Ihanteellisessa maailmassa lähetät eroavan sähköpostin kaksi viikkoa ennen suunniteltua viimeistä päivää yrityksen kanssa. Jos näin ei ole, ja et anna huomautusta tai lyhytaikaista ilmoitusta , on erityisen tärkeää, että johtaja avautuu ja lukee erottelusähköpostiviestin heti.
Oikea aihealue varmistaa, että johtaja tunnistaa sähköpostisi tärkeyden ja lukee sen välittömästi.
Katso lisää alla olevista tiedoista, milloin on eroa sähköpostin välityksellä, mitä haluat sisällyttää muistiin, ja ehdottaa aiheen rivejä eroamaan sähköpostiin.
Kun tarvitset eroa sähköpostitse
Jos se on kaiken kaikkiaan mahdollista, sinun tulee erota työstäsi henkilökohtaisesti . Yritä saada tapaaminen johtajan kanssa hiljaiselle, ei-stressitelliselle ajalle ja valmistautua siihen, mitä haluat sanoa etukäteen. Annetaan kaksi viikkoa ennen kuin lähdönne katsotaan olevan vakio (ja se olisi ehkä edellyttänyt alun perin palkattua työsopimusta). Ajankohtainen, ennakoiva face-to-face-keskustelu pomoisi auttaa jättämään hänet myönteisellä vaikutelmalla sinusta työntekijänä.
On kuitenkin monia syitä, joiden vuoksi haluat eroavan sähköpostitse . Vaikka työskentelet etäyhteydellä, kannattaa yrittää puhua puhelimellasi johtajan kanssa eroamisestasi, mutta joissakin tapauksissa tämä ei ole mahdollista.
Työpaikalla saattaa olla epämiellyttävä tilanne, esimiehesi voi olla tavoitettavissa vain sähköpostitse tai sinun on ehkä ilmoitettava välittömästi. Tällöin varmista, että erota sähköpostiesi mahdollisimman ammattimaisesti.
Tarkastele näitä sähköpostiviestin esimerkkejä, samoin kuin neuvoja, jotka seuraavat siitä, miten eroavat sähköpostitse.
Erottelut Sähköposti Aihe Viiva Esimerkkejä
Aihe: Eroaminen - nimesi
Aihe: Ilmoitus eronnuksesta - nimesi
Aihe: erottelu välittömästi - nimesi
Aihe: erovuoropäivä - nimesi
Aihe: Poistu päivämäärästä - Nimesi
Aihe: Odottava erottelu - nimesi
Aihe: eroaminen Ilmoitus - nimesi
Aihe: Eläkeilmoitus - nimesi
Huomaa, että jokainen näistä esimerkeistä (eläkkeelle siirtymistä lukuun ottamatta) käyttää sanaa "eroaminen" ja nimesi. Se on tarkoituksellista. Molempien näistä elementeistä aihealueella ei ole mitään epäilystä siitä, että johtaja häviää uutiset - vaikka hän saisi päivittäin satoja sähköposteja.
Mitä sisällytetään sanomaan
Se, mitä kirjoitat resignation-sähköpostiosoitteesi kehoon, on myös tärkeä. Aloita virallisella tervehdyksellä , kuten "Hyvä herra Smith".
Pidä ammattimaista sävyä koko ajan ja vastusta kiusausta tehdä negatiivisia kommentteja, vaikka lähtömusiasi eivät ole täysin positiivisia. Muista, että jos olet aiemmin ylläpitänyt hyvää rapportia johtajan kanssa ja työtehtäväsi on ollut voimakasta, hän voi olla valmis toimimaan viitteenä tulevaisuudessa, jos jätätte hyvää huomata.
Muista sisällyttää viimeinen työpäiväsi ja kertoa lyhyesti, miksi eroat. Jos sinulla on kielteinen syy lähteä, käytä eufemismiä, kuten "uusien mahdollisuuksien etsiminen".
Jos et lähde välittömästi, on aina hyvä tarjota apua siirtymiseen ja / tai auttaa kouluttamaan vaihtoasi. Jotta erota eroavan ilmoituksen positiivisesta äänestä, ilmaista kiitollisuutesi mahdollisuuksista ja kokemuksesta, jonka olette saaneet yrityksessänne, ja tarjoamalla muutamia esimerkkejä, jos mahdollista.
Käytä ammatillista sulkemista , kuten "Ystävällisin terveisin", jota seuraa nimesi ja yhteystietosi.
Muista, että sähköpostiesi eroaminen tulee osaksi yrityksen pysyvää kirjaa. Varmista, että se on kohtelias, hyvin kirjoitettu ja ilmaista kieliopillisia ja kirjoitusvirheitä. Sinun on tehtävä kaikkensa varmistaaksesi, että kaikki HR-tiedostosi paperityöt ovat ammattimaisia ja positiivisia, alkuperäisestä sovelluksesta, kansilehdestä ja jatkosta erottelukirjeesi.
On aina parasta päästä eroon parhaasta mahdollisesta työstä. Sinulla ei ole mitään keinoa tietää, milloin kohtaat entisiä työtovereita tai mitä ominaisuuksia. Viimeinen asia, jonka haluat tehdä, on antaa heille syy puhua sinulle mahdollisista tai tulevista työnantajista.
Tarkastele näitä eroja tehdä ja don'ts vinkkejä erota kunnolla.
Sähköpostin eroilmoitusviestit
Kun et ole varma, mitä kirjoittaa erottelevassa sähköpostiviestissä, tutustu näyte-sähköpostiviesteihin ja räätälöi ne sitten sopivaksi henkilökohtaisiin olosuhteisiisi. Tai käytä hyvästit kirjeen mallia , jonka avulla voit kirjoittaa oman kirjeenne. Joka tapauksessa, harjoittaa itseäsi kohteliaasti ja ammattitaitoisesti auttaa varmistamaan, että sinua muistetaan omaisuudeksi yritykselle.
Lue lisää: Miten lopettaa työnsi Gracefully Vinkkejä eroamiskirjeen kirjoittamiseen