Kun olet palkannut henkilöstön, sinun on aloitettava palkanlaskennan verotus jokaiselle palkatulle henkilölle. Palkanlisäveroihin kuuluvat liittovaltion tulot, sosiaaliturva ja Medicare. Riippuen siitä, missä yrityksesi on, tämä voi sisältää valtion ja kaupungin veroja.
Ennen verojen maksamista kaikkien yritysten on hankittava liittovaltion työnantajan tunnusnumero (EIN) Yhdysvaltain hallitukselta. Kun yrityksellä on EIN, he voivat kirjata palkkasummaveroja hallituksen kanssa.
Työnantajien on pidätettävä koko liittovaltion tulovero. Työnantajien on myös pidätettävä puolet sosiaaliturvamaksuista ja puolet Medicare-veroista jokaisen työntekijän palkkatarkastuksesta ja maksettava jäljellä oleva puolet sosiaaliturva- ja Medicare-veroista itse.
Työttömyysvero
Edellä lueteltujen palkkasummaverojen lisäksi työnantajan on maksettava työttömyysmaksu jokaiselle yritykselle työskentelevälle henkilölle. Tätä kutsutaan valtion ja liittovaltion työttömyysveroiksi (SUTA ja FUTA). FUTA: n verokanta on 6,2% ja se perustuu ensimmäisiin 7 000 dollariin palkkioista jokaiselle työntekijälle vuoden aikana. Työnantajat, jotka maksavat SUTA: nsa ajoissa, saavat offset-luottoa jopa 5,4 prosenttiin. SUTA-verot vaihtelevat valtion mukaan.Liittovaltion tulovero
Liittoverojen selvittämiseksi työnantajien olisi täytettävä pakolliset IRS W-4 -lomakkeet. Tätä lomaketta käytetään selvittämään liittovaltion verot ja valtion ja kaupungin verot soveltuvin osin. Voit laskea liittovaltion veroja käyttämällä työntekijän W-4: tä, työnantajan vero-oppaan ja täydentävän työnantajan vero-oppaan.
Sosiaaliturvamaksu
Sosiaaliturvamaksu muodostaa puolet FICA: sta (Federal Insurance Contributions Act). Sosiaaliturvan verokanta vuonna 2008 on 6,2% kunkin työntekijän palkasta, työnantaja maksaa vastaavan summan. Sekä työnantaja että työntekijä ovat vastuussa vain rajoitetusta määrästä sosiaaliturvamaksua. Tämä summa maksetaan palkkaneuvottelusta, joka on 102 000 dollaria vuodessa.
Medicare Tax
Toinen puolet FICAsta on Medicare. Työnantajan on pidättäydyttävä 1,45 prosentista jokaisesta työntekijän palkasta Medicare-veroa varten. Lisäksi työnantajien on maksettava vastaava summa.Valtion tulovero
Riippuen tilasta, jossa yritys sijaitsee, työnantajia ja työntekijöitä voidaan joutua maksamaan valtion tuloverosta. Verot vaihtelevat valtion mukaan.Kaupungin ja maakunnan tulovero
Vaikka ei ole paljon kaupunkeja tai maakuntia tulovero, muutama, kuten New York City, on tämä vero. Tarkista paikallisviranomaiselta, onko sovellettavissa paikallisia veroja.