Menestyksellinen harjoittelu vaatii paitsi paljon työtä harjoittelijan puolelta, mutta johtajien ja ohjaajien on myös tehtävä jotain työtä sen varmistamiseksi, että harjoittelija saa mielekästä kokemusta. Opiskelijoiden puolesta työskentelemme aina heidän kanssaan asioista, joita he voivat tehdä parempaan harjoittelijaksi. Esimerkiksi puhumme niistä arvoista ja taidoista, joita työnantajat etsivät hyvässä harjoittelijassa. Puhumme myös työpaikan etiketeistä , koska työpaikkaympäristö on yleensä paljon erilainen kuin mitä he ovat tottuneet opiskelemaan. Esimiehenä voit myös valmistautua etukäteen luomaan tunnelman, jossa oppilaat voivat oppia ja toivottavasti antaa myönteisen panoksen organisaatioon. Työharjoittelun ansiosta win-win -tilanne sekä työnantajille että opiskelijoille on osa onnistuneiden harjoittelujaksojen kauneutta ja arvoa.
1. Kehitä selkeästi määritelty työnkuvaus
Kukaan ei toimi hyvin tai ei ollenkaan suuntaan.
Tämä pätee erityisesti niille opiskelijoille, jotka tulevat harjoitteluun hyvin vähän kokemusta ja ymmärrystä työnantajan odotuksista työnantajaksi. Tässä ensimmäisessä vaiheessa esimiehet voivat aloittaa suunnitteluprosessin varmistaakseen, että heidän harjoittelijansa menestyvät.
Opiskelija haluaa tehdä hyvää työtä ja työnantajat, jotka määrittelevät työtehtävät ja odotukset siitä, mitä toivovat harjoittelijan saavuttavan, antavat harjoittelijoilleen mahdollisuuden menestyä ja olla tärkeä avustaja yrityksen projekteissa. Todellinen työkuvaus voi olla erittäin hyödyllinen paitsi määrittelemällä harjoittelu, mutta myös arvioitaessa suorituskykyä keskellä ja lopussa todellinen harjoittelu.
2. Säädä säännölliset suoritusarvot
Ajoittaa säännölliset suoritustarrot, jotta oppilaille annetaan rehellinen arvostelu, jotta he voivat mitata, miten he tekevät. Hyvä suorituskyvyn tarkastelu on tilaisuus auttaa sisäistä oppimista ja antaa heille todellisen mittauksen, jos he täyttävät työnantajan odotukset. Älkää tehkö virheen käyttää suorituskyvyn katsausta, josta käy ilmi, mitä harjoittelija tekee väärin. Olet luultavasti kuullut sandwich-lähestymistapaa, jota käytetään arvioitaessa työntekijöitä tai rakentavaa kritiikkiä, joten muista käyttää tätä lähestymistapaa arvioitaessa harjoittelijasi. Tämä on hyvin yksinkertainen lähestymistapa, jossa tarjoat harjoittelijasi kiitosta työstä, jonka hän on tähän mennessä saavuttanut, ja lisää sitten rakentavaa kritiikkiä auttaakseen heitä parantamaan, jota seuraa enemmän kiitosta ilmoittaakseen heille, että he tekevät hyvin ja ovat odotuksia.
3. Pidä sisäistä varattua
Harjoittelijoiden lyhyen ja pitkän aikavälin projektien kehittäminen varmistaa, että harjoittelija pysyy mukana ja tekee parhaansa töissä. Koska työnantajat usein valittavat harjoittelijoista, jotka käyttävät työaikaa henkilökohtaisten puhelujen ja sähköpostiviestien tekemiseen (sekä internetin surffailuun että ystävän tilaan Facebookissa), harjoittelijat usein valittavat siitä, että heillä ei ole tarpeeksi työtä tekemään tai antamaan työtä, t sitouttaa heitä konkreettisiin tehtäviin, jotka hyödyttävät heitä sekä harjoittelijana että työnantajana. Työnantajana, älä tee tätä # 1 erehdystä, ettet tarjoa tarpeeksi työtä harjoittelijalleen harjoittelun aikana.
4. Auta harjoittelijasi löytämään mentori organisaatiossa
Kun mentori harjoittelija voi todella säästää päivää. Kun niin paljon uutta oppimista tapahtuu harjoittelun alkaessa, ohjaaja voi auttaa opiskelijaa navigoimaan uuden työpaikan vedet paljon nopeammin kuin yrittää oppia kaiken omasta.
Hyvä opettaja voi olla arvokas harjoittelijoille vain oppimalla kauppaa.
5. Varmista, että olet tietoinen kaikista työlainsäädännöstä
Kaikki voittoa tavoittelemattomat yhtiöt ovat tietoisia kuudesta kriteeristä, jotka edellyttävät harjoittelupaikan maksamatta . Odotetaan, että useimmat voittoa tavoittelemattomat yritykset maksavat harjoittelijoilleen oikeudenmukaisen palkan tai he voivat joutua kalliiksi oikeudenkäynneiksi, jotka voivat maksaa miljoonia dollareita.
6. Tarjoa mahdollisuuksia opiskelijoille osallistua sosiaaliseen kokoontumiseen
Opiskelijoiden mahdollisuudet osallistua hauskoihin toimintaan ovat erinomainen tapa saada harjoittelijat tuntemaan itsensä arvokkaaksi osaksi tiimiä. Aikaa tavata työntekijät ja muut harjoittelijat voivat suuresti parantaa työn tekemistä ja motivoida heitä tekemään hyvää työtä. Monet työnantajat aikovat ajaa retkiä ja sosiaalisia kokouksia heidän harjoittelijoilleen sekä koko tiimin osallistua vapaaehtoistyöhön, joka antaa heille mahdollisuuden työskennellä yhdessä hyväntekeväisyyteen.
7. Näytä arvostus työstäsi, jota harjoittelijat tekevät
Mikään ei rakenna itsetuntoa paremmin kuin tuntuu, että olette arvostettu siitä, kuka olet ja mitä teet. Tutkijat, jotka tietävät, että työnantajat arvostavat heitä yksilöinä ja ovat myös täysin panostaneet tekemään työharjoittelunsa onnistuneesti, saavat paremman kokemuksen ja parantavat tehtävää.
8. Tarjoa paljon oppilaiden kysymyksiä.
Oppimisympäristössä työskentelevien harjoittelijoiden kannalta on tärkeää, että esimiehet kannustavat harjoittelijoita tekemään kysymyksiä. Mikään ei ole turhauttavaa kuin olla töissä ja tunne, ettei ole minkäänlaista mennä kysymysten vastaamiseen. Hyvän yhteistyösuhteen kehittyminen ja ylläpitäminen alkaa kehittämällä keskinäistä luottamusta työharjoittelun alusta lähtien, mikä tapahtuu, jos harjoittelija tuntee miellyttävän vastauksensa ohjaajalleen.