Valvontatoiminnossa seurataan suoritettavaa työtä, verrataan todellisia etenemissuunnitelmia ja varmistat, että organisaatio toimii suunnitellessasi.
Jos kaikki menee hyvin, sinun ei tarvitse tehdä muuta kuin valvoa. Kuitenkin tämä tapahtuu harvoin. Joku sairastuu; jokaisen tietokantatyypin iterointi kestää kauemmin kuin ennustetaan; keskeinen kilpailija laskee hintojaan; tulipalo tuhoaa viereisen rakennuksen ja sinun täytyy evakuoida useita päiviä tai jotain muuta tekijä vaikuttaa suunnitelmaan. Ohjausvaihe määrittelee nyt, että sinun on ryhdyttävä toimiin vaikutuksen minimoimiseksi ja palauttamiseksi haluttuun tavoitteeseen mahdollisimman nopeasti.
Tämä tarkoittaa paluuta suunnitteluvaiheeseen ja säätää suunnitelmia. Tämä voi vaatia muutosta organisaatiossa ja ohjata tiimin jäseniä kohti uusia tavoitteita. Säädä sitten uusi suunnitelma ja säädä tarvittaessa. Tämä sykli jatkuu, kunnes suoritat tehtävän.
Joitakin valvonnan ja valvonnan muita näkökohtia
- Pisteiden pitäminen ei ole voittamaton: Ei ole mitään syytä seurata, jos et ryhdy toimiin tietojen perusteella. Älä vain seurata. Varmista, että mittaat oikeita asioita ja ryhdy asianmukaisiin toimenpiteisiin korjata ongelmat, jotka mittaukset osoittavat.
- Et voi hallita mitä ei mitata : ellet mitata jotain, et tiedä onko se parane tai pahempaa. Et voi hallita parannusta, jos et mitata nähdä, mikä paranee ja mikä pahenee. Tässä artikkelissa voit tietää, miten ja mitä mitata.
- Älä anna prosessin päästä tuloksiin: Vaikka tässä artikkelissa käsitellään nimenomaan ylilyönnin kysymystä, se koskee myös seurantatehtävää. Älä keskitä niin paljon seurantaan, että et ota hallintaan ja tee tarvittavat muutokset.
- Työntekijän valmennus: Milloin vaiheeseen : Hyvä johtaja valvoo aina, mitä työntekijät tekevät, mutta ei puuttuiko valmentamaan työntekijöitään erityisissä olosuhteissa. Tietäen, milloin työntekijä tekee virheen he voivat oppia ja milloin sinun on astutettava ja valmentaja heitä on tasapainottava teko. Sinun on tasapainottava heidän mahdollisuutensa oppia ja kasvaa niiden vahinkoa vastaan, mitä he voisivat tehdä itselleen, heidän tiimilleen ja yritykselle.
- Negatiivisen palautteen antaminen : Kun johtaja on päästävä sisään ja ohjata tiimin tai henkilön toimintaa, on usein välttämätöntä antaa negatiivista palautetta. Muista tehdä se oikein, kuten tässä kuvataan.
- Seuratkaa tiimisi edistymistä: Monille projektijohtaminen on heidän ensimmäinen johtamisrooli . Menestyksekkäästi projektinhallinnan vaiheissa näemme myös ryhmän seurannan tehtävän.
- Your Boss seuraa sinua : Johtajat ovat velvollisia yrityksensä valvomaan työntekijöidensä toimintaa varmistaakseen sovellettavan lainsäädännön ja käytäntöjen noudattamisen. Sinä seuraat heidän käyttäytymistään, niiden noudattamista pukeutumiskoodilla ja tavasta, jolla he tervehtivät asiakkaita. Sähköisen toiminnan valvonta on yhtä tärkeää, ja syyt ovat samat. Varmista, että työntekijät tietävät, että heitä valvotaan. Kerro heille, mitä seurataan ja miksi. Kerro heille, mikä on hyväksyttävää ja mikä ei ole.