Työn jakaminen on kuin avioliitto
Tyytyväisen avioliiton tavoin tehokas työn jakaminen edellyttää kumppaneiden luottamusta, joustavuutta ja yhteensopivuutta. Suuri salaisuus menestyksekkäästi työpaikkatilanteesta on löytää työntekijöille sopiva asenne.
Siksi jos aiot jakaa työsi, vie aikaa löytää oikea joukkuetoverisi.
Työpaikkakumppanillasi pitäisi olla samanlainen ammatillinen tyyli, työetiikka, uran tavoitteet ja arvot kuin sinä. Et halua tulla puolestasi viikolla, ja sinun on tehtävä uudelleen kaikki työsi kollegasi työssä, koska se ei riipu.
Tärkeintä on, että luotat siihen, että kaikki toimistosi aikana syntyneet ongelmat käsitellään ammattimaisesti ja perusteellisesti. Sinun on oltava varmoja, että työsi suoritetaan yhtä hyvin, onko sinun päiväsi vai oma.
Työn jakaminen perustuu avoimeen viestintään
Työn jakamisen pitäisi toimia niin sujuvasti kuin vain yksi henkilö täyttää aseman. Sinä ja kumppanisi tulee viestiä saumattomasti ikään kuin jaat aivot.
Tämä tarkoittaa sellaisten järjestelmien käyttöönottoa, jotka helpottavat hankkeiden jakamista toisilleen. Toisen henkilön on voitava helposti löytää vastaus kysymyksiin ja ymmärtää suorittamasi työ.
Esimerkiksi työvaiheesi lopussa jätä muistio siitä työstä, jonka olet suorittanut. Voit sopia johdonmukaisista menetelmistä sekä tietokoneen tiedostojen että paperitietojen nimeämiseen ja järjestämiseen. Jotta voit hallita jaettua jaettuja postilaatikoita, kehitä tapa lajitella ja tallentaa tehokkaan ja yksinkertaisen sähköpostin.
On tärkeää viestiä selkeästi yhtenäisenä etana muiden työryhmän jäsenten kanssa.
Esimerkiksi työnantajatiimi voi käyttää jaettua sähköpostitiliä, mutta henkilön, joka kirjoittaa tietyn sähköpostin, merkitsee heidän nimensä.
Jotkut työnantajaryhmät toimivat niin hyvin yhdessä, että he hakevat jopa ylennyksiä tai uusia työpaikkoja tiiminä. Voit joko kehittää yhteishalukkuuden tai hakea yhden henkilön hakemukseen ja mainita kiinnostuksesi työn jakamiseen haastatteluprosessin aikana.
Aseta yhtenäinen aikataulu
Se voi olla houkutteleva jakaa työpaikkaosuus puolelle, ja jokainen henkilö kattaa 20 tuntia viikossa. Tämä voi toimia palvelupaikoissa, joissa teet kaikki tehtävät määrätyissä tunneissa ja harvoissa projekteissa.
Useimmissa työpaikoissa työpanosryhmä on parhaimmillaan päällekkäistä vähintään kerran viikon välein. Näin voit kommunikoida henkilökohtaisesti käynnissä olevista projekteista, kokouksista ja tavoitteista. Joillakin joukkueilla jokainen työnantaja työskentelee kolmena päivänä viikossa eli kaksi päivää yksin ja yksi yhteinen päivä (usein keskiviikkona). Työskentelemällä rinnakkain vähintään kerran viikossa vahvistat luottamusta ja joukkueen suuntautumista, joka varmistaa kumppanuuden onnistumisen.
Selvitä etukäteen, mikä henkilö on "soitossa" hätätilanteiden jälkeisissä tilanteissa joka päivä. Haluat haluta jakaa jokaisen viikon, vaihtoehtoisen viikon tai jopa muutaman kuukauden, riippuen siitä, mikä parhaiten sopii muihin vastuusi.
Jousta
Yksi työn jakamisen tärkeimmistä eduista on kykysi kattaa kumppanisi, kun he ovat lomalla tai sairaiden tai sairaiden lasten kanssa . Joten on tärkeää olla joustava aikataulutus.
Jokaisella työnantajaryhmällä on oltava joustavat lastenhoito- tai varmuuskopiointisuunnitelmat, kuten isovanhempi tai muu perheenjäsen, jos toisella kumppanilla on henkilökohtainen hätätilanne päivällä, jolloin he aikovat työskennellä.
Sinun tulisi myös viestiä hyvissä ajoin ennen merkittäviä muutoksia elämään, kuten mahdolliseen äitiyslomaan, hakeakseen ylennystä tai mahdollisen uudelleensijoittamisen puolison urakehityksen vuoksi. Viimeinen asia, jonka haluat on, on sokea ihminen, joka on antanut sinulle mahdollisuuden nauttia haastava, ilahduttava ura, mutta myös ottaa aikaa perheellesi.