Kun kirjoitat liikekirjeen, kirjeesi ulkoasu on tärkeä, jotta se on helppo lukea ja näyttää ammattimaiselta. Niinpä käytät sopivaa tervehdystä ja sulkemista, oikeinkirjoitussi ja kielioppiasi ja käytät ääntä.
Seuraavassa on tietoja liikekirjeistä, kuten fontin valitseminen, kappaleen väli, muotoilu, marginaalit, mitä jokaiseen kappaleeseen on sisällytettävä, kirjeen sulkeminen ja esimerkki yrityksen kirjeen oikeasta asettelusta.
Kirjasinkoko ja välilyönti
- Suunnittele oikein kirjoittamiesi liikekirjeiden asettelut välilyönnillä otsikon, tervehdyksen, jokaisen kohdan, sulkemisen ja allekirjoituksen välillä.
- Yksi tilaa kirjaimesi ja jätä väli kunkin kohdan väliin. Kun kirjoitat kirjoitettuja kirjaimia, jätä kaksi välilyötä ennen kirjallista allekirjoitusta ja sen jälkeen.
- Vasen oikeuttaa kirjeesi niin, että yhteystietosi, päivämäärä, kirjain ja allekirjoitus ovat kaikki vasempaan.
- Käytä tavallista fonttia, kuten Arial, Times New Roman, Courier New, Calibri tai Verdana. Varmista, että käyttämäsi fonttikoko on tarpeeksi suuri, ettei lukijan tarvitse tavoittaa lasillesi. Näiden kirjasinten normaali fonttikoko on 10 pistettä tai 12 pistettä. Jos lähetät yrityskirjeesi erittäin konservatiiviseen organisaatioon, kannattaa käyttää perinteistä Times New Roman 12-pisteen fonttia. Älkää missään olosuhteissa käytä tyylikkäitä fontteja, kuten Comic Sans tai käsinkirjoitustyyppejä kuten Lucida yrityskirjeessä.
Liikekirjeet etiketti ja äänet
- Tervehdys : Vastaanottajan nimi (Mr, Mrs, Ms., Dr., professori, tuomari) on edelleen vakio ennen heidän viimeisiä nimiään virallisen kirjeenvaihdon hyväksi (esimerkki: "Hyvä herra Smith"). Sana "Hyvä" tulee aina edeltää vastaanottajan nimi; älä käytä pelkästään nimensä itsessään, kuten voit tehdä rennossa kirjeenvaihdossa. Samalla tavoin vältä yrityksen kirjeenvaihtoa aukkojen kuten "Hei", "Hei" tai "Hyvää huomenta" - liikekirjeiden tulisi aina alkaa "Hyvä [vastaanottajan nimi ja nimi]", ellei käytät tervehdystä "Kuka Se Saattaa olla huolta "(tilanteissa, joissa et tiedä vastaanottajan nimeä).
- Sulkeminen : Sinun sulkemisesi on syytä murtautua konservatiivin puolelta. Hyväksyttäviä sulkemisia ovat: "Ystävällisin terveisin", "Terveisin", "Kiitos", "Kiitos" lyhennetty "V / R", on yleinen sotilasalan kirjeenvaihdossa). Älä käytä rentoja sulkemisia kuten: "Myöhemmin", "Kiitokset", "Kiitos", "Kiitos!", "TTYL" tai "Lämpimästi".
- Sanavaihtoehto ja kielioppi : Vaikka sanakoodin valinta liikekirjeille ei saisi olla liian kireä, kukkainen tai koristeellinen, sinun on vältettävä myös slangin, lyhenteiden / akronyymien, emojien tai tekstipuheen käyttöä. Missään tapauksessa sinun ei pidä käyttää lausuntarakeita, joita käytetään yleisesti tekstiviesteissä. Käytä sen sijaan täydellisiä lauseita, tarkkailemalla pilkkuleikkeitä (joissa kaksi täydellistä lauseesta yhdistetään pilkulla). Oikosulje huolella oikeinkirjoitusvirheille ja kieliopillisiin virheisiin.
- Paperi : Jos olet laatinut virallisen kirjeen, joka lähetetään postitse eikä sähköpostiin, käytettävän paperin pitäisi olla vakiomuotoinen valkoisen paperinpitävä paperi - älä käytä värillisiä tai kauniita paperitarvikkeita, joita saatat käyttää markkinointiin "roskapostina". On hienoa sisällyttää yksinkertainen yrityslogo paperin yläosaan.
Liikekirjeen asettelun esimerkki
Yhteystiedot
Sinun nimesi
Osoitteesi
Kaupunki, valtio, postinumero
Puhelinnumerosi
Sähköpostiosoitteesi
(space)
Treffi
(space)
Yhteystiedot
Nimi
otsikko
Yhtiö
Osoite
Kaupunki (*): Osavaltio (*): Postinumero
(space)
Tervehdys
(space)
Hyvä herra / herra. Sukunimi:
(space)
Liikekirje
Yrityskirjeen ensimmäisen kohdan pitäisi antaa johdanto siitä, miksi kirjoitat.
(kappaleiden välinen etäisyys)
Seuraavissa kohdissa annetaan lisätietoja ja tietoja pyynnöstäsi.
(kappaleiden välinen etäisyys)
Viimeisessä kappaleessa kannattaa toistaa, miksi kirjoitat ja kiität lukijaa pyynnön tarkistamiseksi.
Sulkeminen:
(space)
Kunnioittaen,
(kaksoisvälilyönti)
Allekirjoitus:
Käsinkirjoitettu allekirjoitus (postitettu kirje)
(kaksoisvälilyönti)
Kirjoitettu allekirjoitus
Kirjeesimerkkejä ja kirjoitusvihjeitä
Sample Letters
Kirjeet näytteitä työnhakijoille, mukaan lukien haastattelukirjeet, haastattelu kiitos kirjeet, seurantakirjeet, työhönotto- ja hylkäämiskirjeet, erottelukirjeet, ylistyskirjeet ja enemmän hyviä kirjeitä.
Yrityskirjeet
Miten kirjoittaa liikekirjeitä, yleistä liikekirjeen muotoa ja malleja sekä työhön liittyviä yrityskirjeesimerkkejä.