Henkilöstöasiantuntija (HR assistent) tukee yrityksen tai organisaation henkilöresursseja tai asiantuntijoita. Hän pyrkii toimimaan esimerkiksi kirjeenvaihdossa, puheluiden vastaamisessa ja tapaamisten järjestämisessä. Yksi HR-avustajan työpaikan tärkeimmistä osista on henkilöstörekisterin ylläpito. Tämä edellyttää luottamuksellisten tietojen, kuten työntekijöiden osoitteenmuutosten, suorituskyvyn arvioinnin , etujen ja palkkojen seurantaa.
HR-avustajat voivat myös auttaa rekrytointiprosessissa . Tähän voisi kuulua työpaikan ilmoitusten julkaiseminen, esikarsintahakemukset, arviointien antaminen ehdokkaille ja ihmisten ilmoittaminen heidän hyväksyntänsä tai hylkäämisensä työstä, jota he hakivat. He voivat myös selittää terveys-, työkyvyttömyys- ja henkivakuutuksia sekä muita etuja uusille työntekijöille, kerätä valmiita paperityötä ja auttaa nykyisiä työntekijöitä, jotka haluavat muuttaa etuusjärjestelmiään avoinna ilmoittautumisajanjaksona.
Työllisyyskatsaukset
Henkilöstöasiantuntijoina työskenteli 147 000 henkilöä vuonna 2012. Useimmat tämän ammatin henkilöt työskentelevät toimistoissa. Työpaikat ovat yleensä kokopäivätyönä normaalin työajan aikana.
Opetusvaatimukset
Henkilöstön avustajat tarvitsevat vähintään lukion tutkinnon tai yleisen vastaavuuden tutkinnon (GED), vaikka jotkut työnantajat haluavat palkata ehdokkaita, joilla on osakkuus tai kandidaatin tutkinto. Onnistuneilla hakijoilla on myös yleiskoulutusopetuksen suorittaminen, tietokoneiden käyttö, arkistointijärjestelmien ylläpito ja henkilöstöresursseja.
Miksi sinun tarvitsee tietää koulutusvaatimuksista?
Muut pätevyyskirjat
Yksi tarvitsee myös tiettyjä pehmeitä taitoja tai henkilökohtaisia ominaisuuksia, jotta tämä ammatti onnistuu. Hänellä on oltava vahvat viestintätaidot, kuten hyvä kuuntelu , puhuminen ja kirjoittaminen . Koska HR-avustaja on vastuussa monien tietojen käsittelystä, hän tarvitsee hyviä organisatorisia taitoja .
Rehellisyys on toinen vaadittu ominaisuus, koska suuri osa näistä tiedoista on luottamuksellista eikä sitä saa jakaa muiden kanssa.
Työpaikka Outlook
Yhdysvaltain työvaliokunnan ennusteiden mukaan henkilöstöasiantuntijoiden työllistyminen ei muutu (ei kasva tai vähene) vuoteen 2022 mennessä.
Miksi sinun täytyy tietää Job Outlookista?
tulot
Henkilöstöasiantuntijat ansaitsivat keskimäärin 37,680 dollarin vuosipalkan ja keskimäärin 18,12 dollarin tuntipalkkaa vuonna 2013.
Käytä Salary Wizard -säätiöä Salary.com-sivustossa selvittääksesi kuinka paljon henkilöstöasiantuntijat ansaitsevat tällä hetkellä kaupungissa.
Päivä Human Resources Assistantin elämässä
Nämä ovat joitain tyypillisiä työtehtäviä, jotka on otettu Indeed.com:ltä löytyneistä henkilöresurssien avustajapaikoista :
- Työskentele läheisessä yhteistyössä HR-päällikön kanssa tukemaan tarvittavia tietoja erittäin luottamuksellisista henkilöstöasioista ja erityishankkeista.
- Interakti etuuksien tarjoajien kanssa ilmoittautumisista ja tilan muutoksista, seurata työntekijöiden ilmoittautumisaikataulua, seurata etujen laskutusta jne.
- Vastaa työntekijäpolitiikan kyselyihin.
- Koota, jakaa ja seurata ehdokas tarjouspaketteja ja vaadittuja toimia.
- Säilytä kaikki sähköiset henkilöstö- ja etuustiedostot.
- Työskentele uusilla työntekijöillä kerätä tarvittavat paperityöt.
- Selosta lääketieteellistä, hammaslääketieteellistä, henkivakuutusta, vammaisuutta, 401 (k) jne. Etuja työntekijöille.
- Osallistu kaikkiin yritysten johtamiin koulutushankkeisiin.
- Assist HR asiantuntija käsittelyn päätteitä.
Lähde: Bureau of Labor Statistics , Yhdysvaltain työministeriö , Occupational Outlook käsikirja , 2014-15 Edition, Information Clerks , Internetissä osoitteessa http://www.bls.gov/ooh/office-and-administrative-support/information- clerks.htm (vieraili 10. kesäkuuta 2014).
Työvoimatoimisto, Yhdysvaltain työministeriö, O * NET Online , henkilöstöasiantuntijat , Internetissä osoitteessa http://online.onetcenter.org/link/details/43-4161.00 (vieraillut 10. kesäkuuta 2014).