyttä. Voit merkitä muistiin henkilökohtaisen sähköpostiosoitteen, jotta ihmiset voivat helposti vastata. Voit myös sisällyttää linkkejä sosiaalisen median läsnäololle (ajattele: LinkedIn, Twitter, Facebook jne.).
Farewell Letter Template
Voit käyttää mallia lähtökohtana omalle kirjeellesi. Sinun tulisi kuitenkin aina muokata ja mukauttaa kirjaimesi, joten se heijastaa työkokemustasi ja suhteestasi työtovereihinne. Jos et esimerkiksi halua lisätä puhelinnumeroa omaan jäähyväiseen kirjeeseesi, sinun ei tarvitse tehdä niin:
Aihe: Nimesi - Siirtyminen
Hyvä FirstName,
Käytä ylimääräisen kirjeen ensimmäistä kohtaa anna työtovereidesi tietää, että lähdet yritykseltä. On hienoa kertoa heille, mihin olet menossa ja mitä aiot tehdä. Älä kuitenkaan mainitse mitään negatiivista nykyisestä työnantajallesi tai miksi olet siirtymässä. Sinun tulisi myös mainita erityinen päivä, josta lähdet, joten työtovereillasi on aikaa sanoa hyvästit, jos he haluavat.
Toisessa kappaleessa kiitän työtovereita kaikesta tuesta, jota he ovat antaneet. Muista, että olette nauttinut työskentelystä heidän kanssaan, ja menetät niitä, vaikka on aika siirtyä eteenpäin.
Riippuen käytettävissä olevista työtovereista saatat haluta yksilöllistää tämän kohdan jokaiselle henkilölle ja mainita jotain, joka arvostat jokaista työtoveria.
Kolmannessa kappaleessa sinun on annettava yhteystietojesi tietää, missä he voivat tavoittaa sinut. Sisällytä henkilökohtainen sähköpostiosoitteesi, puhelinnumerosi ja LinkedIn-URL-osoite.
Toista kiitoksesi viimeisessä kappaleessa.
Sinun,
Etunimesi
Farewell Email to Colleagues Esimerkki
Tämä työntekijän hyväksi otettu näyte voidaan käyttää antamaan työtovereiden ja kollegoiden tiedoksi, että olet eronnut. Kirjeessä on myös tietoja siitä, miten voit ottaa yhteyttä tulevaisuudessa.
Aihe: Nimesi - Siirtyminen
Rakas John,
Haluan kertoa teille, että jätän aseman BDE Oyj: ssä 1. heinäkuuta.
Olen nauttinut BDE-toimistoni, ja arvostan mahdollisuutta työskennellä kanssasi. Kiitos tuesta ja rohkaisusta, jonka annoit minulle ajankohtani BDE: ssä.
Vaikka kaipaan kollegoja, asiakkaita ja yritystä, odotan innolla urani uutta vaihetta.
Pidetään yhteyttä. Voin tavoittaa henkilökohtaisella sähköpostiosoitteellani (john123@gmail.com) tai matkapuhelimella, 555-123-1234. Voit myös tavoittaa minut LinkedIn: linkedin.com/in/firstnamelastname.
Kiitos taas. Oli ilo työskennellä kanssasi.
Parhain terveisin,
Etunimesi
Enemmän Farewell Letter -näytteitä
Jos haluat lisätietoja, tutustu näihin yksityiskohtaisiin ohjeisiin työtovereiden hyvästit sähköpostiviestin kirjoittamisesta ja tarkista lisää esimerkkejä jäähyväiset sähköpostiviestit . Jos haluat antaa nykyisille kollegoille tietoa tulevista suunnitelmistasi, voit luovuttaa uuden työpaikkailmoituksen tai jopa eläke-kirjeen.
Jätä hyvä näyttö
Ystävällinen kirje on viimeinen suuri vaikutelma, jonka jätät yritykselle ja työtovereille, joten varmista, että se on hyvä. Tämä ei ole paikka, jossa kerrotaan, kuinka onnettomia olit, miten vääryyttä tunnette johdon tai kuinka paljon paremmin olette ennakoivan uuden työpaikanne. Tee vitsejä varovasti - mikä on hauskaa yhdelle henkilölle, ei ehkä ole hauskaa kaikille.