Luettelo lääkärin sihteerin taidoista

by Alison Doyle

Lääkärin sihteeri taitoja jatkuu, Cover Letters ja haastatteluja

Lääketieteelliset sihteerit ovat terveydenhuollon henkilökunta, joka hoitaa hallinnollisia ja tukitoimintoja niin, että muut hoitohenkilökunnat eivät tarvitse. Toisin kuin muilla aloilla toimivat sihteerit, lääketieteellisten sihteerien on ymmärrettävä lääketieteellinen terminologia ja tunnettava sekä hoitomenetelmät että liiketoiminta.

Lääkärin sihteerit toisinaan palvelevat vastaanottovirkailijoita sairaaloissa, klinikoissa ja terveyskeskuksissa. He myös täyttävät lomakkeita, kirjoittavat raportteja ja järjestävät tietoja.

Erityiset tullit vaihtelevat laitoksen tarpeiden mukaan. Jotkut työskentelevät suoraan lääkärille, kun taas toiset kuuluvat sihteereiden ryhmään ja raportoivat osastopäällikölle. Lääketieteen sihteerit voivat puhua potilaille useammin ja pitempään kuin lääkärit, ja ne muodostavat näin ollen tärkeän yhteyden laitoksen viestintäjärjestelmään.

Opetusvaatimukset olla lääkärin sihteeri

Lääketieteelliseen sihteeristöön ei ole laillisesti vaadittavaa sertifikaattia, ja jotkut laitokset palkkaavat lukiolaisia ja tarjoavat kaiken tarvittavan koulutuksen työssä. Toiset mieluummin ehdokkaat, jotka ovat suorittaneet vapaaehtoisen sertifiointiohjelman. Näihin ohjelmiin kuuluu lääketieteellisen tiedon, hallinnollisten taitojen ja yritysviestinnän yhdistelmä. Aikaisempi työkokemus on aina plus.

Voit jatkaa lääkärisi sihteerinä koko työelämäsi, jos haluat. Siellä on tilaa liikkua ylöspäin, koska jotkut suuremmat lääketieteelliset tietueosastot tarvitsevat valvojia.

Vaihtoehtoisesti voit siirtyä tekemään samanlaisia töitä muilla aloilla. Kehittyvät taidot lääkärisi sihteerinä - hallinnosta ja asiakaspalvelusta peruslääketieteelliseen tietämykseen - voivat saada sinut hyvään paikkaan monilla muilla aloilla.

Kuinka käyttää taitoluetteloita

Voit kirjoittaa kansilehden ja jatkaa tavalla, joka korostaa taitojasi, joita mahdollinen työnantaja haluaa.

Työnantajien esimiehet voivat vaihdella painopisteissään jopa samassa kentässä, joten muista aina tarkistaa työnkuvaus huolellisesti, mutta voit käyttää seuraavia keskusteluja saadaksesi yleisen käsityksen siitä, mitä odottaa.

Katso myös kokoelma taitoja, jotka luetellaan työn ja taitotyyppien mukaan . Valmistaessasi haastatteluasi suunniteltaessa esität esimerkkejä siitä hetkestä, kun olet luonut erilaiset taidot, joita mahdollinen työnantaja haluaa. Haastattelijasi kysyy todennäköisesti, ja haluat saada vastauksen valmiiksi.

Top Medical Secretary-taidot

Seuraavassa ei ole tyhjentävää luetteloa, mutta siinä esitellään neljä suurta osaamisaluetta, joita tarvitset lääkärin sihteerinä. Yksityiskohtaisempi luettelo riippuu työskentelylaitoksen erityistarpeista. Jotkut taidot saattavat jopa muuttaa niiden merkitystä ajan suhteen, erityisesti tietojenkäsittely- ja ääniviestijärjestelmien suhteen.

Sanallinen viestintä
Lääketieteen sihteerit tarvitsevat hyviä suullisia viestintätaitoja, koska ne toimivat usein potilaan ja lääkärin välisen yhteyden kanssa. Paitsi että heidän on usein oltava ensimmäinen ja viimeinen henkilö potilaan keskustelussa (ystävällinen apuasenne erityisen tärkeä), mutta sihteeri saattaa kuulla joitain tärkeitä yksityiskohtia, joita potilas ei toista toista lääkärille.

Sihteeristön vastuulla on tunnistaa tämän tiedon merkitys ja välittää se.

Tietokoneiden lukutaito
Lääketieteen sihteerit käyttävät erilaisia ohjelmia tekstinkäsittelyyn ja tiedonhallintaan, ja he voivat myös vastata tietokantojen ja laskentataulukoiden rakentamisesta tai suositella uusien ohjelmien käyttöä. Jotkut perustietokoneiden taidot ovat enemmän kuin hyödyllisiä.

Peruslääketieteellinen tieto
Lääketieteelliset sihteerit eivät ole lääkäreitä tai sairaanhoitajia, mutta tarvitsevat perehtyneisyyttä lääketieteelliseen terminologiaan, ihmisen anatomiaan ja perusfysiologiaan. Kaikki oikeasta kirjoituksesta oikeaan tiedonsiirtoon asianmukaiseen tiedonhallintaan riippuu sihteeri ymmärtää, mitä lääkäri puhuu.

Silmää yksityiskohdille
Yksityiskohtaiset asiat lääketieteessä, ja siksi on tärkeä asia lääketieteellisissä asiakirjoissa ja viestinnässä.

Sihteerin on oltava tietoinen kaikkien tehtävien suorittamisesta tarkasti ja ajallaan. Numerot ja pitkät tekniset lauseet pitää olla oikein tai joku saattaisi vahingoittua. Sihteeri joutuu myös havaitsemaan ja käsittelemään virheitä tai epäjohdonmukaisuuksia, jotka saattavat näkyä rekisterissä. Oikein tekeminen voisi säästää elämää.