Kun haet työpaikkaa , työnantaja voi pyytää kopiota lukio-, korkeakoulu- tai ylioppilastodistuksestasi osana työhakemustasi. Tarkastele tietoja virallisista transkripteistä, epävirallisista transkripteistä, siitä, miten pyydät transkriptejä ja miten annat kopioita mahdollisille työnantajille.
Virallinen transkripti
Virallinen transkripti on luettelo opiskelijan ottamista luokista sekä arvosanat ja GPA (Grade Point Average).
Kirjallisuusluettelossa on luettelo kaikista vastaanotetuista kursseista ja palkkaluokista, suurimmista opinnoista, pätevyydestä, kaikista arvosanoista ja opiskelijan antamista arvosanoista. Useimmilla opiskelijoilla on pääsy epäviralliseen transkriptiin koulun verkkoportaalissa, mutta useimmat työnantajat vaativat virallista asiakirjaa.
Virallinen transkripti antaa tyypillisesti koulun ohjaus- tai kirjaamotoimisto virallisella sinetillä tai allekirjoituksella. Näin voit pyytää kopion virallisesta transkriptistä.
Epävirallinen transkripti
Opiskelijoiden tai kenenkään tahon käsittelemät transkriptit, joissa ei ole tiivistettä tai suljettu kirjekuori, katsotaan epävirallisiksi. Epäviralliset transkriptiot on painettu tavalliselle paperille, ja ne ovat yleensä ilmaisia ja välittömästi saatavilla.
Epävirallisia transkriptejä voidaan usein käyttää tilapäisenä paikanvaraajana odotettaessa virallista transkriptiä saapumiseen. Nämä opintosuoritukset kuvaavat edelleen kursseja ja mahdollisia siirtohyvityksiä, akateemisia pysyviä asioita, kurinpidollisia toimia, kunnianosoituksia ja miten kurssi on yhdenmukainen tiettyjen tutkintojen ja urapolkujen kanssa.
Epätäydellisen koulutuksen tai lopullisten tulosten odottamisessa epäviralliset transkriptit luettavat CIP (Course in Progress) kuvaamaan kurssia, joka ei vielä ole saanut palkkaluokkaa.
Jos epävirallinen läpiluku on pyydetty, on hyväksyttävää lähettää valokopio laadukkaan raportin tai ladatun kopion transkriptistä, kunhan se sisältää kaikki kurssityöt, arvosanat ja GPA.
Kuinka pyytää virallista transkriptia
Kun työnantajat vaativat virallisen käännöksen, se on pyydettävä opiskelija tai alumni ja lähetetään suoraan lukiosta tai korkeakoulusta. Lähettävä laitos lähettää sen yleensä suoraan työnantajalle estääkseen asiakirjan mahdollisen muuttamisen. Transkriptiä voidaan pitää mitättömäksi tai vilpilliseksi, jos sinetti rikkoutuu tai avautuu ennen työnantajan vastaanottamista.
Korkeakouluopiskelijoiden ja tutkinnon suorittaneiden tulee ottaa yhteyttä ohjaustoimistoon ja opiskelijoiden ja tutkinnon suorittaneiden tulee ottaa yhteyttä kirjaajaan saadakseen virallisen transkriptin. Monet koulut vaativat, että alumneilla ei ole jäljellä eroja koululle. Jos he ovat, he pidättävät oikeuden pidättää viralliset asiakirjat ennen kuin saldo on maksettu.
Jotkut koulut tarvitsevat kirjallisen pyynnön ennen asiakirjan julkaisemista, mutta monet tarjoavat sähköisen vaihtoehdon. Molemmat hakulomakkeet saattavat vaatia oppilasta ilmoittamaan henkilöllisyystodistuksesta allekirjoituksineen, sosiaaliturvatunnuksella, opiskelijakortilla ja osallistumispäivällä.
Virallisilla transkripteillä annetaan yleensä nimellinen palkkio minnekään $ 5 - $ 30, lähetyskulut mukaan lukien, laitoksesta riippuen.
Family Education Rights and Privacy Act
Perheoikeuslaki (FERPA) antaa opiskelijoille oikeuden tutustua oppilaitokseensa riippumatta esteistä, jotka estävät heitä hankkimasta heitä henkilökohtaisesti.
Korkeakoulujen ja yliopistojen on annettava oppilaille kopio oppilaitoksistaan, vaikka opiskelija ei asu alueella tai muutoin pysty käymään koulua henkilökohtaisesti.
Vaikka monet koulut haluavat, että opiskelijat esittävät virallisen, henkilökohtaisen pyynnöstä transkriptiota, FERPA vaatii heitä lähettämään tai muulla tavoin lähettämään koulutusasiakirjoja riippumatta opiskelijan läheisyydestä. Tämän jäljennöksen ei kuitenkaan tarvitse olla virallinen transkriptio eikä laissa edellytetä, että laitokset lähettävät mitään kolmannen osapuolen toimittajille tai työnantajille.
Tunnetaan myös nimellä: koulu-transkripti, raportti-kortti, merkkilista, kumulatiivinen tietue (CRF), pysyvä kirja, rekisteritietue, akateeminen transkripti,
esimerkkejä:
- ABC Corporation vaatii jatkokoulutusta, kuulokirjeen , kirjoitusnäytteen ja virallisen käännöksen johtamiskoulutusohjelman hakijoilta.
- Yhtiö vaati virallisen kopion lisäksi kopion tutkinnosta sen varmistamiseksi, että hakijoilla oli asianmukainen tausta asemaan.
- John lähetti kopion epävirallisesta transkriptiinsä vuokraavalle johtajalle välityspalvelimena, kunnes virallinen transkripti saapui.