-Steven Wright
On mahdotonta hallita aikaa. Päivässä on 24 tuntia, 60 minuuttia tunnissa ja 60 sekuntia minuutissa. Et voi hidastaa tai nopeuttaa sitä.
Voimme valvoa, mihin vietämme aikaamme ja ryhdymme toimiin aikakausien vähentämiseksi tai poistamiseksi. Ajan hallinta on todella itsehallintaa.
Tässä on kymmentä ajattomia tapoja hallita päiväsi ja lopettaa aikaa tuhlaamatta:
Tavoitteiden asettaminen
Ilman tavoitteita pyrimme etsimään kaikkea kiireellisintä tai katsomaan meitä kasvoihin. Säteilevät kiiltävät esineet. Määritä prioriteetit asettamalla vuosittain, kuukausittain, viikoittain ja päivittäin tavoitteet. Aseta jokainen näistä tavoitteista käyttämällä seuraavaa:
Merkitys: (A = korkea, B = keskitaso, C = pieni)
Kiireellisyys: (1 = korkea, 2 = keskitaso, 3 = matala)
Aja aina tärkeimpiä tärkeitä tavoitteita ja tehtäviä (A1).
Seuraa 80/20 sääntöä
"80/20 sääntö ", joka tunnetaan myös nimellä Pareto's Principle, kertoo, että 80 prosenttia tuloksestasi on peräisin vain 20 prosentista teoksistasi. Se on tapa, jolla asetat tärkeysjärjestyksesi tärkeimmät tavoitteet. Keskittyykö 20 prosenttia toiminnoista, jotka tuottavat prosenttiosuuden tuloksista?
Opi sanomaan ei
Toisinaan muiden esittämät pyynnöt voivat olla heille tärkeitä, mutta ristiriidassa tärkeimpien tavoitteidemme kanssa. Vaikka haluamme tehdä jotain, mutta yksinkertaisesti ei ole aikaa, voi olla hyvin vaikeaa sanoa ei.
Vaikka on hienoa olla joukkueen pelaaja, on myös tärkeää tietää, milloin ja miten olla vakuuttava ja anna henkilön tietää, että et pysty käsittelemään pyyntöään tällä hetkellä. Neuvotelkaa määräaika, joka auttaa heitä saavuttamaan tavoitteensa uhraamatta omia.
Voittaa viivyttely. Käytä "4D" -järjestelmää:
- Poista se . Mitkä ovat seuraukset siitä, että et tee tehtävää lainkaan? Harkitse 80/20 sääntö; Ehkä sitä ei tarvitse tehdä ensi sijassa.
- Valtuutettu . Jos tehtävä on tärkeä, kysy itseltäsi, onko se todella jotain, jonka olet vastuussa tekemästäsi ensin. Voiko tehtävä annostella toiselle? Katso " 10 asiaa, johtaja ei saisi koskaan siirtää ."
- Tee se nyt . Tärkeä tehtävä, joka on tehtävä vain, luo vain ahdistuneisuuden ja stressin tunteita. Tee se niin aikaisin kuin mahdollista.
- Viivästytä: Jos tehtävä on sellainen, jota ei voi suorittaa nopeasti, eikä se ole ensisijainen kohde, lykätä sitä vain.
Syö sammakko
Brian Traceyn kirjasta: " Jos jokin aamu alkaa tehdä elävää sammakkoa, voit käydä läpi päivän tyydytyksellä tietäen, että tämä on luultavasti pahin asia, joka tapahtuu sinulle koko päivän. "
Sammakko on tehtävä, jolla on suurimmat vaikutukset tavoitteiden saavuttamiseen, ja tehtävä, jonka todennäköisimmin lykkääntyä alkaa.
kokoukset
Huonosti järjestettävät kokoukset ovat ajanhukkaa, kerrottuna kokouksen ihmisten määrällä. Katso kohtaa " Tiimikokouksen johtaminen ".
Glass Jar: Rocks, kiviä, hiekkaa ja vettä
Kerää ensin "kalliot". Jos jatkat pieniä asioita (hiekkaa, kiviä ja vettä) eikä tärkeitä strategisia kohteita (kiviä), niin purkki täyttyy nopeasti ilman kivieristeitä.
Poista elektroniset aikalaskimet
Mikä vie aikaa pois työstäsi? Facebook? Viserrys? Sähköposti tarkistaa? Jatkuva viestintä ystävien ja perheen kanssa? Älä tarkista niitä niin usein. Aseta ajat ja rajat ja irrota nämä häiriötekijät.
Hanki järjestäytynyt
Jotta voit hallita aikaa tehokkaasti ja olla tuottava joka päivä, sinun on luotava oikea ympäristö. Aloita poistamalla epäkohta, luomalla tehokas arkistointijärjestelmä ja käyttämällä työnkulunhallintatyökaluja, joiden avulla voit luoda tuottavan ympäristön.
Pidä huolta terveydestäsi
Hyvää yötä, terveellistä ruokavaliota ja liikuntaa antavat sinulle energiaa, keskittymiskykyä ja kestävyyttä, jotta saat kaiken hyödyn irti päivästäsi.