Henkilöt, joiden kanssa olet työskennellyt, ovat tärkeä osa verkostasi, voi olla hyödyllisiä yhteyksiä tulevaisuudessa. Esimerkiksi he saattavat auttaa sinua urallaan jollain tavalla, kuten tarjoamalla sinulle viittauksen, tarjoamalla sinulle joitain työn johtajia, jos etsit tai otat sinut jollekin muulle, jolle haluat tehdä verkkoyhteyden.
Yhdessä kaikkien näiden syiden kanssa hyvästit on yksinkertaisesti kohtelias asia. Riippumatta siitä syystä, että lähdet, haluat jättää ystävällisen ja ammattimaisen huomion.
Lue ohjeet siitä, miten voit kirjoittaa ylimääräisen kirjeen, ja näet näyte-kirjeen ja sähköpostiviestin.
Vinkkejä hyväntekevän kirjeen kirjoittamiseen
- Lähetä se ennen kuin lähdet. Lähetä kirjeesi päivä tai kaksi ennen kuin lähdet. Haluat antaa itsellesi ja kollegoillesi tarpeeksi aikaa sanoa hyvästit. Älä kuitenkaan lähetä kirjainta, ennen kuin olet suorittanut suurimman osan työtehtävistasi. Näin voit keskittyä sanomaan hyvästi viimeisenä päivänä tai tunteina.
- Muokkaa kirjeesi. Harkitse kunkin kirjeen räätälöimistä yksittäiselle henkilölle sen sijaan, että lähetit massasanoma. Osoita jokaiselle henkilölle nimen, ja jos mahdollista, sisällytät anekdoottisi tai muu henkilökohtainen viesti, joka heijastaa aikaa yhdessä. Lähetä vain kirjeitä ihmisille, joiden kanssa olet työskennellyt. Varsinkin jos työskentelet suuryrityksessä, et halua lähettää viestiä kaikille (ellei työskenytnyt kaikkien kanssa).
- Sano kiitos. Tämä kirje on tilaisuutenne ilmaista kiitollisuutesi apua ja mentorointia varten. Voit myös ilmaista, kuinka paljon olet nauttinut työskentelystä kollegojesi kanssa.
- Sisällytä yhteystiedot. Anna tietoja siitä, miten kollegasi voivat tavoittaa sinut lähtiessänne. Sisällytä sähköpostiosoite (ei työtä koskeva sähköpostiosoite) ja / tai puhelinnumero. Voit myös sisällyttää LinkedIn-verkko-osoitteesi.
- Pidä se lyhyt. Kirjoita enintään pari kappaletta. Kiitoksen lisäksi myös yhteystietosi mukaan kannattaa mainita tulevaisuuden suunnitelmasi. Kuitenkin tämän lisäksi pitää se lyhyt.
- Pidä se myönteisenä. Vaikka olisitkin tyytymätön yhtiössä tai asemasi (tai tietyn kollegän kanssa), älä jakaa tätä kirjeessäsi. Kirjeen tavoite on jälleen olla yhteydessä entisiin työntekijöisiisi, etkä halua jättää huonoa vaikutelmaa.
- Yhdistä LinkedIn. Jos et vielä ole, ota yhteys työntekijöisiisi LinkedIn-palvelussa . Tämä auttaa sinua pysymään yhteydessä, kun lähdet.
Näyte Farewell Letter
Käytä tätä näytehyväviestiä tai sähköpostiviestiä ja kerro heille siitä, että olet siirtymässä uuteen paikkaan, eläkkeesi tai tekemällä jotain muuta elämäsi kanssa.
Rakas John,
Halusin hetki kertoa teille, että jätän aseman ABC Corporationissa. Aloitan uuden aseman XYZ Companyssä ensi kuussa.
Olen nauttinut täältä ja arvostan, että minulla oli tilaisuus työskennellä kanssasi. Kiitos tuesta, opastuksesta ja rohkaisusta, jonka annoit minulle aikaasi ABC Corporationissa.
Vaikka kaipaan kollegojani ja yritystä, odotan innolla tätä uutta haastetta ja aloitan uuden urasi vaiheeni.
Pidä yhteyttä: Voin tavoittaa henkilökohtaisella sähköpostiosoitteellani (samantha83@gmail2.com), LinkedInilla (linkedin.com/samanthasterling) tai matkapuhelimella, 555-555-2222.
Kiitos vielä kerran kaikesta. Toivon sinulle kaikkea hyvää.
Sinun,
samantha
Sähköpostiviestin lähettäminen
On usein hyvä idea lähettää kirjeesi sähköpostitse. Näin kollegasi saavat viestin nopeasti. Tämä auttaa myös sinua räätälöimään helposti kunkin viestin sopivaksi yksittäiselle vastaanottajalle.
Kun lähetät jäähyväisviestin sähköpostilla, kirjoita nimi ja syy, jonka kirjoitat viestin aihepiirissä, jotta varmistat sähköpostisi avaamisen. Tässä on esimerkkejä siitä, mitä kirjoittaa:
- Aihe: Samantha Sterling - pysyessä kosketuksissa
- Aihe: Samantha Sterlingin päivitys
- Aihe: Samantha - siirtyminen
- Aihe: Samantha-päivitys
Lue lisää: Farewell Letter Samples | Erottelukirjeesimerkit Hyvästit kirjeet Miten erota | Työilmoitus asiakkaille