Koska hallinto on tällainen laaja kategoria, on monia erilaisia hallinnollisia tehtäviä.
Osa näistä otsikoista, kuten "hallinnollinen avustaja" ja "ohjelman pääkäyttäjä", tarkoittavat työpaikkoja, joilla on hyvin samankaltaiset tehtävät. Jotkin työtehtävät kuvaavat kuitenkin hyvin erilaisia työpaikkoja.
Lue alla oleva luettelo laaja-alaisista hallinnollisista tehtävistä ja siitä, mitä jokainen nimi tarkoittaa. Käytä tätä luetteloa, kun haet töitä hallinnollisissa töissä. Voit myös käyttää tätä luetteloa kannustaaksesi työnantajaa vaihtamaan sijaintisi otsikkoa vastuunne mukaan.
Yhteiset hallinnolliset tehtävät
Alla on lueteltu yleiset hallinnolliset työnimikkeet järjestäytyneen työn tyypin mukaan. Lue jokaisen työntyypin kuvaus alla. Lisätietoja jokaisesta työntyypistä saat työvoimatoimiston työvaliokunnan käsikirjasta.
- Hallinnolliset avustajat ja sihteerit: Sihteerit ja hallinnolliset avustajat hoitavat erilaisia hallinnollisia tehtäviä. He saattavat vastata puhelimeen ja tukea asiakkaita, järjestää tiedostoja, laatia asiakirjoja ja ajoittaa tapaamisia. Jotkut yritykset käyttävät termejä "sihteerit" ja "hallinnolliset avustajat" toisiaan vastaavasti. Hallinnollisilla avustajilla on kuitenkin usein suurempi vastuu. Yhdessä sihteerin työn kanssa he voivat myös osallistua kokouksien ja konferenssien järjestämiseen, kirjanpitotöiden suorittamiseen ja jopa viraston budjetin hoitamiseen.
- Laskut ja tilien kerääjät : Laskut ja tilien kerääjät auttavat hallitsemaan ja ylläpitämään yrityksen taloutta. He saavat maksuja, kirjaavat taloudelliset tiedot ja järjestävät erääntyneet laskut. Ne auttavat usein velallisia löytämään ratkaisuja myöhässä olevien laskujen maksamiseen. He saattavat myös suorittaa muita asiaan kuuluvia tehtäviä.
- Taloustieteilijät: Tämä työn tyyppi sisältää kirjanpidon, kirjanpidon ja tilintarkastajien. Nämä toimihenkilöt tuottavat ja ylläpitävät yritysten taloudellisia tietoja. On myös taloudellisia toimihenkilöitä, jotka suorittavat vähemmän määriteltyjä tehtäviä, kuten rahoitustransaktioiden toteuttaminen ja asiakkaiden auttaminen. Nämä toimistot vaativat tyypillisesti korkeakoulututkinnon, kun taas kirjanpitäjät, kirjanpitäjät ja tilintarkastajat vaativat joitakin jälkitaitoista koulutusta. He tarvitsevat usein ainakin joitain kursseja tai kokemusta kirjanpidosta .
- Yleiset toimistovirkailijat: Yleiset toimistotyöntekijät suorittavat erilaisia hallinnollisia tehtäviä. He saattavat vastata puheluihin, tiedostoihin, kirjoittaa ja ylläpitää asiakirjoja sekä auttaa asiakkaita. He saattavat myös tehdä joitain kirjanpidon ja finanssitransaktioita.
- Tiedotuslehtiset: Tietoliikennekäytävät suorittavat erilaisia kirkon tehtäviä. He keräävät usein tietoja yrityksen auttamiseksi. Tämä voi liittyä tietokantojen etsimiseen, tiedostojen hakemiseen tai tietueiden ylläpitoon. He tarvitsevat yleensä ainakin joitain kursseja tai kokemuksia laskentataulukon tietokoneohjelmista.
- Postitoimistot : Postipalvelujen vastaanottajat vastaanottavat, lajittelevat ja lähettävät postia. Asiakas voi myös auttaa asiakkaita joko puhelimitse tai henkilökohtaisesti.
- Materiaalin tallennuskirjeet: Materiaalin tallentajat seuraavat tuotetietoja. Ne varmistavat tavaroiden asianmukainen lähetys, jäljitettävät lähetykset ja ylläpidetään inventaariota. He saattavat tehdä jonkin verran tietojen tallentamista toimistossa, mutta usein viettää aikaa varastojen seurannassa yrityksen varastossa.
- Vastaanottovirkailijat: Vastaanottovirkailijat suorittavat erilaisia hallinnollisia tehtäviä Ne ovat usein ensimmäinen yhteyspiste asiakkaille ja asiakkaille. He vastaavat puhelimiin, tervehtivät asiakkaita ja vastaavat organisaatioon liittyviin kysymyksiin.
Hallinnollisten tehtävien nimiluettelo
Alla on laaja luettelo hallinnollisista tehtävistä, mukaan lukien yllä mainitut.
- Tilin kerääjä
- Kirjanpitäjä
- Johdon assistentti
- johtava kordinaattori
- Hallintojohtaja
- Hallintojohtaja
- Hallinnollisten palveluiden päällikkö
- Hallinnolliset virkamiehet
- Hallinnollinen asiantuntija
- Hallinnollinen tukihallinta
- Hallinnollisen tuen ohjaaja
- Järjestelmänvalvoja
- Apulaisohjaaja
- Tilintarkastuslaitos
- Bill Collector
- Laskutusrekisteri
- Laskutuskoordinaattori
- Kirjanpitäjä
- Asiakassuhteiden päällikkö
- Sopimuspäällikkö
- Luottokirjailija
- Tiedon syöttö
- Johdon assistentti
- Executive Services Administrator
- Laitosjohtaja
- File Clerk
- Taloustieteilijä
- Yleinen toimistosihteeri
- Henkilöstöhallinto
- Tietotekniikka
- Oikeudellinen sihteeri
- Mail Clerk
- Mail Clerk Leader
- Materiaalin tallennustekijä
- Lääkärin sihteeri
- Toimistoapulainen
- Toimistovirkailija
- Toimistopäällikkö
- Office Support Manager
- Office Support Supervisor
- Ohjelmanvalvoja
- Ohjelmistopäällikkö
- Vastaanottovirkailija
- Records Management Analyst
- Sihteeri
- Ylempi hallinto-analyytikko
- Ylempi hallinnollinen koordinaattori
- Ylempi hallintovirkamies
- Senior koordinaattori
- Senior Executive Assistant
- Senior Special Events -koordinaattori
- Senior Support Assistant
- Senior Support Specialist
- Erikoistapahtumat-koordinaattori
- Erityisohjelmien koordinaattori
- Henkilökunnan avustaja
- Tukiapuri
- Tukisektori
- Konekirjoittaja
- Virtual Assistant
- Virtual vastaanottovirkailija
- Word-prosessori