Kansilehti koostuu useista osista: yhteystietosi, tervehdys, kannettavan kirjeen runko, asianmukainen sulkeminen ja allekirjoitus. Tässä on katsauskirjeen jokainen osa.
Yhteystiedot
- Mitä sisältyy: Ensimmäinen osio tai otsikko sisältää yhteystietosi: nimi, osoite, puhelinnumero tai matkapuhelinnumero ja sähköpostiosoitteesi. On myös tullut yleistä sisällyttää LinkedIn-osoite niin, että työnantajat voivat välittömästi päästä ammattilaisprofiilisi, jatkaa ja verkkoyhteytesi. Sähköpostissa voit myös luetella yhteystietosi alle allekirjoituksesi.
- Valitse tyyli: siirry yksinkertaisella lohkolla, keskitetty otsikko tai hanki hieman kuvitteellista muotoa, jos lähetät paperin.
- Pidä se ammattimaisena: Muista myös, että sähköpostiosoitteesi kuulostaa yksinkertaiselta ja ammattimaiselta . ihanteellinen, se näyttäisikin nimellä "Firstname_Lastname@gmail.com". Älä koskaan käytä "cutesy" sähköpostiosoitetta, joka viittaa harrastuksiin tai poliittisiin mielipiteisiisi tai on värillinen - sähköpostiosoitteesi on vastattava ammattitunnistasi, ei sinun huumori. Haluat ehkä luoda sähköpostitilin, joka on tarkoitettu ainoastaan urahakuun.
- Työnantajan yhteystiedot: Voit myös sisällyttää työnantajan yhteystiedot. tämä on sopivinta sisällyttää muodolliseen, kovaa kopiokirjeeseen, joka lähetetään etana tai käsin. Jos lähetät työpaikkahakemuksen sähköpostilla tai työnantajan verkko-sovellusjärjestelmän kautta, ei ole tarpeen lisätä näitä yhteystietoja. Yhtenäinen sormenjälki sähköpostisovelluksille, käytä muodollista yhteyshenkilön osoitetta, jos tiedät sen, mutta älä huolestu liikaa jättämästä sitä muutoin.
Cover Letter tervehdys
Vaikka sinun ei ehkä tarvitse tietää työnantajan saapuneesta osoitteesta, kun lähetät kansilehden sähköpostitse, on tärkeää saada nimi, jolla osoitat kirjeenne. Tee tutkimustesi välttääksesi, että käytät geneeristä "Kuka voi olla huolissaan" tai "Arvoisa herra tai rouva", joka voi tehdä asioilta näyttä siltä, ettet ole yrittänyt oppia lisää töistä tai työnantajasta.
Paras tapa oppia yhteystietoja on soittaa organisaation etupuolelle tai tarkistaa heidän verkkosivuillaan. Saadaksesi vaihteen, tarkista näytteet peitekirjeen tervehdyksistä . Jos et löydä yhteyttä, voit käyttää vaihtoehtoja .
Cover Letter Body
Kansiasiakirjan runko antaa työnantajalle tiedoksi, mihin asentoon haet, miksi työnantaja valitsee sinut haastatteluun ja miten seuraat. Kansilehtesi tämän osan sisältö sisältää:
- Ensimmäinen kappale - Miksi kirjoitat. Tämä on "napata", tilaisuutesi tarttua lukijaasi kaulaan ja saada hänen huomionsa. Tarjoa tiettyjä täsmällisiä tietoja etsimäsi töistä ja muutamia keskeisiä vahvuuksia, jotka osoittavat, että olet soveltuva.
- Toinen kappale - Mitä työnantajalle on tarjottava . Tämä on sinun koukku, jossa korostat esimerkkejä suoritetusta työstä ja saavutetuista tuloksista. Piirrä avaintaidot uudestaan, vaikka älä kopioi sitä sanaakaan. Tässä kappaleessa olevat kohdat ovat erittäin tehokkaita piirtää lukijan silmäsi menestyksesi mukaan. Voit myös tehdä rohkeita kvantitatiivisia saavutuksia, kuten YOY-myyntiä, jotta nämä "pop" -sivustot saataisiin sivulle.
- Kolmas kappale - Tietosi yrityksestä. Osoita, että olet suorittanut tutkimuksen ja tiedät jotain liiketoiminnasta ja siitä, miten voit osallistua tehtäväänne.
- Neljäs kappale - Sulkeminen. Yhteenveto siitä, mitä haluat tuoda paikalle ja ehdottaa seuraavia vaiheita pyytämällä kokousta tai ehdottamalla puhelua.
Sulkeminen
Lopeta kirjeenne muodollisella sulkemisella, kuten "Ystävällisin terveisin" tai "Sinun aidosti." Kansilehti on ammatillinen kirjeenvaihto, joten älä käytä epävirallisia sulkemisia, kuten "Cheers" kirjaimissa, joihin kirjoitat hakemaan töitä.
Sinun allekirjoituksesi
Kuinka allekirjoitat kannekirjasi riippuu, jos lähetät paperille tai sähköpostikirjeelle. Jos lähetät paperikirjeen, kirjoita nimesi tervehdyksen jälkeen jättäen tilaa käsinkirjoitetulle allekirjoitukselle. Jos lähetät sähköpostiosoitekirjeen, kirjoita nimesi ja yhteystietosi tervehdyksen jälkeen.
Allekirjoitettu kirje
Ystävällisin terveisin,
Mary Barnes (allekirjoitus)
Mary Barnes
Sähköpostikirje
Ystävällisin terveisin,
Mary Barnes
Osoite
Kaupunki, osavaltio Zip
Sähköposti
Puhelin