Useimmat johtajat hyötyisivät omasta strategisesta suunnitelmastaan. Suunnitelman kehittämisprosessi auttaa johtaja (ja tiimi) palaamaan takaisin ja tutkimaan, missä he ovat, mihin he haluavat mennä ja miten päästä sinne.
Järjestelmän puuttuessa työtä tehdään edelleen päivittäin, mutta usein ei ole tarkoituksenmukaisuutta ja etusija.
Tässä on mallipohjainen, yksinkertaistettu strateginen suunnitelma, jonka jokainen johtaja pystyy täyttämään tarjoamalla sekä pitkän aikavälin tarkoitusta että ohjausta ja taktisia toimintasuunnitelmia.
Vaikka johtaja voisi varmasti suorittaa mallin yksin, suosittelen entistä yhteistyökykyisempiä lähestymistapoja .
Visio
Visio-ilmoitus on toiveikas lausuma siitä, mihin haluat yksikönne tulevaisuudessa. "Tulevaisuus" määritellään yleensä seuraaviksi kolmeksi viiteen vuoteen, mutta se voi olla enemmän. Vision tulisi asettaa yksikön ja tiimin yleinen suunta ja sen pitäisi olla rohkea ja inspiroiva. Visio kuvaa "mitä" ja "miksi" kaikelle mitä teet.
Tässä on esimerkkipäätös Zapposista: "Eräänä päivänä, 30 prosenttia kaikista vähittäismyynnistä Yhdysvalloissa on verkossa. Ihmiset ostavat yritykseltä parasta palvelua ja parasta valintaa.
Zappos.com on kyseinen verkkokauppa. Toivomme, että keskittyminen palveluun antaa meille mahdollisuuden herättää asiakkaitamme, työntekijöitämme, myyjiämme ja sijoittajiamme. Haluamme, että Zappos.com tunnetaan palveluyritykseksi, joka myy kenkiä, käsilaukkuja ja kaikkea muuta. "
Tehtävänanto
Kun visio kuvailee, missä haluat olla tulevaisuudessa, tehtäväluettelossa kuvataan, mitä teet tänään.
Se kuvaa usein mitä teet, kenelle ja miten. Keskittymällä tehtäväänne joka päivä pitäisi auttaa sinua saavuttamaan visio. Tehtävänmääritys voisi laajentaa valintojasi ja / tai kaventaa niitä.
Tässä on esimerkki Harley-Davidsonin lähetystyöstä: "Me täytämme unelmia moottoripyörän kokemuksen kautta tarjoamalla moottoripyöräilijöille ja suurelle yleisölle laajeneva moottoripyörä ja merkkituotteiden valikoima ja palvelu valituilla markkinasegmenteillä."
Visio ja tehtävä voidaan yhdistää samaan lausuntoon. Tässä on esimerkki Walt Disney Companysta: " Walt Disney Companyn tehtävänä on olla yksi maailman johtavista viihde- ja informaation tuottajista ja tarjoajista. Tuotevalikoimamme avulla voimme jakaa sisältöämme, palveluitamme ja kuluttajatuotteitamme kehittämällä maailman luovimpia, innovatiivisia ja kannattavia viihdekokemuksia ja niihin liittyviä tuotteita. "
Huomaa, että lausunto on sekä toiveikas ("olla yksi ...") ja kuvaileva siitä, mitä he tekevät ja miten he tekevät sen.
Perusarvot
Perusarvot kuvaavat uskomuksiasi ja käyttäytymisesi. Ne ovat asioita, joihin uskot, että voit saavuttaa vision ja tehtävän.
Tässä on esimerkki Coca-Cola Companyn ydinarvoista:
Johtajuus: rohkeutta muodostaa parempaa tulevaisuutta
Yhteistyö: Hyödynnä kollektiivista neroa
Rehellisyys: Ole todellinen
Vastuullisuus: Jos se on, se riippuu minusta
Passion: sitoutunut sydämessä ja mielessä
Monimuotoisuus: yhtä kattava kuin brändimme
Laatu: mitä teemme, me teemme hyvin
SWOT-analyysi
SWOT tarkoittaa vahvuuksia, heikkouksia, mahdollisuuksia ja uhkia. SWOT-analyysi tiivistää sinut nyt ja tarjoaa ideoita siitä, mitä sinun tarvitsee keskittyä.
Pitkän aikavälin tavoitteet
Pitkän aikavälin tavoitteet ovat 3-5 viittausta, jotka pistävät näkemän alapuolella olevaa tasoa ja kuvaavat, miten aiot saavuttaa näkemäsi.
Vuotuiset tavoitteet
Jokaisella pitkän aikavälin tavoitteella pitäisi olla muutamia (kolmesta viiteen) vuoden tavoitteita, jotka edistävät tavoitteesi. Jokaisen tavoitteen tulisi olla mahdollisimman "SMART": erityinen, mitattavissa oleva, saavutettavissa, realistinen ja aikapohjainen.
Toimintasuunnitelmat
Jokaisella tavoitteella pitäisi olla suunnitelma, joka kertoo, miten tavoite saavutetaan. Yksityiskohtien määrä riippuu tavoitteen monimutkaisuudesta.
Huomaa, että strateginen suunnitelma alkaa korkeimmalla tasolla (visio) ja sitten tulee tarkempia, lyhytaikaisia ja tarkempia. Molemmat ovat tärkeitä.
Sanotaan, että "visio ilman suunnitelmaa on vain unelma. Suunnitelma ilman näkemystä on vain raivoa. Mutta visio suunnitelmalla voi muuttaa maailman. "