Työnkuvaus
Organisaatiot, yritykset ja yksityishenkilöt luottavat usein tapahtumasuunnittelijoiden palveluihin koordinoimaan yleissopimuksia, liiketapaamisia, messuja ja yksityisiä osapuolia.
Niitä kutsutaan myös yleissopimuksiksi ja kokouksen suunnittelijoiksi, he tekevät kaiken tarvittavan varmistaakseen, että nämä tapahtumat menevät sujuvasti, mukaan lukien paikkojen valinta; ateriapalvelujen, viihteen ja muiden toimittajien vuokraus; ja järjestää majoituksen ja kuljetuksen osallistujille. Ne, joiden osa-alue on häät suunnittelu kutsutaan morsiamen konsultteja tai häät suunnittelijoille .
Nopeita faktoja
- Tapahtumasuunnittelijat ansaitsivat keskimääräisen vuosipalkan 47.350 dollaria vuonna 2016.
- Vuoden 2014 tapahtumasuunnittelijoina työskenteli noin 100 000 ihmistä.
- Suurin osa yksityisille yrityksille; yksi kymmenesosa oli itsenäisiä ammatinharjoittajia.
- Yhdysvaltain työvoimatoimiston työvaliokunnan ennusteiden mukaan tämä ammatti on erittäin hyvä työpaikka-odotus , jossa työllisyyskasvu on nopeampaa kuin kaikkien ammattikuntien keskiarvo vuoteen 2024 mennessä.
- Työpaikat ovat yleensä kokopäivätyötä, mutta sinun on odotettava työskentelevän useita tunteja tärkeissä tapahtumissa ja niiden aikana. Saatat joutua työskentelemään myös viikonloppuisin.
- Sinun on myös osallistuttava tapahtumiin, joihin työskentelet.
Päivän tapahtumasuunnittelijan elämässä
Mitkä ovat tapahtumasuunnittelijoiden tyypillisiä työtehtäviä? Indeed.comin työpaikkailmoitusten mukaan ne:
- "Järjestää ja ajoittaa paikan päällä ja offsite yritysten tapahtumia, mukaan lukien executive retriittejä, palkinto-ohjelmia, vuosipäivä palkkio-ohjelmia, intern-retkiä ja erityisiä tapahtumia"
- "Luo uusi liiketoiminta ja luo uutta myyntiä"
- "Tee tutkimusta, tee käyntejä ja etsi resursseja auttaaksesi henkilöstöä tekemään tapahtumapaikkavaihtoehdoista"
- "Koordinaattivalikko kaikille aterioille"
- "Tunnista, kutsuta ja vahvista sopivat kaiuttimet konferensseihin"
- "Kehittää, hallinnoida ja hallinnoida tapahtumajärjestelmän kaikkia osa-alueita rekisteröintiin, raportointiin ja muihin tarpeisiin, jotka liittyvät kokouksiin ja tapahtumiin"
- "Suoratkaa ja ratkaise päivittäin erilaisia haasteita, joissa ratkaisut ovat ratkaisevia kunkin ohjelman tai tapahtuman tuloksen parantamiseksi tai tavoitteiden saavuttamiseksi"
- "Neuvottele ja hallinnoi kaikkia sopimusvelvoitteita"
Miten tulla tapahtumasuunnittelija
Jos haluat työskennellä tapahtumasuunnittelijana, sinun pitäisi ansaita kandidaatin tutkinto vieraanvaraisuuden hallinnassa tai siihen liittyvässä pääaineessa. Vaikka saatat saada pääsyn tason työtä ilman muodollista koulutusta, se rajoittaa mahdollisuutesi urakehitykseen.
Jotkut tällä alalla työskentelevät henkilöt ovat suorittaneet suhdetoiminnan , markkinoinnin , viestinnän ja liiketoiminnan asteet, mutta sinun tulisi täydentää koulutustasi työkokemuksella. Yksi tapa tehdä tämä on harjoittelun kautta.
Mitä pehmeitä taitoja tarvitset?
- Viestintätaidot: Erinomainen kuuntelu , puhuminen ja kirjoitustaidot helpottavat kykyä kommunikoida myyjien, tapahtumien osanottajien ja henkilökunnan kanssa.
- Huomiota yksityiskohtiin: Sinun kykysi huomata tapahtuman pienin yksityiskohdat kirjasintyypistä kutsuista salaiseen salaatistoon on tärkeää.
- Koordinointi: Sinun on voitava työskennellä muiden ihmisten rinnalla ja sopeuttaa teot omille.
- Ongelmien ratkaiseminen : Sinun on oltava taitava ongelmien ratkaisemisessa, mutta ylläpitämällä kykyäsi.
- Henkilökohtaiset taidot : kyky luoda ja ylläpitää suhteita myyjien kanssa on tärkeää ja helpottaa elämääsi, kun on aika suunnitella tulevia tapahtumia.
Mitkä ovat tapahtumien suunnittelijoiden mahdollisuudet?
Kun saat kokemuksia, sinulla voi olla mahdollisuus ottaa enemmän vastuuta. Voit siirtyä konferenssin koordinaattorista olemalla ohjelmakoordinaattori ja sitten kokouspäällikkö.
Lopulta voit tulla organisaation johtajaksi. Vaihtoehtoisesti voit aloittaa oman yrityksen.
Mitä työnantajat odottavat sinua?
Koulutuksen, kokemuksen ja pehmeiden taitojen lisäksi työnantajilla on myös tietyt odotukset niille järjestettäville tapahtumasuunnittelijoille. Nämä vaatimukset ilmestyivät Indeed.fi:ssä ilmoitetuissa työpaikkailmoituksissa:
- "Energinen ja positiivinen asenne"
- "Kiitettävä joukkuepelaaja, joka menestyy yhteistyössä ympäristössä"
- "Kyky työskennellä joustavia ja vaativia tunteja, kuten yötä, lomia ja viikonloppuja tarvittaessa"
- "On oltava hyviä julkisen puheen taitoja"
- "Itsenäistä motivaatiota ja kykyä toimia sekä itsenäisesti että osana tiimiä"
- "Mahdollisuus toimia monitasolla ja työskennellä hyvin paineen alla"
- "Vahvat tietotekniset taidot, jotka sisältävät taitoa MS Office- ja Google-sovelluksissa"
- "Kyky matkustaa"
Onko tämä ammatti hyvä sinulle?
Sinun kannattaa harkita etuja , persoonallisuuden tyyppiä ja työhön liittyviä arvoja, kun yrität päättää, onko tapahtumasuunnitteluura sopiva sinulle. Tämä ura voisi olla hyvä sopivuus jollekin seuraavista piirteistä:
- Harrastukset ( Hollannin koodi ): ECS (yritystoiminta, perinteinen, sosiaalinen)
- Persoonallisuustyyppi ( Myers Briggs -tyyppityypin ilmaisin [MBTI ]): ENFJ , ENFP
- Työhön liittyvät arvot : Suhteet, Itsenäisyys, Saavutus, Tunnustus
Ammattimaiset tehtävät ja tehtävät
| Kuvaus | Vuotuinen mediaani (2016) | Vähimmäisvaatimus / koulutus | |
|---|---|---|---|
| Koulutus- ja kehittämisasiantuntija | Koordinoi ohjelmia, jotka parantavat työntekijöiden taitoja | $ 59.020 | Kandidaatintutkinto |
| varainkeruun | Järjestää tapahtumia kerätä lahjoituksia voittoa tavoittelemattomalle organisaatiolle. | $ 54.130 | Kandidaatintutkinto |
| Tukku- tai vähittäismyyjä | Osta tuotteita sellaisten yritysten puolesta, jotka puolestaan myyvät niitä. | $ 53.340 | HS-tutkintotodistus tai kandidaatin tutkinto |
Lähteet:
Bureau of Labor Statistics, Yhdysvaltain työministeriö, Occupational Outlook Handbook, 2016-17; Työ- ja koulutushallinto, Yhdysvaltain työministeriö, O * NET Online.