Miten sanoa ei sinun päällesi

Kunnioittavasti heikentää tehtävää

Pomosi vain antoi sinulle uuden tehtävän, mutta tiedät, että et voi täydentää sitä. Ehkä se vaatii taitoja, joita sinulla ei vielä ole tai olet vain joutunut muuhun työhön. Kun luulet, että sinulla on hyvä syy sanoa ei pomosi, ihmettelen, onko hän sitä mieltä, että se on oikeutettu.

Joitakin syitä kääntämisen hylkäämiseen ovat päteviä, mutta jotkut saattavat kuulostaa pomoisesi, kuten teksit tekosyitä.

Seuraavassa on useita kysymyksiä, jotka sinun tulisi kysyä itseltäsi ennen kuin teet mitään. Sen jälkeen on huonoja ja hyviä syitä kääntää tehtäviä. Lopuksi on neuvoja siitä, miten sanoa ei.

Kysy itseltäsi Nämä kysymykset, joiden avulla voit päättää, onko sanoa ei sinun päällesi

• Olen jo työskennellyt useita tärkeitä tehtäviä, jotka eivät jätä minulle aikaa tähän?
• Voinko siirtää joitain muita töitä alisteille tai työtovereille tekemään tilaa tehtäväksi?
• Voinko laittaa joitain muita tehtäviäni takaisin polttimelle, kun työskentelen tämän kanssa?
• Hyväksyvätkö tämän tehtävän minulle laiminlyönti tai ei anna täysi huomiota toiselle tärkeälle?
• Puhunko täydellisesti tämän tehtävän suorittamiseen tarvittavat taidot vai voinko hankkia ne nopeasti?
• Olenko organisaation ainoa henkilö, jolla on taidot ja taustat tämän tehtävän suorittamiseksi?

Huonot syyt sanoa ei sinun päällesi

Työn peruuttaminen pomoisesi ei ole jotain, mitä sinun pitäisi tehdä himoon.

Vaikka luetellut syyt voivat vaikuttaa sinusta tärkeältä, he eivät todennäköisesti ole tarpeeksi hyviä pomoisi.

• Hanke näyttää liian vaikealta : jos sinulla on taidot työskennellä tehtävään, mutta tuntuu, että se vie enemmän vaivaa kuin haluat, kääntämällä se heijastuu huonosti.
• Se ei ole osa työtani Kuvaus : Sinun pitäisi olla valmis menemään työnkuvauksen ulkopuolelle niin kauan kuin voit tehdä työtä.

• Olen keskellä häät suunnittelua (tai jotain muuta henkilökohtaista tapahtumaa): tapahtuma omassa elämässäsi ei saa koskaan olla etusijalla kaikesta, joka on osa työsi.

Hyvä syy sanoa ei sinun pomoasi

Vaikka sinun pitäisi antaa tehtävä huolellisesti ennen kuin käännät sen alas, jos pomo on suhteellisen kohtuullinen, hänen pitäisi pystyä ymmärtämään nämä syyt:

• Kun olet laatinut suunnitelman tehtävän suorittamiseksi ja huomannut, että päivällä ei ole tarpeeksi aikaa täyttää määräaika, sinun on puhuttava.
• Jos sinun ei tarvitse laiminlyödä kaikkia muita töitäsi hankkeen loppuun saattamiseksi, sinun on sanottava ei sinun päällesi. Hän voi päättää keventää loput kuormitustasi, jotta voit työskennellä tämän tehtävän.
• Sinulla ei ole muuta vaihtoehtoa kuin hylätä projekti, kun sinulla ei ole tarvittavia taitoja sen onnistumiseen.

Miten sanoa ei sinun päällesi

Ole valmis selittämään syyt, miksi et hyväksy tehtävää. Tee selväksi, että olet antanut sen vakavasti. Älä ota liian kauan anna pomo tietää päätöksesi. Hän tarvitsee runsaasti varoitusta, jotta työ voidaan siirtää jollekin toiselle. Jos olet pätevä työskentelemään projektissa, mutta sinulla on paljon muuta tekemistä, pomo voi päättää auttaa sinua siirtämään muita tehtäviäsi.

• Jos syy sanoa ei sinun päällesi on, että sinulla ei ole tarpeeksi aikaa työskennellä projektissa, valmistaudu esittämään luettelo muista hankkeista, joista olet vastuussa. Hän ei edes muistaisi, että heidät annettaisiin sinulle tai ette voineet olla tietoisia niistä, jos joku muu teki.
• Jos luulet, että toinen teos kärsii ylimääräisestä toimeksiannosta, selitä se pomolle. Hän ymmärtää rehellisyytesi ja haluttomuutesi laiminlyödä muiden projektienne.
• Jos sinulla ei ole tarvittavia taitoja tämän tehtävän suorittamiseen, myönnä tämä pomoksi. Olisi pahempaa teeskennellä, että voit tehdä jotain, jota et voi. Kysy häneltä, tulevatko hankkeet vaativat näitä taitoja. Jos hänen vastauksensa on "kyllä", anna hänen tietää, että teet parhaasi hankkimalla ne. Yhtiö voi olla valmis maksamaan koulutuksestasi.