Hahmovaikutus (tunnetaan myös henkilökohtaisena viitekehyksenä ) on kirje, jonka on kirjoittanut joku, joka tuntee työnhakijan ja voi puhua hänen luonteelleen ja kykyineen. Toisin kuin ammatilliset viitteet, viittauksen kirjoittaja ei ole työnantaja.
Mitä sisällytetään kirjeeseen
Kun pyydetään kirjoittamaan merkkiviittaus, sano vain kyllä, jos voit puhua myönteisesti kyseisen henkilön persoonallisuudesta ja työolosta.
Jos sanot kyllä, muista lisätä muutamia avaintekijöitä kirjaimellasi:
- Ensinnäkin ilmoittakaa suhteesi työpaikkahakemukseen ja kuinka kauan olet tuntenut hänet.
- Kirjeesi tulisi keskittyä yhteen tai kahteen ehdokkaan vahvimmista ominaisuuksista tai taidoista, jotka mielestäsi tekevät heistä erottuvan työnhaussa. Yritä tukea jokaista vaatimusta, jonka teet henkilöstä, jolla on tietty esimerkki.
- Anna kirjeen päättyessä kaikki yhteystiedot, jotka ovat mielellänne jakamassa työnantajan kanssa.
Muista huolella muokata kirjeesi ennen sen lähettämistä. Haluat myös varmistaa, että kirjeenne on perusteellinen, mutta ei liian pitkä. Riittävät 3-5 kappaletta - enintään yksi sivu.
Merkkikirjasimerkki
Joita se voi koskettaa,
Olen tuntenut Jane Doen erilaisissa kapasiteeteissa jo vuosia. Hän on ollut tyttäreni ratsastustekijä viimeisten vuosien ajan. Lisäksi hän on kumppanini pienessä yrityksessä, jossa hän on vastuussa artikkeleiden ja verkkosivujen sisällön kirjoittamisesta ja muokkaamisesta.
Jane on tehokas, yksityiskohtainen ja erittäin pätevä.
Hän menestyy usein onnistuneesti tehtävään hyvissä ajoin ennen määräaikaa. Hän on äärimmäisen organisoitu eikä missään tapauksessa ole määräaikaa tai unohdat tehtävän.
Jane on myös erinomainen rapportti kaikenikäisille. Hän on opettanut ratsastamaan sekä pienille lapsille että iäkkäille, ja kaikenikäisille. Hänen erinomaiset viestintätaidot (sekä kirjalliset että suulliset) antavat hänelle mahdollisuuden yhdistää kaikenlaisten ihmisten kanssa ja innostaa heitä tekemään parhaansa.
Yhteenvetona suosittelen ehdottomasti Janea mitä tahansa tehtävää tai pyrkimystä siihen, että hän voi pyrkiä jatkamaan. Hän on arvokas voimavara mille tahansa organisaatiolle.
Jos sinulla on kysyttävää, älä epäröi ottaa minuun yhteyttä.
Ystävällisin terveisin,
John Smith
555-555-5555
jsmith@email.com
Lue lisää viitekirjeen näytteitä aloittaaksesi omalla kirjeelläsi.
Vihjeitä merkin / henkilökohtaisen viitekirjeen kirjoittamiseen
- Ajattele ennen kuin sanot kyllä. Ennen kuin päätät kirjoittaa merkkikirjeen, varmista, että voit kirjoittaa positiivisen ja rehellisen kirjeen. Jos et voi, on parempi sanoa ei; tämä antaa henkilölle mahdollisuuden kysyä jotakuta, joka saattaa kirjoittaa hänelle vahvemman viitekirjeen. Jos et halua selittää syytä sanoa "ei" yksityiskohtaisesti, voit yksinkertaisesti sanoa: "Minusta ei ole pätevää kirjoittaa kirjaa puolestasi".
- Pyytää tietoa. Jos päätät kirjoittaa kirjeen, varmista, että sinulla on kaikki tarvittavat tiedot. Varmista ennen kaikkea, että tiedät, mitä kirjain koskee (onko kyseessä tietty työ, kollegion hakemus jne.), Miten se toimitetaan ja milloin se on erääntynyt. Voit myös kysyä henkilöltä, jos hänellä on oma CV tai muu asiakirja, jossa luetellaan heidän taitojaan ja kokemuksiaan, joiden avulla voit kirjoittaa kirjeen.
- Ole tarkka. Kirjeessäsi keskitytään kahteen tai kolmeen erityiseen ominaisuuteen tai kykyyn, jolla henkilöllä on sellainen, joka tekee heistä sopivan työhön tai kouluun. Katso työpaikkaluettelo tai koulun kotisivut sellaisten ominaisuuksien tunteen vuoksi, joita työnantaja tai koulu voisi etsiä. Antakaa esimerkki ajasta, jona henkilö osoitti jokaisen näistä ominaisuuksista.
- Anna yhteystiedot. Anna jonkinlainen yhteystietosi, jotta työnantaja voi tavoittaa sinulle lisäkysymyksiä.
- Käytä yrityskirjeen muotoa. Jos lähetät kirjeen postitse, käytä yrityskirjeitä kirjoitettaessa kirjeesi. Sisältää työnantajan yhteystiedot yläosassa, päivämäärä ja yhteystiedot. Päätä käsin kirjoitettu allekirjoitus ja kirjoitettu allekirjoitus alla. Jos lähetät sähköpostiviestin , sinun ei tarvitse käyttää tätä muotoa.
- Muokkaa, muokkaa ja muokkaa. Varmista, että kirjoitat kirjeesi huolellisesti niin, että se on kiillotettu ja ammattimainen. Pyydä ystävää tai perheenjäsentä lukemaan kirje ennen lähettämistäsi.
Mitä tehdä, kun etsit viitteitä?
Etsitkö ensimmäistä työpaikkaasi tai olit poissa työstä jonkin aikaa? Tarvitsetko suosituksen, mutta sinulla ei ole ammattimaisia referenssejä, joita voit käyttää tai olet huolissasi viittauksista, joita työnantaja saattaa antaa sinulle? Harkitse merkkiviitteen käyttämistä työllisyysviitekirjeiden lisäksi tai vaihtoehtona.
Kun käytät hahmovaihtoehtoja, kun haet työpaikkaa tai koulua, saatat tarvita myös merkkiviittausta, kun haet lainaa pankilta. Viite antaa työnantajalle, oppilaitokselle tai pankille äänestyksen ehdokkaasta.
Kuka voi pyytää merkkiviittausta
Kenen pitäisi pyytää antamaan henkilökohtainen viite sinulle? Pyydä joku, jonka tiedät henkilökohtaisesti, joka voi puhua hahmollesi ja kykyihinsä.
Naapurit ja tuttavat voivat olla halukkaita kirjoittamaan viittaus sinulle. Liiketoiminnan kaverit, professorit / akateemiset neuvonantajat, asiakkaat ja myyjät voivat myös tehdä hyviä viitteitä. Saatat pystyä käyttämään ystävää referenssinä työpaikalle .
Jos olet vapaaehtoinen, harkitse johtajien tai muiden organisaation jäsenten käyttöä henkilökohtaisina viitteinä. Oletko osallistunut Tyttö Scouts, Boy Scouts, 4-H, samanlaiseen järjestöön tai kouluurheiluun?
Oletko kuulu kirkkoryhmiin? Pyydä ryhmäjohtajaa tai valmentajaa kirjoittamaan sinulle henkilökohtainen viitetunnus. Jos olet vauva-istuin tai koira-istu tai lakaista lunta, pyydä ihmisiä, joihin olet työskennellyt, jos he kirjoittavat sinulle viiteteksti.
Joka kysyy, muista lähettää kiitoskirje jälkikäteen kirjailijalle. Muista korostaa, kuinka paljon arvostat heitä ottaen aikaa kirjoittamaan sinulle viittauksen.
Kun annat merkkiviittauksen
Jotkut työnantajat pyytävät hahmojen viittauksia entisten työnantajien viitteiden lisäksi. Nämä viitteet antavat työnantajille tunteen persoonallisuuttasi.
Opiskelijoiden työnhakijat valitsevat usein henkilökohtaisia viittauksia ensimmäiseen työnhakuunsa, koska heillä ei ehkä ole entisiä työnantajia.
Ajoittain ihmiset käyttävät myös hahmojen viittauksia, jos he huolehtivat, että heidän pomot eivät kirjoita positiivisia viitteitä. Joskus vahva merkki viite voi auttaa korvaamaan heikompi työnantajan viite, tai puute työnantajan viittauksia.
Vihjeitä viittauksen pyytämiseen
Ajattele tarkkaan, kuka haluat pyytää kirjoittamaan viitteen sinulle. Varmista, että valitset jonkun, joka tuntee sinut tarpeeksi hyvin, jotta hän voi tutustua persoonallisuuttasi. Valitse joku, jonka luulet puhuvan myönteisesti sinusta. Voit pyytää perheenjäseneltä, ystävältä tai naapurilta. Voit myös kysyä opettajalta, neuvonantajalta, vapaaehtoisjohtajalta, valmentajalta, pastorilta tai yrityksen tuntemuksesta.
Muista kysyä viitteellesi mahdollisimman aikaisin, joten hänellä on aikaa kirjoittaa kirje. Tarjoa lähettämällä ne uudelleen tai päivittämällä ne elämästänne, jos he haluaisivat lisätietoja ja varmistavat, että he ymmärtävät määräajan, jonka kuluessa heidän viitetiedot on vastaanotettava.
On myös hyvä antaa heille kopio työpaikkailmoituksista, joihin haet, niin että he voivat käsitellä, miten hahmosi ja persoonallisuutesi tekevät sinusta hyvän ehdokkaan näihin kantoihin. Sen jälkeen lähetä heille kiitospäiväkirjan, joka osoittaa arvostuksesi . Tässä on lisää vinkkejä kysymyksen pyytämiseen .