Ehkä yksi tärkeimmistä asioista osoittaa sinun pomo etätyön ehdotuksessa on, että olet tehnyt kotitehtäväsi . Hyvin tutkittu ehdotus ei ainoastaan ilmaise niitä pisteitä, joita tarvitaan ohjaajasi vakuutteluun, mutta se osoittaa myös kykynne työskennellä itsenäisesti ja luoda laadukkaan tuotteen. Älä vain hypätä ja aloittaa kirjoittaminen, ensin lukea:
Etätyön ehdotuksen elementit
Voit halutessasi esitellä ehdotuksen lyhyellä hakukirjeellä, varsinkin jos se jaetaan useille ihmisille. itse ehdotuksemme pitäisi olla mallinnettu yrityshakemukseen, esimerkiksi sellaiseen, jonka voit valmistautua asiakkaalle, jonka toivottavasti vakuutat toimivan kanssasi.
esittely
Lyhyt intro kertoo, mitä haluat ja miksi se on hyväksi yritykselle. Jos olet ehdottanut kokeilua tai osa-aikatyötä , aseta etukäteen. Pidä se lyhyt, koska sinulla on aikaa myöhemmin laajentaa pisteesi.
Tausta
Ehdotuksen alussa kannattaa viitata lyhyesti kaikkiin myönteisiin taustatietoihin. Tämä voi sisältää henkilökohtaisia tietoja, kuten pätevyyttäsi, positiivisia suoritustarkastuksia, työtä vuosia jne., Tai tietoja yrityksen olemassa olevista etätyöntekijöistä tai joustavista työtavoista.
Tallenna pitemmät selitykset siitä, miksi etätyö olisi hyödyllistä myöhemmin.
Miten etätyötä tekisi työtä
Siinä pääset pähkinöihin ja pultteihin siitä, miten tämä järjestely toimisi. Tämä on todennäköisesti ehdotuksen sisältötieto-osa, joten voit halutessasi jakaa sen bullet-pisteillä tai osion otsikoilla, jotta lukija (t) olisi helpompaa.
- Työtehtävät - Mitä teillä on päivittäin, viikoittain ja kuukausittain tehtäviä tehtäviä ja miten kukin niistä tehdään kotona? Jos ehdotat osa-aikatyötä etätyöhön, määritä, mitä tehtäviä tehdään kotona ja missä toimistossa.
- Tuntia - ehdottomasti, jos työskentelet eri työtunneilla kuin toimistossa, sinun kannattaa koskettaa tätä aihetta. Mutta vaikka et, se on silti hyvä ilmoittaa ennakoidut tuntia. Tämä voi olla varma siitä, että olet valmis työskentelemään minkä tahansa tunnin ajan.
- Teknologia - Millaista teknologiaa tarvitaan tämän järjestelyn toimimiseen? Jos käytät jo kannettavaa tietokonetta työpaikalla, kirjoita se. Jos aiot käyttää kotitietokoneesi, kerro mitä ohjelmia / muutoksia tarvitaan tähän. Voitteko kirjautua yrityksen verkkoon kotona nyt? Jos näin on, sano se; jos ei, hahmotellaan, mitä on tehtävä, jotta tämä vaihtoehto olisi käytettävissä.
- Kustannukset / Logistiikka - Jos tarvitaan uutta teknologiaa, kuka maksaa sen? Mikä ei maksa mitään? On olemassa monia ilmaisia palveluita, jotka ovat hyödyllisiä etätyöntekijöille, ja siellä voi olla palveluja, joita yrityksesi jo maksaa (esim. SharePoint), jota käytät. Missä työskentelet, jos tulet toimistoon? Kotiin, selitä missä työskentelet. Jos sinulla on oma tila kotitoimistasi, muista mainita se.
- Viestintä - Suunnittele viestintäsuunnitelma. Sen lisäksi, että kerrotaan, miten tapahtuvat tavanomaiset viestinnät työtovereiden, asiakkaiden ja esimiehesi kanssa (puhelin, sähköposti, puhelinneuvottelut jne.), Siihen voi kuulua ehdotus säännöllisestä puhelinkokouksesta pomoasi tai telekonferenssien käytöstä kokouksiin. Haluat myös ilmoittaa tapahtumista, jotka edellyttävät kasvotusten välistä viestintää.
- Vastuullisuus - Suunnittele tilannekatsaus. Valitse esimerkiksi ajanjakso - esim. 90 päivää, kuusi kuukautta - jonka jälkeen järjestäjä arvioi sinut ja pomo. On tärkeää, onko tämä ehdotuksessanne tai keskustelemme myöhemmin, että odotukset siitä, mikä menestys näyttää olevan ennalta määriteltyjä.
Hyödyt yritykselle
Aloita etuja, jotka ovat erityisiä tilanteestasi.
Miten etätyö auttaa sinua tekemään työsi paremmin? Ja vaikka on ehdottomasti syytä mainita, miten kodinhoitotyö parantaisi henkilökohtaista elämääsi, älä johda siihen ja kehitä sitä, miten se auttaa sinua tekemään työsi paremmin.
Mahdolliset ongelmat ja ratkaisut
Tämä on tieto, jonka haluat tehdä vain ehdotuksessa, jos on todella ilmeinen potentiaalinen ongelma. Vain silloin on parempi käsitellä sitä ehdotuksessa, ja siihen on saatava toimiva ratkaisu. Kuitenkin, kun kirjoitat ehdotuksesi, voit halutessasi merkitä luettelon mahdollisista ongelmista ja niiden ratkaisuista, niin että kun puhutaan kaukopuheluista pomoasi kanssa, olet valmis käsittelemään näitä asioita.
lastenhoito
Jos sinulla on pieniä lapsia kotona, voit halutessasi ilmoittaa suunnitelmasi lastenhoitoon, olettaen, että suunnitelmallasi on oltava oma lastenhoidon tarjoaja kuin itse. Ja se todella olisi sinun suunnitelmasi; työnantaja ei halua maksaa sinulle kaksi asiaa kerralla. Tämä voi kuitenkin olla kysymys henkilökohtaisesti, eikä virallisessa ehdotuksessasi.
Seuraavat vaiheet
Antaessasi esimiehellesi selkeän vaihtoehdon seuraavalle vaiheelle voi estää ehdotuksesi menettämästä limboa, mutta sen on oltava vaihtoehto. Älä vaadi kokousta tai kuulemista tästä. Ehdota ajankohtaa henkilökohtaiseen, syvälliseen keskusteluun asiasta.
Yhteenveto / Kiitos
Pidä lyhyt yhteenveto, mutta on aina mukavaa sanoa kiitos.