- Konsepti, idea, ennustus tai toivo, josta mikään ei todellisuudessa ole dokumentoitu. " Toimitusjohtajamme, joka on 63-vuotias, sanoi, että hän jää eläkkeelle kahden vuoden kuluttua. Yhdessä näistä päivistä meidän on tehtävä perimyssuunnitelma. "
- Kattava joukko asiakirjoja, joita usein käytetään virallisessa hallintoneuvostossa tai johtavien johtajien kokouksissa, mukaan lukien avainasemien, paikkaprofiilien, suorituskyvyn ja potentiaalisten verkkojen, kehityssuunnitelmien , toimeenpanoprofiilien, osaamismallien, yrityksen ja lahjakkuudenhallintastrategian korvaamiskartat ja muita eri asiakirjoja. Vaikka älykkäät yritykset ovat tehneet parhaansa virtaviivaistamaan näitä asiakirjoja alas välttämättömiin, monet yritykset viittaavat yhä tähän kymmenen kiloiseen dokumenttipinoon "kirjaksi". "Meidän on valmisteltava tulevan hallituksen kokouksen vuosittainen perimyssuunnitelma. Parempi tilata uusi paperi. "
- Luettelo nimistä, jotka voisivat korvata avainaseman organisaatiossa. Niitä kutsutaan usein "korvaaviksi kaavioiksi". "Avainasemat" ovat yleensä "C" -asemia, toisin sanoen toimitusjohtaja, talousjohtaja, toimitusjohtaja; minkälaisia työpaikkoja, joissa yritys voisi olla haavoittuva, jos vakiintunut yritys voittaisi arpajaiset tai joutuisi väylään.
Sukurahdyssuunnitelma
Peruuttamissuunnitelmat ovat luottamuksellisia asiakirjoja, joita yleensä vain HR, hallitus tai korkean tason johtajat pitävät tarpeellisina. Niitä voidaan syöttää ja järjestää hienostuneilla ohjelmistojärjestelmillä tai yhtä yksinkertaisesti kuin Word-dokumentti.
Suorittamisprosessin toteutuksessa olen huomannut, että on hyödyllistä aloittaa esimerkki tai mallipohja ja muokata sitä sitten sijainnin tai organisaation tarpeisiin. Itse asiassa, kun se selittää johtajille, miten suorittaa perättäinen suunnitelma, he jättävät huomiotta kaikki yksityiskohtaiset suulliset tai kirjalliset ohjeet annat heille ja vain intuitiivisesti täyttää minkälainen annat heille.
Yhdeksänkymmentä prosenttia ajasta, he saavat sen karkeasti oikein, ja loput soittaa sinulle kysymyksiin.
Kun tein Google-haun "perimyssuunnitelmamalleille", suurin osa siitä, mitä löysin, ei ollut kovin hyödyllinen. Hyvän peräkkäisen suunnitelman pitäisi olla enemmän kuin muutamia nimiä, jotka on kiristetty lautasliinan takaosaan, mutta käytännön todellisuudessa tämä on usein kaikkea mitä tarvitset tekemään useimmat päätökset.
Asianmukaiset "tietoelementit"
Ei ole väliä, jos suunnittelet ohjelmistojärjestelmää tai käytät lomakkeita, tässä ovat "tietoelementit", jotka on aina sisällytettävä mukaan sekä ohjeet. Käytä niitä luomaan oma ainutlaatuinen lomake.
- Asema: Tämä asema, jonka aiot korvata jonakin päivänä - yleensä vain muutamia kriittisiä tehtäviä, usein "C-tason".
- Vakiintunut henkilö : henkilö, jolla on nykyinen asema.
- Ehdokkaat: Niiden henkilöiden nimet, joilla on mahdollisuus siirtyä asemaan. Ei ole taikuutta, mutta tyypillisesti noin kolme. Ne ovat yleensä sisäisiä, mutta ne voivat olla myös ulkoisia.
- Kunkin ehdokkaan valmiusluokitus: Jotkut indikaattorit siitä, kuinka ehdokasvalmius on siirtyä rooliin eli "välittömästi yhden tai kahden vuoden kuluessa kahden tai viiden vuoden aikana" tai luokituksen, kuten "korkea, keskitasoinen ja alhainen , "Tai" vihreä, keltainen ja punainen ".
Se on oikeastaan siitä. Organisaatiot voivat joskus sisältää vakiintuneiden ja ehdokkaiden kuvia ja esittää ne organisaatiokaaviossa - hyvä HR-ohjelmistopaketti tekee tämän puolestasi. Toki on muita kenttiä, joihin voit sisällyttää, mutta varmista, että tiedot ovat ehdottoman välttämättömiä. Tiedot voidaan sisällyttää tositteisiin.
Esimerkiksi ehdokkaista saa lisätietoja paikkaprofiileista ja kehityssuunnitelmista.
Muita harkittavia osia
- Kunkin ehdokkaan kolme parasta kehittämistarpeet
- Kunkin ehdokkaan kolme parasta kehittämistoimintaa
- Demografiset tiedot kustakin ehdokkaasta eli ikä, sukupuoli, EEO-luokka, sijainti, nykyinen asema, palkkataso jne.
- Suorituskyky ja potentiaalinen arviointi kustakin hakijasta eli "3A," 1B "jne.
- Arviointiin liittyvät tiedot: suoritusarvot, potentiaaliset arvioinnit, käyttäytymistutkimukset jne
- Vakiintuneiden operaattoreiden ja ehdokkaiden säilytysriski
- Ehdokasvaltioiden siirtäminen tai siirtymisvalmius
Olen varma, että on enemmän, mutta taas, enemmän ei ole aina parempi. Olen suuri usko KISS-menetelmään perimyssuunnittelussa. Kuten ystäväni Alex kertoi aina kertoa, "vain siksi, että voimme kerätä tietoja, ei tarkoita, että meidän pitäisi.
"