Tämä laki sisältää jonkin verran monimutkaisia ohjeita ja voi olla hämmentävä laki ymmärtää, mutta löydät vastauksia moniin FMLA-kysymyksiin täällä .
Hyväksytyn FMLA-loman aikana työntekijöillä on oikeus saada lomaa kokonaan (työntekijän on edelleen maksettava ryhmäetuuksia) seuraavissa tapauksissa:
- Lapsen syntymä ja lapsen hoito ensimmäisten 12 kuukauden aikana
- Uuden lapsen adoptio tai sijaishuomautus 12 kuukauden aikana
- Hoito välittömälle perheenjäsenelle, jolla on vakava sairaus (puoliso, lapsi, vanhempi)
- Henkilökohtainen vakava terveydentila, joka aiheuttaa työntekijän kykenemättömän hoitaa olennaisia tehtäviä, mukaan lukien meneillään olevat krooniset olosuhteet ja perheväkivalta, joka aiheuttaa vahinkoa tai sairautta
- Sairaan tai vakavan sairauden (puolison, lapsen, vanhemman, lähiomaisen) aktiivisen katetun jäsenen hoito
FMLA-aikaa voidaan ottaa sekä äideiltä että isiltä. Voimassa 27. maaliskuuta 2015 hyväksytyssä puolisossa on myös laillisesti naimisissa oleva sama sukupuoli puoliso riippumatta siitä, missä maassa he asuvat, lopullisen säännön mukaisesti.
Kaikki saman sukupuolen avioliiton lapset ovat lain mukaisia.
Työnantajan täyttävyysvaatimukset FMLA-lomalle
Työntekijöitä, jotka vaativat FMLA-lupaa, on palkattava työnantajan, joka on yksityisen sektorin työnantaja, joka työllistää vähintään 50 työntekijää vähintään 20 työviikkoa edellisvuonna tai edellisvuonna; ja kaikki valtion, paikalliset ja liittovaltion virastot ja koulutuslaitokset.
Tähän kuuluvat työnantajien yhteiset työnantajat ja heidän jälkeensä kuuluvat työnantajat.
Maksu aikataulusta
Vaikka työnantajat voivat maksaa työntekijöitään lomaa varten, laissa ei edellytetä mitään maksuja. Työnantajien on maksettava palkaton loma vain, jos työntekijä on täyttänyt vaatimukset.
Työnantajat voivat kuitenkin vaatia työntekijöitä käyttämään jäljellä olevaa sairausaikaa, lomaa tai muuta henkilökohtaista aikaa ennen FMLA: n tarjoaman minkä tahansa ajan käyttöä. Tämä palkallinen loma voidaan laskea osana FMLA-ajanjaksoa, jos työnantaja ilmoittaa asiasta työntekijälle kirjallisesti tästä päätöksestä.
Päivien määrä
Jotta työntekijät voivat saada vapaapäivät FMLA: n kautta, työntekijöiden on oltava vähintään 12 kuukautta ja he ovat työskennelleet vähintään 1250 tuntia. 12 kuukauden jakson ei tarvitse olla peräkkäinen, mutta se on tehtävä seitsemän vuoden kuluessa.
Työkyvyttömyyden, työehtosopimusneuvottelujen tai muiden kirjallisten sopimusten vuoksi työsuhteet eivät ole luotettavia. Työnantajilla on oltava vähintään 50 työntekijää, jotka työskentelevät 75 kilometrin etäisyydellä kyseisestä työntekijän työstä.
Työntekijät voivat kestää jopa 12 viikkoa työnantajan määrittelemän 12 kuukauden aikana FMLA: n mukaan. Työnantajat voivat määrittää 12 kuukauden jakson yhdellä seuraavista tavoista:
- 12 kuukauden kalenterivuosi
- Mikä tahansa määräaika, joka on 12 peräkkäistä kuukautta
- 12 kuukautta siitä, kun työntekijän ensimmäinen FMLA alkaa
- 12 kuukauden pituinen ajanjakso, joka mitataan taaksepäin siitä päivästä, jona työntekijä käyttää FMLA-lupaa
Sotilashuoltoa vaativia työntekijöitä voidaan myöntää enintään 26 työviikkoa maksamattomalle lomalle.
Muut vaatimukset
Työntekijöiden on annettava etukäteen 30 päivää etukäteen aikomuksestaan mennä FMLA: lle. Työnantaja voi sitten hyväksyä tai hylätä työntekijän loman. Jos työnantaja hylkää FMLA: n, hänen on toimitettava se kirjallisesti kahden päivän kuluessa. Kun työntekijälle myönnetään loma, kaikki päätökset ovat lopullisia, eikä yritys voi peruuttaa tätä lomaa.
Työnantajilla ei myöskään ole oikeutta neuvotella yksityiskohtia työntekijän päätöksen päättää lomaa varten, mikäli työntekijä ei halua täsmentää.
Työnantajat voivat pyytää vain lääkärin huomautusta, jossa todetaan, että heidän työntekijänsä ei kykene toimimaan kyseisen ajan.
Työnantajat voivat myös kysyä aikataulusta, jonka työntekijä odottaa palaavan työelämässä. Työnantajilla on oikeus pyytää lääkärintodistusta terveydenhuollon tarjoajalta ja työntekijän on toimitettava tämä 15 päivän kuluessa FMLA: n pyytämisestä. Työnantajat voivat myös pyytää toista lausuntoa pätevästä lääkäriasemasta, jos on syytä epäillä, että työntekijällä on vakava ehto, joka edellyttää lupaa.
Työnantajan vaatimukset ja vaihtoehdot
Ennen kuin työntekijä voi palata lomastaan, työnantaja voi pyytää työntekijää saamaan lääketieteellisen fyysisen tilan ja tarjoamaan soveltuvuuden tullivarmennukseen. Tätä tarkoitusta varten voidaan myös käyttää työterveyskeskusta.
FMLA-loman aikana työnantaja voi silti vaatia työntekijöitä kommunikoimaan puhelimitse ja sähköpostilla aika ajoin. Työntekijöiden odotetaan vastaavan kohtuullisessa ajassa ja tarjoavat säännöllisiä päivityksiä. Työnantaja ei kuitenkaan voi vaatia työntekijöitä suorittamaan mitään tehtäviään .
Työnantajan on työskenneltävä suojattuna loma-aikana FMLA-kauden aikana, mutta heidän ei tarvitse pitää samaa työtä avoimena työntekijälle, ja hän voi korvata samanarvoisen työpaikan samassa palkkatasossa ja vastaavissa tehtävissä, jotka työntekijä voi suorittaa palaessaan työhön. Näin työnantajat voivat jatkaa liiketoimintaansa, kun työntekijä tai hänen perheenjäsenensä ei enää tarvitse hoitoa.
Työ- ja palkka-osasto käsittelee ja valvoo FMLA: ta kaikissa Yhdysvaltain osavaltioissa. Kaikki FMLA-ohjeet ja julisteet on lähetettävä julkiseen paikkaan, jossa kaikki työntekijät voivat lukea niitä.