Opi mitä taitoja sinun täytyy menestyä
Johtajan rooli organisaatiossa
Järjestöt ovat nimikkeiden hierarkioita.
Yrityksen organisaatiokaavio tai rakenne ja työpaikkojen ja vastuiden suhteet ylhäältä alaspäin, ehkäpä toimitusjohtaja, johtaja, johtaja, sitten päällikkö, joista kukin suorittaa erillisiä ja kriittisiä toimintoja, jotka mahdollistavat organisaation toiminnan, kohtaavat velvoitteistaan ja voitosta.
Mitä korkeammat nousevat organisaation riveissä, sitä kauemmas siirryt yrityksen päivittäisestä toiminnasta ja työstä. Vaikka toimitusjohtaja ja varapuheenjohtajat keskittyvät entistä enemmän strategian , investointien ja kokonaisvaltaisen koordinoinnin kysymyksiin, johtajat ovat suoraan yhteydessä asiakkaiden palvelemiin henkilöihin, tuottavat ja myyvät yrityksen tavaroita tai palveluita ja tarjoavat sisäistä tukea muille ryhmille.
Lisäksi johtaja toimii siltana ylimmän johdon välille kääntäessään korkeamman tason strategioita ja tavoitteita toimintasuunnitelmiin, jotka ohjaavat liiketoimintaa.
Päällikön haastava rooli on vastuullista johtajille johtaville johtajille ja etulinjan työntekijöille ohjausta, motivaatiota ja tukea. Johtajille on tavallista, että heitä tuntuu siltä, että ne vetäytyvät huippujohtajien vaatimusten ja yrityksen työtä tekevien henkilöiden tarpeiden välillä.
Työntekijän työ
Oletko koskaan nähnyt "kilven kiekkoa" sirkuksessa? Tämä on henkilö, joka laittaa hajanainen ruokalaji astiaan ja aloittaa sen pyörimisen. Viihdyttäjä toistaa tämän tehtävän kymmenkunta tai useampaa kertaa, ja sitten kulkee ympäri ja pyrkii pitämään kaikki levyt kehrättämättä antamatta laskeutua lattialle. Monissa tilanteissa johtajan rooli tuntuu paljon kuin tämä "kilpirautaaja". Johtajan toiminnot ovat monipuoliset ja monipuoliset, kuten:
- Palkkaaminen ja henkilöstö.
- Uusien työntekijöiden kouluttaminen.
- Valmennetaan ja kehitetään olemassa olevia työntekijöitä.
- Suorituskyvyn ja lopettamisen käsittely.
- Tuetaan ongelmanratkaisua ja päätöksentekoa.
- Suorittamaan ajankohtaiset suoritusarvot.
- Yritysten tavoitteiden kääntäminen toiminnallisiin ja yksilöllisiin tavoitteisiin.
- Seurataan suorituskykyä ja käynnistetään toimia tulosten vahvistamiseksi.
- Kulujen ja budjettien seuranta ja valvonta.
- Seuranta ja raportointi tuloskorttien tulokset ylimmälle johdolle.
- Suunnittelu ja tavoitteiden asettaminen tuleville kausille.
Johtajan päivittäinen työ on täynnä toimintoja, jotka keskittyvät yksitellen tai ryhmäkeskittymiin. Monet johtajat käyttävät aikaisin aamuisin tai myöhempiä iltoja raporttiensa loppuunsaattamiseen, sähköpostin lukemiseen ja päivittämään tehtäväluetteloita.
Ei ole koskaan tylsää hetkeä paljon vähemmän aikaa hiljaiseen mietiskelyyn useimpien johtajien elämässä.
Työntekijöiden tyypit
Johtajat ovat useimmiten vastuussa organisaation tietylle toiminnolle tai osastolle. Kirjanpidosta markkinointiin, myyntiin, asiakastukeen, tekniseen suunnitteluun, laatuun ja kaikkiin muihin ryhmiin johtaja johtaa joko tiimiä suoraan tai johtaa ryhmää esimiesjohtajia.
Yksikön tai toiminnallisen johtajan perinteisen roolin ohella on myös tuoteprojektia ja projektipäälliköitä, jotka ovat vastuussa useista toiminnoista tai aloitteista, usein ilman, että heille ilmoitetaan. Nämä epäviralliset johtajat työskentelevät eri tehtävissä ja rekrytoivat eri ryhmien tiimin jäseniä tilapäisiksi ja ainutlaatuisiksi aloitteiksi.
Ohjausalue
Ilmaisu "valvonta-alue" liittyy sellaisten henkilöiden lukumäärään, jotka raportoivat suoraan millekään tietylle johtajalle.
Yksi viime vuosien suuntauksista on ollut vähentää organisaatioiden johtajien lukumäärää ja lisätä edelleen johtavien henkilöiden määrää.
Johtajalla on optimaalisesti enintään kuusi tai kahdeksan suoraa raporttia, vaikka monilla on kymmenen tai jopa kaksikymmentä yksilöä, jotka ovat vastuussa päivittäin. Pienempi ohjausalue mahdollistaa koulutuksen, valmennuksen ja kehittämisen lisääntyneen tuen. Suurempi alue lyhentää johtajan tehokkuutta tukemaan hänen suoria raporttejaan.
Päällikön viranomainen
Johtajalla voi olla valta palkata tai ampua työntekijöitä tai edistää heitä. Suurissa yrityksissä johtaja voi vain suositella tällaista toimintaa seuraavalle johdon tasolle. Johtajalla on valtuudet muuttaa tiimin jäsenten työtehtäviä.
Päällikön keskeiset taidot
Johtajien on kehitettävä ja jalostettava seuraavat taidot:
- Johtajuus - Sinun on voitava asettaa prioriteetit ja motivoida tiimisi jäseniä. Tämä edellyttää itsetuntemusta, itsensä johtamista, sosiaalista tietoisuutta ja suhteiden hallintaa. Ole energialähde, empatia ja luottamus. Muista myös, että tehokkaat johtajat työskentelevät päivittäin tiimin jäsenien kehittämiseksi myönteisellä palautteella, rakentavalla palautteella ja valmennuksella.
- Viestintä - Ryhdy opiskelijaksi tehokkaasta viestinnästä kaikissa sovelluksissa, mukaan lukien yksi, pienryhmä, suuri ryhmä, sähköposti ja sosiaalinen media. Ymmärrä, että viestinnän tärkein osa on kuuntelu.
- Yhteistyö-palvelevat yhteistyömallina. Tukee ristikkäisiä ponnisteluja ja mallikohtaisia käyttäytymismalleja esimerkin asettamiseksi tiimisi jäsenille.
- Kriittinen ajattelu - Yritä ymmärtää missä ja miten projekteesi sopivat suurempaan kuvaan tehostaakseen tehokkuutta. Tarkastella prioriteetteja suurempien tavoitteiden valossa. Käännä tämä ymmärrys mielekkäiksi tavoitteiksi ja tavoitteiksi tiimisi jäsenille.
- Rahoitus-oppia numeroiden kieli. Johtajien on pyrittävä ymmärtämään, miten yrityksen varat sijoitetaan, ja varmistaa, että nämä sijoitukset ansaitsevat hyvän tuoton yritykselle. Vaikka sinun ei tarvitse olla kirjanpitäjä olla johtajana, on tärkeää oppia ja soveltaa perusasiat.
- Projektinhallinta - Kaikki, mitä teemme, mikä on uutta organisaatiossa, luodaan projektien muodossa. Nykypäivän johtajat ymmärtävät ja hyödyntävät muodollisia projektinhallintatapoja varmistaakseen aikataulun ja aloitteiden asianmukaisen hallinnan.
Bottom Line-Ura johdossa
Johto on jaettu toiminnan suunnitteluun, johtamiseen, organisointiin ja ohjaukseen, ja johtajan työ kattaa kaikki nämä alueet. Jokainen, joka haluaa siirtyä liikkeenjohdon urakehitykseen, pitäisi kehittää ja näyttää vahvoja teknisiä ja toiminnallisia taitoja - tulla tieteenalan asiantuntijoiksi ja olla vahvasti mieluummin vuorovaikutuksessa muiden tukemiseen ja ohjaamiseen.
Parhaat johtajat ymmärtävät, että heidän roolinsa on heidän tiimistään ja heidän ryhmänsä suorituskyvystä eikä itse. He työskentelevät kovasti edellä kuvattujen taitojen kehittämisessä ja he ovat erittäin tyytyväisiä tiimin jäsenten menestymiseen. Tee tämä tehokkaasti alhaisemmalla tasolla ja muut tunnistavat arvosi ja kyvyt ja pyrkivät lisäämään vastuunne ajan mittaan. Johto uralla on samanaikaisesti haastava ja jännittävä.
Päivitetty: Art Petty