Hanki työ töihin ajoissa
Työn tekeminen ajoissa on helpompi seurata. Tämä johtuu siitä, että aika on helpompi mitata kuin laatu. Sinun on asetettava selkeät vaatimukset, kuten virstanpylväitä ja määräaikoja, mutta sinun on myös annettava joustavuutta.
Suunnittele aikataulut, tai aikovat suunnitella aikataulut, niin että ne sisältävät jonkin verran aikaa. Aina tulee olemaan odottamattomia tapahtumia, joten on järkevää rakentaa ainakin pieni liikkumisaikataulu. Laskun määrä, jonka sallit aikataulussa, vaihtelee yksilöistä yksilöihin, kun vanhemmat ja lahjakkaimmat yksilöt tarvitsevat vähemmän löylyä.
Raportin käyttäminen seurata aikataulua
Yleisin tapa seurata, suoritetaanko työaika ajoissa on säännöllinen raportti, joka yleensä tehdään viikoittain pienille hankkeille ja kuukausittain suurille hankkeille. Kun joudut alistustasi toimittamaan kirjalliset edistymisraportit , yksi niistä asioista, joista he raportoivat, on, että he noudattavat aikataulua. Yksi tavallinen tilan ilmaiseminen on keskeytystason värit. Jos hanke on aikataulussa, se näyttää vihreän merkin. Jos projekti on myöhässä, se osoittaisi punaisena symbolina.
Joskus keltaista käytetään myös merkitsemään, kun on pieni ongelma, joka ei ole tarpeeksi vakava, jotta se antaisi punaisen värin.
Haluat myös, että he raportoivat kaikesta, mikä estää heidän edistymisensä. Tässä osiossa olisi mainittava, mitä he ovat yrittäneet poistaa estäjän ja tulosten tulokset. Jos he pyytävät apua sinulta tai joltakulta heidän pallonpuoleltaan, niin se olisi selvästi ilmoitettava.
Älä unohda, että he myös sisällyttävät heidän saavutuksensa. Jos he ovat tehneet jotain, joka on poistanut salpauksen, estänyt ongelman tai jollakin muulla tavalla auttanut pitämään aikataulun ennallaan, mikä olisi huomioitava heidän edistymisraportissaan.
Lopuksi edistymisraportissa tulisi näyttää prosenttiosuudet täydellisiksi, suunnitelluiksi ja todellisiksi. Suurin osa hankkeista tekee alussa hyvin vähän edistystä, sitten ne nousevat jyrkästi ja projektin lopussa hidas edistyminen. Sinun ja työntekijän kehittämän projektin aikataulun olisi otettava huomioon tämä. Olipa olet ottanut tämän huomioon aikataulussa, sinun on arvioitava työntekijän ilmoittama edistyminen. Suunnitellun suunnitellun prosentin prosenttiosuuden on yleensä kuvastettava, kuinka paljon projektille varattu aika on kulunut. Kolmen kuukauden aikataulun mukaisessa hankkeessa työntekijän on ilmoitettava suunnitellusta kokonaisprosentista noin 1/3 ensimmäisen kuukauden lopussa. Jos he kertovat paljon pienempiä tai paljon suurempia, olisi järkevää katsoa hieman syvemmälle. Lisäksi sinun on arvioitava, mitä tietoja he raportoivat todellisen prosenttiosuuden täydellisyydestä. Projektin tuntemuksen ja sen yleisen tilan perusteella sinun pitäisi pystyä arvioimaan, onko työntekijän ilmoittama prosenttiosuus tarkka vai ei.
Esimerkiksi, jos he raportoivat suunnitellusta täydellisestä 60 prosentin ja todellisen kokonaisprosentin 65 prosentista, mutta tiedät, että hanketta on vaikeuttanut vaikeuksia, sinun on tutkittava raportti tarkemmin.
Hanki työ tehty oikein
On vaikeampaa mitata ja valvoa, onko työntekijäsi saamassa työtä oikein. Tämä johtuu siitä, että on vaikeampaa määritellä ja mitata, mitä "tehnyt oikein" tarkoittaa. Tässäkin, samoin kuin aikataulujen, sinun on asetettava selkeät ja erityiset odotukset ja tavoitteet. Ja vaikka aikataulujen avulla annat jonkin joustavuuden ja löysyyden, sinun on oltava laadultaan joustavampia. Hyvä on hyvä.
Älä unohda kohdeasi. Kun puhumme "tehneet oikein", muista, että olet menossa "erinomainen" eikä "täydellinen". Älä unohda keskittyä tuloksiin prosessin sijaan .
Seuranta etenee sen tekemisessä oikein
Paras tapa seurata työntekijöidesi edistymistä suorittaessasi oikeaa työtä on usein tapaamisia ja liberaalista "show and tell" käyttöä. Kun työntekijä ilmoittaa saavuttaneen merkittävän edistyksen, anna heille näyttää, mitä he ovat tehneet. Hankkeen alussa työ voi olla hieman karkea ja vain osittain täydellinen. Tämä on odotettavissa. Kuitenkin, kun aika kuluu, työntekijän mielenosoitusten pitäisi näkyä edistyessä, kun työ muuttuu tasaisemmaksi ja täydellisemmäksi.
Avain näiden laadunarviointien aikana on varmistaa, että työntekijän arvio tähän mennessä tehdyn työn laadusta vastaa omia. Jos esimerkiksi tarkastat projektia, joka on noin puolikas ja työntekijä ilmoittaa, että työn laatu on tällä tasolla, sinun on varmistettava, että olet samaa mieltä. Jos näyttää siltä, että tässä vaiheessa tehdyn työn laatu on edelleen karkea ja alustava, sinun on keskusteltava erosta työntekijän kanssa ja nollattava odotukset. Jos et, kun he ajattelevat, että he ovat saavuttaneet valmiin laadun, olet todennäköisesti arvioitava työ on vain kohtalaisesti valmis.
Bottom Line
Muistatte, että olet edelleen vastuussa heidän työstään. Varmista siis, että työ tehdään ajoissa ja tehdään oikein, kuten edellä on mainittu. Ensimmäisen vaikeustunnuksen kohdalla sinun on astuttava sisään ja mukautettava työntekijän normit vastaamaan omia.