Millaista on kaupungin talousjohtaja?
Kuten kaupungin asianajajat , taloushallitukset osallistuvat kaikkien muiden kaupungin osastojen työhön. Koska talousosastot koskettavat kaikkia muita, talousjohtaja raportoi yleensä kaupungin päällikölle eikä avustavan kaupunginpäällikön tavoin kuin muut osastopäälliköt. Jokaisessa toiminnassa kaupungin henkilöstön on varmistettava, että he tekevät asioita suoraan oikeudellisista ja taloudellisista näkökulmista.
Jos julkinen työversio haluaa palkata yli 20 henkilöä kerätäkseen roskat, talousjohtaja voi kirjoittaa kustannusarvion ja perustelun. Jos puistot ja virkistysjohtaja haluaa nostaa palkkion varaamaan jalkapallokentän, rahoituksen johtaja auttaa tuloennusteessa.
Kun välttämättä päästetään osaksi muiden osastojen liiketoimintaa, taloushallit nopeasti saavuttavat syvällisen tietämyksen kaikista kaupungin toiminnoista. Tällöin veteraanien talousjohtajat ovat sopivia edistämään kaupungin johtajien tehtäviä.
Valintaprosessi
Rahoitusjohtajat valitaan normaalin hallituksen palkkaamisprosessin kautta .
Koska rahoitusjohtajat pääsevät helposti käteisrahaan ja laajaan valtuuteen kaupungin taloustietojärjestelmään, kaupungit yleensä tekevät suurta taustatietoa ja vertailutarkastuksia finalisteista . On vain järkevää, että yksikön päällikkö, joka vastaa parhaiten moitteettomasta varainhoidon valvonnasta, on osoittautunut luotettavaksi.
Koulutus ja kokemus tarvitset
Rahoittajien on oltava muodollista koulutusta kirjanpidossa ja rahoituksessa. Vähintään niillä on oltava kandidaatin tutkinnot asiaan liittyvillä aloilla. Monet ovat maisterin tutkintoja kirjanpidossa ja ovat sertifioituja tilintarkastajia.
Rahoitusjohtajien tehtävistä tulisi olla huomattava kirjanpitokokemus, mieluiten kaupunginhallinnossa. Heillä olisi myös oltava usean vuoden johtamiskokemus.
Mitä sinä teet
Rahoituksen johtajat valvoivat talousosaston henkilöstöä. Keskisuurissa ja suurissa kaupungeissa yksi tai useampi hallinnointikerros sijoitetaan talousjohtajan valvonnan alaisuuteen. Rahoitushallinnon tehtävät jakautuvat usein talousarvion, tulojen keräämisen, korvausten käsittelyn, palkanlaskennan ja taloudellisen raportoinnin avulla. Henkilöstö kommunikoi keskenään, koska kaikki heidän työnsä lopulta rullataan kaupungin vuotuiseen taloudelliseen raporttiin ja muihin rutiininomaisiin ja ad hoc -raportteihin, jotka on tuotettu koko vuoden.
Rahoituksen johtaja on lopulta vastuussa kaupungin taloudellisten tietojen ylläpidosta. Numerojen ei tarvitse olla aina tarkkoja, vaan niiden on oltava ymmärrettäviä. Kun rahoitusosasto tuottaa raportteja, niitä on selitettävä.
Rahoituksen johtaja varmistaa, että selittävät tekstit, taulukot, kaaviot ja alaviitteet ovat järkeviä ihmisille, joilla ei ole taloudellista taustaa. Esittelyt kaupunginvaltuuskunnalle on oltava selkeitä ja ytimekkäitä.
Hallitusten on noudatettava valtion kirjanpitostandardilautakunnan asettamia yleisesti hyväksyttyjä kirjanpitoperiaatteita. Rahoitusjohtajat varmistavat, että heidän kaupunkinsa noudattavat GASB: n standardeja. Rahoitusosaston politiikat auttavat kaupunkia tekemään tämän. Kaupunkien työntekijät, jotka käsittelevät rahaa tai pääsevät taloustietojärjestelmään, ovat vastuussa näiden käytäntöjen noudattamisesta. Rahoitusosasto kouluttaa näitä työntekijöitä asiaa koskevaan politiikkaan. Rahoituksen osaston henkilökunta tarkistaa kaksinkertaisesti lukuja, joiden avulla seurataan politiikan ja prosessien noudattamista.
Kaupunginpäällikkö ja talousjohtaja työskentelevät rinnakkain suurten rahoitusprojektien, kuten joukkovelkakirjalainojen ja ulkoisten tarkastusten, kanssa.
Talousjohtaja valmistelee kaupunginpäällikön esityksiä ja neuvoo häntä tärkeimmistä päätöksistä.
Isommissa kaupungeissa on sisäisiä tarkastajia, jotka tarkastavat talousosaston työt ja tutkivat operatiivisia kysymyksiä muissa kaupunginosastoissa. Pienemmissä kaupungeissa talousjohtaja on ulkopuolisten tilintarkastajien yhteyshenkilö. Rahoituksen johtaja kerää asiakirjat ja vastaa tilintarkastajien kysymyksiin tarkastuksen kenttätyössä. Kun ulkopuoliset tilintarkastajat antavat mietintöluonnoksen, talousjohtaja koordinoi johdon vastauksia esitettyihin kysymyksiin. Rahoituksen johtaja varmistaa, että kaikki kaupungille ja tilintarkastajat hyväksyvät toimenpiteet ovat valmiit.
Mitä ansaitset
Kuten kaupunginpäälliköiden, avustavien kaupunkipäälliköiden ja muiden osastopäälliköiden kanssa, rahoitusjohtajan palkka riippuu kaupungin koosta ja johtajan valvonnasta. Organisaation laajuisen viranomaisen vuoksi monet kaupungit maksavat talousjohtajilleen paremmin kuin muut osastopäälliköt.