Jos sinun on ilmoitettava pomosi eroon heti, sinun on ehkä lähetettävä erota sähköpostiosoitetta kirjeen sijaan.
Vaikka lähetätkin virallisen kirjeen tai kertokaa pomosi henkilökohtaisesti, voit lähettää jälkikäteen sähköpostiviestin.
Lue alla olevat tiedot siitä, miksi sinun pitäisi antaa kaksi viikkoa etukäteen, miten kirjoittaa erottuva sähköposti ja näyte sähköpostiin.
Miksi annat kaksi viikkoa ilmoitusta?
On tärkeää antaa työnantajalle kaksi viikkoa etukäteen, jos voit. Tämä on tavanomainen käytäntö erotaessa. Se tarjoaa tarpeeksi aikaa siirtyäksesi toimistosta ja lopettaa kaikki mahdolliset projektit. Se myös antaa työnantajallesi aikaa aloittaa palkkaamisen (ja mahdollisesti junan) korvaamisesta.
Kahden viikon irtisanomisaikaa ei kuitenkaan vaadita laillisesti. Jos sinulla on ammattiyhdistys tai työsopimus, jossa ilmoitetaan, kuinka paljon ilmoitusta on annettava, noudattaa ehdottomasti näitä sääntöjä. Muussa tapauksessa tee parhaansa kahden viikon varoitusajalla. Tämä on hyvä tapa säilyttää positiivinen suhde työnantajaasi, jota saatat tarvita, jos sinun tarvitsee kysyä heiltä suositusta.
Olosuhteet, jotka saattavat edellyttää sinua lähtemään ennen kahden viikon ilmoittamista, sisältävät henkilökohtaisen hätätilanteen tai sietämätöntä (tai vaarallista) työolosuhteita.
Vihjeitä erota sähköpostiviestin kirjoittaminen
- Ilmoita päivämäärä. Kirjoita kirjeessä päivä, jona aiot lähteä yrityksestä. Tämä antaa työnantajallesi selkeän käsityksen aikataulusta.
- Älä mene yksityiskohtiin. Sinun erottelukirjeesi ei tarvitse mennä paljon yksityiskohtiin - on tärkeintä ilmoittaa, että olet eronnut ja kun viimeinen päiväsi on.
- Ilmaista kiitollisuutta. Muista kiittää työnantajasi mahdollisuuksista, joita sinulla on annettu toimikaudellasi. Tämä on myös hyvä hetki ilmaista kiitollisuutesi vuosia, jotka olette työskennelleet siellä.
- Tarjoa apua. Tarjoa auttamaan yritystä kahden viikon siirtymisen aikana. Voit tarjota esimerkiksi kouluttaa uuden työntekijän tai kirjoittaa päivittäisen työn vastuusi ja / tai keskeneräiset projektit sinun seuraajallesi.
- Kysy kysymyksiä. Tämä on myös tilaisuus esittää kysymyksiä korvauksista tai etuista, kuten missä tai milloin saat viimeisen palkkatodistuksen. Sinun pitäisi lähettää sähköpostia sekä työnantajallesi että henkilöstötoimistoon. Henkilöstö pystyy vastaamaan tällaisiin kysymyksiin.
- Anna yhteystiedot. Haluat ehkä sisällyttää minkä tahansa muun kuin yrityksen sähköpostiosoitteen tai muun yhteystieton, jotta työnantajasi voi ottaa sinuun yhteyttä tulevaisuudessa.
- Muokkaa, muokkaa ja muokkaa. Varmista, että oikaisitte sähköpostisi perusteellisesti ja korjasi kaikki oikeinkirjoituksen tai kieliopin virheet. Varmista myös, että päivämäärä, jonka annoit viimeisestä työpäivästäsi, on oikea. Vaikka olet poistunut yrityksestä, haluat viimeisen sähköpostisi olevan ammattimaista ja kiillotettua.
Kaksi viikkoa erottua sähköpostiviestiä
Aihe-erä: ilmoitus eroamisesta - Jane Doe
Hyvä herra Smith,
Kirjoitan ilmoittaakseni teille, että annan kaksi viikkoa etukäteen ja eroan asunnossani asiakaspalvelun edustajana ABCD Companyn kanssa. Viimeinen työpäivänani on 15. tammikuuta.
Ilmoita minulle, voinko antaa apua siirtymävaiheessa. Olisin iloinen voidessani tarjota kaiken tuen, jota voin olla yrityksen jäljellä olevan ajanjakson aikana. Voit myös ottaa minuun yhteyttä mihin tahansa ei-työsi sähköpostiisi, JaneDoe@firstnamelastname.com tai matkapuhelimeni kysymyksiin, 555-555-5555.
Toivotan teille ja yritykselle menestystä tulevaisuudessa. Kiitos paljon siitä kaikesta tuesta, jonka olet antanut minulle työni aikana yrityksen kanssa.
Parhain terveisin,
Jane Doe
Lisätietoja työsi lopettamisesta: Miten lopettaa työn | Erottelukirjeesimerkit Resignation Letter Writing Vinkkejä Eroaminen Tee ja don t