Vaikka yksinkertainen "Hei", "Hei" tai jopa "Hei" sopii rennosti kirjeenvaihtoon, virallisempi tervehdys on sopiva, kun lähetät sähköpostia yritystoimintaan liittyvään asiaan, kuten kannekirjeeseen, suositukseen tai tiedustelupaperi .
Seuraavassa on luettelo kirjeenvaihdos esimerkkejä, jotka sopivat liiketoiminnan ja työllisyyden liittyvään kirjeenvaihtoon. Myöhemmin kerromme, kuinka voit valita ja muotoilla tervehdyksen sekä miten osoitamme kirjeen henkilölle, jonka nimeä et tiedä.
Kirjeen tervehdys esimerkkejä
- Hyvä herra Smith
- Hyvä herra ja rouva Smith
- Hyvä herra White ja herra Smith
- Hyvä Dr. Smith
- Hyvä tuomari Smith
- Hyvä herra Jones
- Hyvä Jane Doe
- Hyvä Dr. Haven
- Hyvä tohtori ja rouva Haven
- Hyvä etunimi (jos tiedät henkilön hyvin)
Huomaa, että kaikki nämä terveiset alkavat sanalla "rakas". Kun voit yksinkertaisesti aloittaa kirjeen henkilön nimen kanssa, tätä voidaan pitää äkkinäisenä tai jopa töykeenä. Aloita aina tervehdys sanalla "rakas" liikekirjeessä.
Yksi poikkeus on, kun käytät yleistä tervehdystä " Kuka voi olla huolissaan ." Lisätietoa siitä hetkestä.
Suuntaviivat nimet ja nimet
Tervehdys tulisi tyypillisesti käyttää henkilön sukunimeen sekä "herra" tai "Ms" Yleensä vältä käyttämästä "rouva" tai "Miss", ellet ole varma siitä, miten nainen haluaa puhua.
Jos olet epävarma, käytä oletuksena "Ms."
Jos kirjoitat henkilölle, jolla on tohtorin tai lääketieteen tutkinto, käytä lyhennettyä lomaketta: "Dr." Muiden nimien, kuten professori, tuomari, rabbi jne., Kirjoita koko otsikko ja käytä sitä.
Esimerkiksi tervehdys kirjeessä tuomarille olisi "Hyvä tuomari Barnard". Tai jos kirjeenne olisi rabin kanssa, voit kirjoittaa: "Hyvä Rabbi Williams."
Kun kirjeenne on useampi kuin yksi henkilö, kirjoita kaikki heidän nimet erikseen erottamalla ne pilkuilla. Esimerkiksi "Hyvä herra Hobbes, herra Luxe ja herra Hopman." Aviopareille, jos pari henkilö on muuttanut hänen nimensä, sinun tarvitsee vain käyttää sukunimiä kerran. Esimerkiksi, "Hyvä herra ja rouva Smith."
Joskus henkilön sukupuoli on epäselvä nimestä; mieti "Corey" tai "Blake", joka voi olla joko naisten tai miesten nimi. Jos näin on, näet, voitko määrittää sukupuolen etsimällä LinkedIn tai yrityksen verkkosivuilla. Mutta jos se on epäselvä, kirjoita henkilön koko nimi pudottamalla otsikko. Esimerkiksi, "Hyvä Corey Meyer."
Kuinka muotoilla kirjeen tervehdys
Seuraa tervehdystä kaksoispisteellä tai pilkulla, tilaa ja aloita kirjaimen ensimmäinen kappale. Paksusuolen käyttö on muodollisempi vaihtoehto. Esimerkiksi:
Hyvä herra Smith:
[Ensimmäinen kirjeen kohta.]
Kun sinulla ei ole yhteyshenkilöä
Jos sinulla ei ole organisaation yhteyshenkilöä, voit joko jättää tervehdyksen ja aloittaa kirjeenne ensimmäisen kohdan tai käyttää yleistä tervehdystä .
Ennen kuin käytät yleistä tervehdystä (tai jätät tervehdyksen pois), yritä selvittää yhteyshenkilön nimi.
Jos haet työpaikkaa ja palkkausjohtajan nimiä ei ole mainittu työpaikkaluettelossa, saatat hakea työnantajan tai vuokrausjohtajan otsikkoa yhtiön verkkosivuilla. Jos sinulla on yhteystunnus, voit myös soittaa ja pyytää hallinnollista avustajaa vuokraamon nimestä.
Jos lähetät toisenlaista kirjainta, voit silti etsiä henkilön nimeä yrityksen verkkosivuilla tai puhua hallinnolliselle avustajalle tai yhteyshenkilölle yhtiössä sen henkilön nimen kohdalla, jonka yrität tavoittaa.
Yleinen tervehdys yritysten kirjeille
- Hyvä vuokrauspäällikkö
- Joita se voi koskettaa
- Hyvä henkilöstöjohtaja
- hyvä herra tai rouva
Otsikoiden tarkistusnimet
Lopuksi ennen kuin lähetät yrityksen kirjeen, varmista, että olet kirjoittanut henkilön nimen oikein. Tarkista oikeinkirjoitus yrityksen verkkosivustolla tai LinkedIn-sivustolla.
Harkitse, että luotettava ystävä pyytää omaa tekstiäsi ennen kuin lähetät sen, kiinnittäen erityistä huomiota nimien oikeinkirjoitukseen.
Liittyvät lukeminen
- Miten kirjoittaa yrityskirjeitä: Miten kirjoittaa liikekirjeitä, yleistä liikekirjeen muotoa ja malleja sekä työllisyyskysymyksiin liittyviä kirjeitä.
- Ammattikirjojen näytteet: kirjeenäytteet työnhakijoille, mukaan lukien peitetekirjeet, haastattelu kiitos kirjeet, seurantakirjeet, työhönotto- ja hylkäämiskirjeet, erottelukirjeet, ylistyskirjeet ja enemmän hyviä kirjeitä.