Ennen kuin kirjoitat - tai viimeistelet - seuraavan liiketoimintakirjeesi, ota aikaa tarkistaa, kuinka muotoile kirjain, fontin valinnasta tyyliin, ja johon tervehdykset ja allekirjoitukset ovat sopivia käytettäväksi.
Eri muotoja yritysten kirjeille
Huomautus liikekirjeiden muodoista. Liiketoimintakirjeitä on kolme:
- Estä muoto: Tällöin kaikki teksti jätetään oikeutetuksi. Ohita yksi rivi kunkin osion välillä.
- Modifioitu lohkomuoto: Useimmat sisällöt ovat oikeutettuja tähän tyyliin, kuten lohkon muodossa. Tässä ovat poikkeukset: yhteystietosi ja suljettu sulje, välilehti sivun keskelle ja kirjoita siellä tietoja.
- Puolilohkamuoto: Myös joskus kutsutaan lohkotyypiksi, tämä tyyli on sama kuin modifioitu lohkokoko, paitsi että siinä on jokainen kappale sisennetty.
Jokainen näistä tyyleistä on hyväksyttävissä käytettäväksi liikekirjeessä, mutta koska lohkomuodon säännöt ovat niin selkeitä, tämä voi olla helpompi valita.
Monilla tekstinkäsittelyohjelmilla on käytettävissään malleja, joiden avulla voit muotoilla kirjeesi asianmukaisesti. Kumpi tahansa valitsemaasi muotoon varmista, että kirjaimesi on yhtä tilaa ja ohita välilyönti jokaisen kappaleen ja osan välillä.
Ammattimainen ulkonäkö
Ulkonäkö asia! Liikekirje on ammatillinen kirjeenvaihto, mutta sitä ei ymmärretä tällä tavalla, jos valitset wacky fontin tai on paljon kirjoitusvirheitä.
Seuraavassa on joitain ohjeita:
- Valitse sopiva fontti ja fonttikoko.
- Vältä rentoa kieltä tai slangia.
- Estä kirjoitusvirheet ja kieliopilliset virheet oikolukemalla huolellisesti.
- Jos kirjoitat kirjeen, harkitse korkealaatuisen paperin valitsemista. Mitä tahansa valitsemasiasi paperiin, taita kirjain huolellisesti ennen kuin asetat sen kirjekuoriin. Jos voit, kirjoita vastaanottajan osoite kirjekuoressa; jos se ei ole mahdollista, käytä kätevää käsinkirjoitustasi.
Seuraavassa yrityskirjeiden mallissa luetellaan tiedot, jotka sinun on sisällytettävä yrityskirjeeseen.
Business Letter Template
Yhteystiedot: Sisällytä yhteystietosi seuraavassa järjestyksessä.
Jos käytät henkilökohtaista kirjelomaketta, joka sisältää nämä tiedot, jätä tämä kohta pois.
Sinun nimesi
Osoitteesi
Kaupunki, valtio, postinumero
Puhelinnumerosi
Sähköpostiosoitteesi
Päivämäärä: Yhdysvalloissa päiväyksen kirjoittamismuoto on kuukausi, päivämäärä ja vuosi. Esimerkiksi 3. syyskuuta 2017 . Älä lyhennä kuukausi.
Yhteystietoja: Sisällytä henkilön, johon kirjoitat, yhteystiedot. Jos sinulla ei ole tiettyä nimeä, jätä se pois.
Nimi
otsikko
Yhtiö
Osoite
Kaupunki (*): Osavaltio (*): Postinumero
Tervehdys: Aloita kirjeen tervehdys, kuten "Hyvä", jota seuraa nimike ja nimi.
Katso lisää esimerkkejä asianmukaisista tervehdyksistä liikekirjeessä sekä neuvoja siitä, mitä tehdä, jos sinulla ei ole tiettyä yhteyshenkilöä. Seuraa henkilön nimeä kaksoispisteellä.
Hyvä herra / herra. Sukunimi:
Liikekirje
Pidä kirjaimesi yksinkertaisena ja keskittyneenä, joten kirjeen tarkoitus on selvä.
Yrityskirjeen ensimmäisen kohdan pitäisi antaa johdanto siitä, miksi kirjoitat. Seuraavissa kohdissa annetaan lisätietoja ja tietoja pyynnöstäsi. Viimeisessä kappaleessa kannattaa toistaa, miksi kirjoitat ja kiität lukijaa pyynnön tarkistamiseksi.
Yksi tilaa kirjaimesi ja perustele kirjeesi vasemmalle. Jätä jokaisen kohdan väliin tyhjä rivi.
Kunnioittaen,
Allekirjoitus:
Käsinkirjoitettu allekirjoitus (postitettu kirje)
Kirjoitettu allekirjoitus
Jos et ole varma, mitä kirjoittaa liikekirjeen elin, tarkista nämä näyte työnhaku ja työllisyys kirjaimet inspiraatiota.
Harkitse mallin käyttämistä
Kaikkien liiketoimintokirjeiden kirjeenvaihdossa tarvittavien vaiheiden ylittäminen? Mallipohja voi auttaa. Microsoft Letter -mallit ovat saatavilla Microsoft Word -ohjelmien ilmaiselta lataukselta tai ovat käytettävissä Word-ohjelmassa, jotta niitä voidaan käyttää erilaisten liike- ja työllisyyskirjeiden luomiseen.