Viitetiedostomuodot Microsoft-käyttäjille
Microsoft Word tallentaa nämä työllistämiskirjaimet Microsoft Wordin Templates-osiossa.
Voit käyttää näitä verkossa ja tietokoneesi Microsoft Word -ohjelman kautta.
Lue ohjeet näiden kirjeiden käyttämisestä ja mallin käyttämisestä oman, henkilökohtaisen kirjeen luomiseen.
Kuinka käyttää kirjoitusmalleja
Mallin avulla voit muotoilla kirjeesi . Esimerkiksi se näyttää, mihin haluat lisätä vastaanottajan osoitteen, kuinka välittää kappaleet kirjaimellasi ja kirjautua kirjaimen lopussa. Se näyttää myös, minkä fontin ja kirjasimen koon haluat käyttää kirjeessäsi.
Mallit näyttävät myös, mitä elementtejä sinun on sisällytettävä kirjeeseesi, kuten tiedot, joita sinun pitäisi sisällyttää siihen henkilöön, johon kirjoitat viittauksen.
Mallipohja on erittäin hyödyllinen lähtökohdaksi omalle kirjeellesi. Sinun on kuitenkin aina mukautettava ja mukautettava kirjeesi . Kun käytät mallia, kirjoita tekstin päälle ja korvaa se omilla tiedoilla.
Kirjoita esimerkiksi esimerkin nimi omaan nimeen ja yhteystietoihin.
Voit myös tehdä muotoilemuutoksia malliin, kuten pidät mielessäsi. Voit esimerkiksi muuttaa fonttikokoa tai -standardia. Tai jos mallissa on neljä kappaleesta, mutta haluat vain sisällyttää kolme, voit poistaa yhden.
Haluat myös mukauttaa kirjeesi sisältöä. Vaikka malli saattaa antaa sinulle jonkin ideoita käyttämillesi kielille, haluat varmistaa, että oletuskirjeesi kohdistuu henkilöön, jolle kirjoitat kirjeen.
Kuinka käyttää kirjasimalleja tietokoneesta
Lue allaolevia ohjeita, joiden avulla voit avata malleja Microsoft Wordista omalla tietokoneella.
1. Avaa Microsoft Word ja napsauta sitten:
tiedosto
Uutta mallista
2. Napsauta:
Online-mallit (tämä näyttää suuremman kokoelman kuin tietokoneellasi)
3. Napsauta:
Kirjaimet
Valitse sitten haluamasi malli. Tämä avaa Microsoft Word -asiakirjan ja voit aloittaa mallin mukauttamisen. Sitten voit tallentaa sen tietokoneeseesi tiedostonimen, kuten "Viitenumeron etunimen sukunimi."
Huomaa, että toisen vaihtoehdon avulla voit etsiä tiettyä kirjainta käyttämällä Uusi-mallista -kenttään oikeassa yläkulmassa olevaa hakupalkkia. Voit kirjoittaa sellaisen ilmauksen, kuten "Viitetiedot" tai "Viitepyyntö", niin näet, millaisia malleja kyseisessä luokassa on käytettävissä.
Kuinka käyttää kirjoitusmalleja verkossa
Voit myös siirtyä Microsoftin verkkoon, jotta voit käyttää erilaisia malleja. Löydät viitekirjamallit "Letters" -luokassa tai voit etsiä tietyntyyppistä mallia sivun oikeassa yläkulmassa olevasta "Hakutoimipohjat" -palkista.
Selaa eri viitekirjamallit ja näpäytä sitten kirjeen otsikkoa esikatseltavaksi viitetiedoston näytteeksi ja näet lyhyen yhteenvedon mallista. Voit avata asiakirjan Microsoft Wordissa tietokoneessa napsauttamalla "Lataa" -painiketta. Tämän jälkeen voit muokata mallia tarpeitasi vastaamaan ja tallentaa sen tietokoneeseesi.
Sen sijaan, että lataat sen, voit myös muokata asiakirjaa Word Onlineissa (Microsoftin online-muokkausohjelma) napsauttamalla Muokkaa selaimessa. Voit joko tallentaa asiakirjan OneDrive (Microsoftin online-asemaan) tai ladata kopion tietokoneellesi.
Huomaa, että yleensä sinulla on oltava Microsoft-tili, jotta voit käyttää näitä online-malleja. Tarvitset myös Microsoft-tilin, jos haluat muokata mallia Word Online -palvelusta tai ladata kopion OneDrive-palveluun. Jos sinulla ei ole tiliä, voit luoda helposti verkossa.
Kun napsautat online-mallia, sinua pyydetään kirjautumaan sisään tai luomaan tili.
Muista myös, että kaikki mallit eivät toimi kaikkien Word-versioiden kanssa, joten tarkista ennen lataamista. Latauspainikkeen vieressä näkyy viesti, mikäli on olemassa rajoituksia. Esimerkiksi saatat joutua lataamaan Wordin uusimman version tietyn mallin käyttämiseen.
Luo mukautettu kirje mallin avulla
Kun olet ladannut tai avannut mallitiedoston, kirjoita tekstin yläpuolelle tiedosto ja luo oma henkilökohtainen viitekirjaasi. Lue täältä vinkkejä viitekirjeen muokkaamisesta.
Lisää ilmaisia Microsoft-malleja
Microsoft tarjoaa kirjeiden malleja työnhakuasiakirjoihin vain referenssitulosten lisäksi.
Microsoftin kirjemallit ovat saatavilla Microsoft Word -ohjelmien ilmaiselta lataukselta tai ovat käytettävissä Word-ohjelmassa, jotta niitä voidaan käyttää erilaisten kirjainten luomiseen. Kirjelomalleja on peitekirjeitä, erokirjaimia, viitekirjeitä, kiitos kirjeitä, haastattelukirjeitä ja useita muita yrityskirjeitä.
Muut viitekirjamallit
On olemassa muita verkkopohjaisia malleja, joiden avulla voit kirjoittaa viitekirjeesi. Tässä on yksityiskohtainen viitetietokanta, joka näyttää tyypillisen viitekirjeen muodon.
Lisätietoja viitteistä: Miten viitekirjaa muotoillaan Näyteohjeet