Työskentelevät äidit, oletko valmis Time Management 201: een?
Jos olet tarkistanut aikaisemman postisi, Time Management 101 , olet valmis siirtymään seuraavalle tasolle. Tässä on kuusi strategiaa, joiden avulla voit löytää enemmän aikaa tekemään asioita, joita haluat tehdä.
Strategia # 1: Luo tehtäväluettelo jokaiselle tärkeimmälle alueelle elämässäsi
Aloita viikon alussa lyhyt tehtäväluettelo elämäsi neljästä pääalueesta:
- henkilökohtainen itsensä
- ihmisiä elämässäsi
- kotihallinta
- yrityshankkeisiin
Jotta vältät pitkät luettelot, kirjoita siitä, mitä haluat tehdä lehdessä, kun ajattelet niitä. Sitten viikon alussa voit tutustua ajatelluihin luovia ideoihin ja suunnitella niitä tulevana viikkona tai kuun tai vuoden kuluttua. Tämän luettelon pitäminen on hyvä, kun tarvitset suuntaa tai motivaatiota, jotta voit pysyä mukana henkilökohtaisissa ja ammatillisissa tavoitteissa.
Strategia # 2: Tee jokaisen tehtävälistan erittäin erikoinen
Mitä tarkemmin kuvaat tehtävää, sitä todennäköisemmin olet suorittanut sen. Esimerkiksi kotijohtamisen sijaan kirjoitus "pesula" kirjoittaa "pesu, kuiva ja taita
Strategia # 3: tunne aikakaudesi
Jotkut suurimmista ajanhukasta ovat tarkkailemassa sähköpostia ja / tai sosiaalisen median alustalle, johon olet.
Joten aikatauluta aika, jolloin tarkistat nämä kohteet ja pysyt ajan tasalla. Näin voit tyydyttää kiireen nähdä, mitä tapahtuu ystävien, perheen ja työtovereiden kanssa, kun aika on oikea.
Jotta auttaisit murtamaan tapan väärinkäytön ajasta, voit kouluttaa itseäsi tunnustelemaan, että olet lykkääntynyt.
Kun tunnet, että tuhlaat aikaa, kysy itseltäsi iso kysymys: "Mitä yritän välttää ja miksi?" Jos et voi vastata kysymykseen, se on OK. Olet tietoinen siitä, että olet viivyttelemässä, tulee takaisin raiteille ja vastaus tulee sinulle myöhemmin.
Strategia # 4: Seuraa henkilökohtaista energiakierrosta
Kaikilla on aika ja paikka, eikö? Aloita huomata, kun olet tehokkain ja kun et ole. Onko tietty päivä viikolla, jolla on taipumus saada laadukkainta työtä? Mihin aikaan sinulla on tunne, että voit käsitellä mitä tahansa projektia, joka tulee sinun mukaan? Nämä tietyt ajat ovat, kun henkilökohtainen energia on huippu ja on sopiva aika saada työtä. Jos se on mahdollista, aikataulu on vaikea ratkaista tehtäviä näiden ruuhka-aikoina.
Strategia # 5: Aseta henkilökohtaiset ja ammatilliset tavoitteet
Tavoiteasetus antaa suuntaa . Sinulla on taipumus sanoa ei muille, kun olet määrittänyt tavoitteet. Aikaa voidaan hukata täyttämään muiden ihmisten tehtäväluettelot. On helppoa sanoa ei jollekulle, kun tiedät, että sinulla on tärkeitä asioita, jotka haluat saavuttaa. Se auttaa myös saavuttamaan tavoitteet niin, että kun itseään negatiiviset keskustelut alkavat välttää, tuhlaa aikaa kuuntelemaan sitä ja sen sijaan siirtyä tekemään asioita.
Strategia # 6: Aseta ajastin
Kun aloitat työskentelyn omalla energiankäytölläsi, aseta ajastin ennen työn aloittamista. Oletetaan esimerkiksi, että olet tuottavin klo 4.00. Lapset eivät herätä ennen kello 6, joten sinulla on kaksi kiinteää tuntia työtä. Jotta voit pysyä radalla, aseta ajastin.
Tämä toimii erityisen hyvin, jos asetat sen puhelimeesi, koska jos käytät puhelinta viivyttelemään, näet, että ajastin on käynnissä! Kun asetat ajastimen, olet vähemmän todennäköistä, että hemmottelevat strategiassa 3 havaitut aikahäviöt ja todennäköisemmin loppuun, mitä olet määrittänyt.
Jotta voit hallita tehokkaasti aikaa, sinun on otettava huomioon energianne. Kun loppuu energia, ei ole väliä, mitä strategioita olet seurannut. Joten varmasti löytää aikaa levätä mieltäsi ja kehosi niin, että voit olla paras työskentelevä äiti voi olla.