Käytä tätä esimerkkiä työntöpolitiikan ohjeena kehitettäessä omia käytäntöjäsi
PTO-politiikka takaa myös, että työnantajana sinulla on julkaistu kehys, joka antaa sinulle ohjeita tekemään päätöksiä, joilla varmistetaan työntekijöiden oikeudenmukainen ja tasapuolinen kohtelu.
Molemmat tavoitteet ovat sekä työnantajien että työntekijöiden voitto.
Seuraavassa on näyte PTO-käytäntö.
Maksettu aika pois päältä (PTO)
Paid Time Off (PTO) tarkoituksena on tarjota työntekijöille joustavaa maksuaikaa työstä, jota voidaan käyttää sellaisiin tarpeisiin kuin loma, henkilökohtainen tai perhesairaus, lääkärien nimitykset, koulu, vapaaehtoistyö ja muut työntekijän valinnassa olevat toiminnot. Yhtiön tavoitteena on vähentää ennakoimattomia poissaoloja ja valvontavalvonnan tarve.
Voimassaoloaika (päivämäärä) korvaa voimassaolevan PTO-päivämäärän, joka korvaa kaikki nykyiset loma-, sairausajan- ja henkilökohtaiset työpäivät, jotka on annettu aiempien käytäntöjen mukaisesti. Aiemmin kertynyt loma-aika ylittää liiallisen voimanoton periaatteet yrityksen ohjeiden mukaan.
Ohjeet voimanottoon
Jokainen kokopäiväinen työntekijä kerää kahden viikon välein tuntipalkkioihin niiden palvelusaikaa määriteltäessä.
PTO lisätään työntekijän PTO-pankkiin, kun kahden viikon palkka on myönnetty. Otettu voimanotto vähennetään työntekijän kertyneestä aikapankista yhden tunnin välein. Väliaikaiset työntekijät , sopimussuhteiset työntekijät ja harjoittelijat eivät ole oikeutettuja keräämään voimansiirtoa.
Kelpoisuus kerätä PTO on riippuvainen työntekijästä joko työskentelee tai hyödyntää kertynyt PTO koko kahden viikon palkka-ajan.
Tasa-arvoa ei ansaita palkka-aikoina, joiden aikana maksetaan palkatonta lomaa, lyhytaikaista tai pitkäaikaista työkyvyttömyyslomaa tai työntekijöiden korvauslomaa .
Työntekijät voivat käyttää aikaa PTO-pankiltaan tunneittain. Aikaa, joka ei kuulu voimansiirto-politiikan piiriin, ja joille on erillisiä ohjeita ja käytäntöjä, ovat yrityksen maksetut vapaapäivät , kuolemanrangaistus , vaadittu tuomaristo ja asepalvelusloma.
PTO: n ottaminen vaatii kaksi päivää etukäteen valvojalle ja henkilöstöhallinnolle, ellei voimanottoa käytetä lailliseen, odottamattomaan sairauteen tai hätätilanteisiin. (Käytä maksullista aikakatkaisua koskevaa lomaketta pyydettäessä voimanottoa.) Kaikissa tapauksissa työntekijän ohjaajan on hyväksyttävä voimansiirto etukäteen. Yhtiömme arvostaa mahdollisimman paljon ilmoitusta, kun tiedät, että olet odottanut työtä suunnitellun poissaolon vuoksi.
Maksettu aika pois (PTO) poikkeuksia
- Henkilöstöä, jotka kaipaavat enemmän kuin kolme peräkkäistä ennalta määrättyä päivää, voidaan vaatia toimittamaan lääkärin vapautus henkilöstöosastolle, joka sallii heidät palaamaan töihin.
- Voimakkuus, joka ylittää kertyneen voimansiirtoasteen, voi johtaa asteittain kurinpidolliseen toimintaan työsuhteen päättymiseen asti . Tämä loma ei ole maksettu. Yhtiön presidentti voi myöntää ainoan mahdollisen poikkeuksen tästä käytännöstä.
- Ennen pyydetyn ja hyväksytyn palkattoman poissaolon aloittamista kertynyt voimansiirto on käytettävä sellaisten tuntimäärien kattamiseen, jotka ovat jääneet ennen palkatonta lomaa.
- Yhtiön perhe- ja lääkärinolupäätöksen (FMLA) mukaisesti kaikki kertynyt voimanottoaika otetaan ennen maksamattoman FMLA-ajan alkamista.
- Sellaisten neljän tunnin tai useamman sairauden takia, jotka johtavat peräkkäisinä päivinä, jotka ovat poissa työstä, pidetään ennalta arvaamattomia poissaoloja , joita pidetään poissaoloina potentiaalisiin kurinpitotoimiin.
Poissaolotapahtumiin liittyvää edistyksellistä kurinpitotoimintaa hallinnoidaan 12 kuukauden kalenterissa seuraavasti:
- Yksi - kolme tapahtumaa: ei kurinpitoa. Valvontaneuvonta.
- neljäs tapahtuma: sanallinen varoitus dokumentoitujen valmennustilaisuuksien kanssa
- Viides tapahtuma: kirjallinen varoitus työntekijän tiedostossa
- Suurin tapahtuma: Työn lopettaminen
Työntekijällä, joka vastaanottaa toisen kirjallisen varoituksen 24 vuorokauden aikana, hänen työsuhteensa päättyy.
- Työntekijä, joka on käyttänyt kaikkia FMLA- ja lyhytaikaisia työkyvyttömyysetuuksiaan ja joka ei vieläkään pysty palaamaan töihin, joutuu lopettamaan työnsä.
- Jokainen työntekijä, joka kaipaa kaksi peräkkäistä työpäivää ilman ennakkoilmoitusta esimiehelleen, voidaan katsoa vapaaehtoisesti lopettamaan työnsä.
Erityinen maksettu aika pois (PTO)
PTO on ansaittu seuraavassa aikataulussa, joka perustuu 40 tunnin työviikkoon. PTO on laskettu työntekijän säännöllisen aikataulun mukaan tehtyjen työtuntien perusteella. Kiitos TechSmith Corporationin Amy Casciottille otosnumeroista.
Vuosien palvelua
- 1-2: 144 työaikaa vuodessa, ansaittu 2,77693 tuntia kunkin kalenterivuoden kokonaisen työviikon aikana.
- 3-4: 152 työtuntia vuodessa, ansaittu 2 9231 tuntia jokaista täyttä työviikkoa kohti kalenterivuonna.
- 5-6: 160 työaikaa vuodessa, ansaittu 3,077 tuntia jokaista täyttä työviikkoa kohti kalenterivuonna.
- 7-8: 168 työaikaa vuodessa, ansaittu 3,2308 tuntia jokaisen täyttä työviikon aikana kalenterivuonna.
- 9-10: 176 työaikaa vuodessa, ansaittu 3,33847 tuntia kunkin kalenterivuoden kokonaisen työviikon aikana.
- 11-12: 184 työtuntia vuodessa, ansaittu 3,5385 tuntia jokaista täyttä työviikkoa kalenterivuonna.
- 13-14: 192 työaikaa vuodessa, ansaittu 3,66924 tuntia jokaista täyttä työviikkoa kalenterivuonna.
- 15-16: 200 työaikaa vuodessa, ansaittu 3,8462 tunti jokaista täyttä työviikkoa kalenterivuonna.
- 17+: 208 työtuntia vuodessa, ansaitettu 4,0 tuntia jokaista täyttä työviikkoa kalenterivuonna.
Jokainen työntekijä voi kuljettaa 80 tuntia kertynyttä voimanottoa uudelle kalenterivuodelle. Työntekijät ovat velvollisia seuraamaan ja pitämään voimanottoaan vuoden aikana, jotta he eivät menettäisi kertynyttä aikaa kuluvan kalenterivuoden päättyessä. (PTO on valvonnan alainen eikä jokainen työntekijä voi ottaa kertynyttä aikaa joulukuuhun, ja yrityksen on jatkossakin palveltava asiakkaita.)
Jos lieventävät liiketoimintaolosuhteet estävät työntekijää ottamasta aikatauluja, tämä voimansiirto voidaan siirtää ja ottaa seuraavan kalenterivuoden alkupuoliskolla osastopäällikön ja henkilöstöhallinnon hyväksynnällä.
Työntekijöille maksetaan työsuhteen päättyessä kertynyt voimanotto. Jos työntekijä on käyttänyt käyttämättömän voimansiirto-aikaa, jota ei ole vielä kertynyt, ja työsuhde päättyy, lopullisen palkkatulon vähennys tehdään. Työntekijät, jotka antavat kahden viikon työsuhteen päättymisen, on työskenneltävä kaksi viikkoa käyttämättä voimanottoa.
Työntekijät, jotka ovat uudelleensyntyneet, saavat hyvityksen aiemmasta työstä ja kertyvät nykyiset voimansiirtoyhteydet yhteenlaskettuun aikaan.