Ihmiset haluavat tietää, että he ovat arvokkaita, ja jopa nopea sähköpostiviesti auttaa vahvistamaan suhteesi viitekirjailijasi kanssa ja saattaa heitä todennäköisemmin auttamaan sinua vieläkin tulevaisuudessa.
Missään ei ole tätä tärkeämpää kuin silloin, kun joku on tehnyt sinulle palveluksen esimerkiksi kirjoittamalla sinulle ammatillisen tai henkilökohtaisen kirjeen . Viitekirjoitusten kirjoittaminen kestää aikaa ja energiaa, ja useimmilla meistä on kallista vain vähän. Yhteyshenkilö, joka pyrkii kirjoittamaan sinulle viittauksen, siirtää sinut etusijalle useita painopisteitä tungosta tehtäväluettelossa. On tärkeää, että tunnustat tämän, ja kiitän heitä ongelman ottamisesta.
Tehdessään näin, et vain tee äitisi ylpeää siitä, että hän opetti sinut käyttäytymään kaikkia niitä vuosia sitten; olet myös lujittamalla yhteyttä jonkun kanssa, joka on jo näyttänyt olevansa halukas tekemään jonkin verran vaivaa puolestasi. Se on hyvää liiketoimintaa, samoin kuin hyviä tapoja.
Hyvä uutinen on, että nämä kiitoskirjeet eivät vaadi paljon investointeja puolestasi - ei varmasti vertailukohtaa, johon heillä on tarkoitus tunnustaa.
Usein voit lähettää kiitoksesi sähköpostitse ja hyödyntää teknologian nopeaa käännöstä ja tallentaa itsellesi leiman prosessissa.
Huomaa, että jos menet tämän reitin, aika on olennaista. Sähköpostin lähettäminen niin pian kuin voit saada vastauskirjeesi saatuasi osoittaa, että arvostamme etua ja että kiinnostuksesi on kiittää heitä mahdollisimman nopeasti.
(Huomaa myös, että sähköpostin kiitos ei aina ole paras vaihtoehto, enemmän siitä hetkessä.)
Mikä sähköpostiohje kiitos-kirje olisi sisällytettävä
Sähköposti kiitos kirjeet voi olla lyhyt ja makea. Sinun ei tarvitse viettää kappaleita, jotka laajentavat kiitollisuuttasi, mutta haluat varmistaa, että huomautuksesi sisältää seuraavat tiedot:
- Selkeä aihealue, jossa viitataan nimenomaisesti.
- Viittauksen tärkeyden tunnustaminen, esim. "Tiedän, että hyvä sana menikin pitkälle kohti minua."
- Kiitos.
- Kaikki vakioliikkeet liiketoimintasähköpostiin , mukaan lukien tervehdys ja sulkeminen.
- Oikein kirjoitettu, kieliopillisesti oikea kirjoitus. Kiinnitä erityistä huomiota oikeiden nimien oikeinkirjoituksiin. Kiitos, joka väärentää vastaanottajan nimeä, tuntuu huomattavasti vähemmän aitoa.
Milloin et lähetä kiitoskirjeesi sähköpostilla?
Sähköposti on tullut pitkälle vastaanottomuutoksena keinona lähettää semi-formal business communications, mutta on olemassa aikoja, jolloin fyysinen kiitosviesti on parempi vaihtoehto. Yleisesti ottaen sinun pitäisi mennä hyvällä vanhanaikainen paperi ja muste, jos:
- Viitetiedot on kirjoitettu myös paperille ja musteelle.
- Se oli viittaus työhön, ja teollisuutenne on hieman perinteinen.
- Viittaavan henkilön tavoite on lähettää fyysisiä kiitosviestejä.
Tällöin myös sähköposti voi olla hyödyllinen - se on täysin OK lähettää nopea tunnustus arvostuksestasi sähköpostilla ja sitten muodollisen kirjeen jälkeen. Etkä koskaan mene vikaan tekemällä sitä ylimääräistä askelta. Aikana, kun useimmat meistä maksaa laskut verkossa ja lähettävät puolueen kutsuja sähköpostitse, todellinen muistiinpano voi sanoa paljon arvostuksestasi. Se näkyy myös vastaanottajan mielessä eräänä erityisenä.
Sähköpostiviittaus Kiitoskirjeesimerkki
Tässä on esimerkki sähköpostiviestistä, jossa kiitämme viitteestä. Tämä näyte ilmoittaa myös viitetiedostimelle, että henkilö oli palkattu.
Aihe-viiva: Viittaus Greg Doubleday
Hyvä Dr. Zane,
Arvostan todella arvoa, jonka annoit Happy Town Group Home -ominaisuudelle.
Jody Smith soitti minulle ja kertoi minulle, että sain työn.
Sinun tukesi merkitsee paljon, ja olen varma, että luottamuksesi minuun auttoi tekemään palkkauspäätöksen niin nopeasti.
Parhain terveisin,
Greg Doubleday
Lisää viitteitä: Viittaus Kiitos kirje näytteet Ammatilliset viitteet Henkilökohtaiset ja luonnosten viitteet