Jos haet hallinnollista asemaa , sinun pitäisi olla hyvin perehtynyt käyttämään Office-ohjelmia päivittäisiin tehtäviisi.
Tällöin palkkausjohtajasi epäilemättä odottaa korkeaa taitotasoa. Muissa työpaikoissa - jopa korkean tason asemissa odotetaan tyypillisesti vähintään Microsoft Wordin lukutaitoa.
MS Office sisältää kymmenen erilaista työpöytäsovellusta, ja yleisimmät ovat Excel-taulukkolaskenta, Outlook for Mail, Powerpoint Visual-esityksille ja Word for desktop publishing.
Tärkeimmät tärkeät Microsoft Office -taidot yleisille työasemaohjelmille:
Top MS Excel-taidot
Työnantajat ovat iloisia löytämään työnhakijat, joilla on taitoa seuraavien MS Office Excel -taitojen kanssa.
Pivot-pöydät: Tietojen hallinta on Excelissä yksinkertaisempi, jos pystyt hallitsemaan pivot-pöydän taidetta. Pivot-taulukoissa tehdään automaattisia toimenpiteitä, kuten lajittelu ja keskiarvot, joiden avulla voit analysoida tietoja nopeasti käyttäen kaavoja, jotka muuten kestää tuntikausia.
Täytä toiminto: Tämän taidon avulla voit kopioida yhden laskentataulukon ja soveltaa tietoja muihin lomakkeisiin automaattisesti.
Se auttaa myös tuottamaan tiivistelmäarkit nopeasti.
Muotoilu: ei ole sääntöä, jonka mukaan laskentataulukoiden on oltava ruma tai tylsää. Laskentataulukot, jotka on muotoiltu yhdenmukaisten kirjasimäärien, brändikohtaisten värien ja tasaisen välimatkan avulla, saavat paremmin vastaan kollegat ja päämiehet. Sen lisäksi, että perusasiat ovat heille mauttavia, on olemassa joukko taitavia yksityiskohtia, joita kukaan voi hakea laskentataulukkoon, jotta se olisi todella houkutteleva.
Älä aliarvioi hyvin sijoitetun pisteviivan jakaja tai haalistua sateenkaaren värimallia.
Top MS Word taidot
Kun sähköposti päättyy, MS Word alkaa. Useimmille kirjoitusviesteille liiketoiminnassa MS Word on valintajärjestelmä. Useimmat työnantajat hakevat hakijoita, jotka voivat suorittaa seuraavia tehtäviä MS Wordissa.
Muotoilu ja sivun asetukset: Monet ihmiset ajattelevat MS Wordin kanssa, eivätkä pysty ymmärtämään heidän usein vaikeasti käyttämiensä muotoilu- ja sivuasetustoimintojen perusasioita. Työntekijöiden tulee oppia näiden toimintojen perusteet, koska ne ovat keskeisiä MS Office -palvelun käyttämisessä. Muotoiluun voi liittyä esimerkiksi mukautettuja uudelleenkäytettäviä otsakkeita, useita sarakkeita, sivunumerointia sekä fontteja ja värivalintoja. Kun olet luonut haluamasi, voit tallentaa mallin ja käyttää sitä uudelleen ja uudelleen.
SmartArtin ja tekstiruutujen käyttäminen: Word on erinomainen tekstipohjaisille dokumenteille. Se on myös hyödyllistä asioille, kuten lentolehtisille ja signageille. Word sallii nyt helpon, mutta on helppoa, jos osaat käyttää näitä ominaisuuksia. Muodot ja tekstiruudut voivat toisinaan olla hankalia, koska he eivät pidä päällekkäisyydestään ja voivat joskus hypätä sivun ympärille, mutta kun saat sen kiinni, ja ymmärrät huijaukset, sinä olet isäntä.
Jos et halua käyttää Photoshopia tai jos sinulla ei ole pääsyä siihen, MS Word on erinomainen vaihtoehto yksinkertaisille visuaalisille suunnitteluprojekteille, jotka käyttävät kuvia, muotoja, värejä ja muita suunnitteluelementtejä.
Top MS PowerPoint taidot
PowerPoint on esitysohjelmisto. Sen avulla suunnittelija voi luoda komeita mukautettuja dioja. Työnantajat hakevat ehdokkaita, jotka voivat koota esityksen PowerPointiin. PowerPointissa on paljon oletusominaisuuksia, kuten varjoja ja ääniä, ja joku PowerPointissa osaava tietävät, mitä automaattisia ominaisuuksia poistetaan niin paljon, että he tietävät, mitä ominaisuuksia lisättäisiin.
Työskentely muokatuilla dialoilla ja malleilla: PowerPoint-ammattilainen osaa luoda houkuttelevan dian tyhjästä, ymmärtää koostumuksen, värin ja tasapainon peruskomponentit. Menestyvä ehdokas pystyy myös syöttämään uutta tietoa olemassa olevaan malliin.
Animaatio: animaatioiden lisääminen tekstiin ja kuviin lisää jokaiselle dialle kerroksen jännitystä. Animaatiot antavat sivun elementtien suurentaa tai haalistua sisään ja ulos. Työnantajat mieluummin ehdokkaat, jotka voivat miellyttävästi ja huomaavasti käyttää tätä hauskaa ominaisuus.
Työskentely MS Officen kanssa voi olla hauskaa ja palkitsevaa. Microsoft Office -taidot tulevat hyödyllisiksi lähes kaikessa roolissa, mutta erityisesti työympäristössä, jossa hallinnollisia tehtäviä arvostetaan. Harjoittele taitojasi ja ole valmis puhumaan siitä, mitä voit tehdä MS Officeen seuraavassa haastattelussa.
Microsoft Office -ohjelmat
- Pääsy
- kunnostautua
- Näkymät
- PowerPoint
- Kustantaja
- Sana
- Office for Android
- IPad-toimisto
- Office iPhone
- onedrive
- Yksi huomio
- Office 365
Luettelo Microsoft Office -osaamista
A - D
- Analysoi taulukot
- Automaattinen vastaus
- Kalenterit
- Cc: ja Bcc:
- kaavioita
- Määritä sähköpostiasetukset
- Luo sähköinen käyntikortti
- Sähköpostiviestien luominen ja lähettäminen
- Luo ja hallitse kommentteja
- Luo tietokantoja
- Luo asiakirjat
- Luo lomakkeita
- Luo tarroja
- Luo esityksiä
- Luo kyselyitä
- Luo kuvaesityksiä
- Luo laskentataulukot
- Luo taulukoita
- Luo mallipohjia
- Tietojen analysointi
- tietokannat
E - P
- Sähköposti
- Sähköpostisuodattimet
- Asiakirjojen lähettäminen sähköpostilla
- Asiakirjojen alustaminen
- Taulukoiden muotoilu
- kaavat
- tehtävät
- Kieliopin tarkistus
- Lisää hyperlinkit
- Yhdistäminen
- Junk-postin hallinta
- Hallitse kansioita
- Sivuasetukset
- Suunnitelmakokoukset
- painaminen
Q - Z
- aikataulutus
- Lähetysten lähettäminen
- Määritä sähköpostiosoitteet
- Asiakirjojen jakaminen
- Oikeinkirjoituksen tarkistus
- Tekstin muotoilu
- Jäljitä muutokset
- Käytä mallipohjia
Kuinka käyttää taitoluetteloita
Käytä tässä mainittuja taitoja luodessasi ansioluettelosi tai peitekirjeesi tai etsimällä työtä. Haastattelun aikana voit olla valmis keskustelemaan ominaisuuksista, joita olet perehtynyt ja mitä voit tehdä. Jokainen työ vaatii erilaisia taitoja ja kokemuksia, joten varmista, että luet työnkuvaa huolellisesti ja kohdista työnantajan luetellut taidot.
Taitoluettelot
Työntekijöiden taidot luetellaan Job
Luettelot taitoista jatkuu
lisäinformaatio
Miten vastata haastattelukysymyksiin taidoista
Mitä sisällyttää Resume Skills -osioksi